Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Гарант-Пресс - информация бухгалтеру, юристу, руководителю


 Будущее электронных счетов-фактур вовсе не безоблачно!

Не так давно вступил в силу долгожданный приказ Минфина России (от 25.04.2011 № 50н), который описывает порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде. Причем почти год назад в Налоговом кодексе появилась норма, предусматривающая возможность организовывать электронный документооборот счетов-фактур. Между тем для применения этой нормы на практике требовалось разработать целый ряд подзаконных актов. Приказ Минфина России № 50н — один из наиболее значимых в этом ряду документов. В то же время необходимо отметить, что не утверждены форматы и протоколы обмена для электронного счета-фактуры, книг покупок и продаж, а также их формы. Теоретически организации могут отправлять по ТКС документы контрагентам, но с точки зрения налогового законодательства такие документы не будут иметь законной силы.

Начнем с того, что обмен счетами-фактурами происходит в электронном виде, если контрагенты выразили взаимное согласие отправлять и принимать документы в электронном виде. А значит, ни одна организация не может обязать своих партнеров по бизнесу принимать или выставлять документы в электронном виде.

Налоговый кодекс устанавливает, что электронный документооборот возможен при наличии у сторон сделки совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Это, конечно, не означает, что компании не могут разработать свой формат электронной передачи документов и пользоваться собственной системой обмена документами для внутренних целей. Однако юридически значимыми выставленные и полученные в таком случае счета-фактуры быть не могут.

По мнению специалистов главного финансового ведомства, счета-фактуры необходимо выставлять обязательно с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. Они, в свою очередь, должны быть совместимы со средствами криптографической защиты информации, используемой в ФНС России, а также позволять:

- идентифицировать владельца сертификата ключа подписи;

- устанавливать отсутствие искажений информации.

Счета-фактуры, выставленные и полученные с соблюдением данных условий, могут быть приняты инспекторами для подтверждения права на вычет по НДС, например, или использованы в качестве документов-доказательств в суде.

Счета-фактуры, отправленные в электронном виде, должны быть подписаны ЭЦП уполномоченного лица. Это очень важный момент, потому что покупатель, получив документ, проверяет достоверность и правомерность применения данной ЭЦП. Если будет выявлено неправомерное применение электронной подписи, а также наличие ошибок в формате документа, то покупатель должен направить продавцу уведомление об уточнении счета-фактуры через оператора.

Порядок предусматривает ведение электронного документооборота по каждому счету-фактуре в отдельности, что не добавляет простоты в их выставление и получение. Ведь продавцу помимо файла счета-фактуры, выставленного покупателю, нужно дополнительно иметь еще три, а покупателю кроме файла счета-фактуры продавца следует хранить еще четыре файла по документообороту, причем каждый из них нужно проверить на подлинность ЭЦП.

Не все так гладко и с самой процедурой документооборота. Она пока рассчитана на изначально простые ситуации, не связанные с возникновением у продавца необходимости дальнейшей корректировки электронного счета-фактуры, поскольку в Порядке рассмотрен только случай, когда покупателем обнаружены ошибки сразу же при получении счета-фактуры. Если же ошибки найдены продавцом, то непонятно, как ему действовать в этом случае.

При этом в Порядке ничего не сказано, какой датой должен быть выставлен исправленный счет-фактура. Однако уже очевидно, что выставление электронных счетов-фактур задним числом невозможно.

Не стоит сбрасывать со счетов и злоумышленников, которые в корыстных целях могут попытаться похитить либо подделать ЭЦП, файлы, уничтожить их либо иным образом исказить имеющуюся в них информацию.


Полную версию статьи читайте в августовском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/

В следующем выпуске вы узнаете о том, как без проблем вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 8, август


Дайджест событий

Из министерств и ведомств


Последние изменения: факты и комментарии

Новые правила для НДС. Скоро...

Встречаем корректировочный счет-фактуру

Через инновации к модернизации

Расходы на НИОКР: новый порядок учета

Как создать резерв по расходам на НИОКР?

Больничный листок по-новому

Соглашение об испытательном сроке

Вносим изменения в персонифицированную отчетность

И опять о необоснованной налоговой выгоде

Данные «забаланса»: отражение в отчетности

 

Горячая тема. Электронные счета-фактуры на финишной прямой

Электронные счета-фактуры пока в будущем

Электронный счет-фактура в налоговых проверках

Учет расходов на электронный документооборот

 

Точка зрения

Электронный счет-фактура

 

Разговор месяца

В ожидании электронных счетов-фактур

 

Ситуация

Приобретение недвижимости: что изменилось в бухучете?

Ликвидация имущества: спорные ситуации

Тюнинг автомобиля: модернизация, ремонт или новое ОС?

Отпускные выплаты: экономим на соцвзносах

Коллективный выезд за счет прибыли

Оплата жилья за иногороднего работника. Облагаем НДФЛ?

Принимаем на работу блогера

Если у работника переплата по НДФЛ

Расчеты по договору займа:нестандартные ситуации

ВАС РФ решил проблему торговых площадей

 

«Упрощенка»

Бухучет для малого бизнеса

Спорные расходы и доходы «упрощенца»

 

Конференция

Договор — основа трудовых отношений

 

Налоговая инспекция...

...заключает соглашения об уплате налогов

 

Арбитраж

Пени можно взыскать отдельно от недоимки

За пользование землей нужно платить

Наиболее интересная арбитражная практика

 

Письмо в редакцию

Ответы на вопросы

 

Справочно

Примеры доводов компании при возникновении налогового спора об учете затрат на тюнинг автомобиля





В избранное