КонсультантПлюс: новости для бухгалтера Выпуск от 10.02.2020
HR Legal
На конференции обсудим нововведения в законодательстве и вопросы интеграции принципов цифровой экономики в трудовое право. Участники конференции HR Legal 2020 поделятся опытом разрешения трудовых споров и разберут самые интересные кейсы.
Налоговая служба: как облагать страховыми взносами и НДФЛ оплату медосмотров
Ведомство рассмотрело два типа затрат, возникающих у организации в связи с обязательными предварительными медосмотрами:
- оплата медосмотров компанией самостоятельно;
- компенсация расходов сотрудникам.
В первой ситуации страховые взносы не начисляются, так как расходы на обязательные осмотры не связаны с выплатами работникам.
Если компания возмещает сотрудникам затраты на обязательные медосмотры, то она должна рассчитать взносы. По мнению ФНС, такая компенсация не предусмотрена законодательством и не указана в списке сумм, освобождаемых от взносов.
Стоит отметить, что по второму случаю есть иная позиция судов (например, АС Северо-Кавказского округа). Возмещение расходов сотрудника взносами не облагается. Вывод сделан на основании Закона о страховых взносах, но, полагаем, применим и сейчас.
Что касается НДФЛ, то налоговое ведомство рассматривает только проведение осмотров компанией за свой счет. Налог не исчисляется, так как нет экономической выгоды сотрудников. Минфин делал этот вывод много раз.
Документы: Письмо ФНС России от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@
Госдума приняла в первом чтении проект об эксперименте с электронными кадровыми документами
Эксперимент планируют организовать с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Он поможет создать и отработать механизмы ведения кадровых документов в электронном формате без дублирования на бумаге.
Список работодателей, согласившихся присоединиться к эксперименту, утвердит Минтруд.
Организациям предлагается самостоятельно определить удобный для себя вариант участия. Среди прочего работодатели будут вправе выбрать:
- какие документы переводить в электронный формат (кроме трудовых книжек);
- кто будет участвовать (все работники или отдельные структурные подразделения);
- какую информационную систему использовать (собственную или сервис "Работа в России").
Сотрудники смогут в любой момент отказаться от ведения документов в электронном виде, письменно уведомив об этом работодателя.