Как в табеле учета рабочего времени отмечать (выделять) время, которое работник работает во вредных условиях труда (если он часть рабочего дня работает во вредных условиях, а часть в нормальных)?
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, имеет буквенный код «ЛЧ»
и цифровой «21».
Таким образом, работу в нормальных условиях труда обозначают соответствующим цифровым или буквенным кодом с отметкой фактически отработанных часов в этих нормальных условиях. А работу во вредных и (или) опасных условиях труда обозначают буквенным кодом «ЛЧ» и (или) цифровым «21» с отметкой фактически отработанных часов в данных вредных и (или) опасных условиях.
Заметим, что трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих ведение двух учетных записей, используемых для ведения учета рабочего времени, фактически отработанного одним работником.
Как отмечать в табели учета рабочего времени работы на условиях неполного рабочего времени женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.91 ТК РФ). Для этого используется унифицированные формы (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1):
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12);
- Табель учета рабочего времени (форма N Т-13).
В данных формах используются свои условные обозначения. Так, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет буквенный код- «ОЖ», цифровой – 15.
Продолжительность работы в дневное время - буквенный код- «Я», цифровой – 01.
Поэтому для учета времени работы работника, который работает в режиме неполного рабочего дня (недели) во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет используются соответствующие обозначения о работе и одновременно обозначения о нахождении такого работника в указанном отпуске.
На практике при этом используются 2 варианта:
- отражение одного работника в табели двумя строками (по одной отпуск по уходу за ребенком, по другой – неполное рабочее время),
- отражение отпуска и рабочего времени работника через дробь в одной строке.
О том, что в отношении одного работника в Т-12 будут вестись две учетные записи одновременно Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1) запретов не содержит.
Книга «КАДРОВОЕ ДЕЛО. ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ». (г.Волгоград, 2011г.)
Книга представляет собой уникальное собрание 50 основных пошаговых процедур кадровых операций. В ней представлены подробные пошаговые инструкции по приему работника на работу, по различным видам увольнений работника, по изменению трудового договора, в том числе оформ-лению переводов, предоставлению отпусков, привлечению работника к материальной и дисцип-линарной ответственности, по принятию и утверждению локальных нормативных актов,
в том числе штатного расписания и графика отпусков, и др. Пошаговые процедуры, опубликованные в настоящем издании, станут большим подспорьем в каждодневной работе для сотрудников, ведущих кадровое делопроизводство в организации или у работодателя – индивидуального предпринимателя. Инструкции разработаны в соответствии с действующим трудовым законода-тельством и с учетом сложившейся в России кадровой практики.
Став нашим подписчиком, Вы регулярно будете получать полезные и грамотные материалы, необходимые для кадровой работы:
обзоры изменений в трудовом законодательстве,
официальные разъяснения Роструда и Гострудинспекции,
консультации юристов по вопросам применения трудового законодательства на практике,
образцы кадровых документов,
пошаговые процедуры кадровых операций,
тексты семинаров по кадровой работе
и многое другое.
В нашем журнале публикуются ответы Роструда на письма наших читателей и пользователей «Пакета Кадровика», полученные редакцией и доступные только у нас.
Подписчикам открыт бесплатный доступ к дополнительным материалам Учебного центра он-лайн (аудио-, видео-семинары, дополнительные материалы) по кадрам.
Подписчики журнала имеют скидки на товары и услуги нашей компании.
Началась подписка на 2012г по льготной цене!
Подписка на второе полугодие 2011г. – всего за 380 руб!