Электронная юридическая газета для бизнеса "СТРАТЕГИЯ"
8 февраля 2005 г.
СЕГОДНЯ В НОМЕРЕ:
Прогулы от А до Я. Новый цикл статей. Не доказали, что просили объяснительную.
Для подписчиков рассылки:
- книги "Практическая энциклопедия "Все по кадрам" и "Договоры-конструкторы в пользу нашей стороны" с сd-дисками на сайте http//urist.volgograd.ru (страница «Литература»)
- программный комплекс "Пакет кадровика" (кроме прочего, содержит самоучитель по юридическим основам кадровой работы) на сайте http//urist.volgograd.ru (страница «ПО Пакет кадровика»)
Кроме того, ждем ваших вопросов и предложений на адрес urist_volgograd@bk.ru, по самым актуальным и интересным из них будут формироваться последующие выпуски
Не доказали, что просили объяснительную.
Типичное процедурное нарушение - не взяли объяснительную у прогульщика.
В ЗАО С. работал экспрессивный бухгалтер, повздорив с финансовым директором, он ушел с работы. А, появившись наутро, отказал кадровику в предоставлении письменных объяснений. Услышав угрозы об увольнении, разозлился пуще прежнего, и вновь покинул рабочее место. Кадровик, молоденькая девушка, не решилась составить акт об отказе дать объяснения, так как свидетелей этого отказа не было. Появление на пороге ее кабинета бухгалтера было неожиданным, конфликт -стремительным. Никого позвать не успели для удостоверения факта отказа от объяснений. Тогда кадровик направила заказное письмо на домашний адрес бухгалтера с просьбой явиться и дать объяснения по поводу прогула или направить их по почте.
Продолжением истории оказались увольнение и впоследствии- суд. Девушка предъявила суду квитанцию об отправке письма и другие документы. Но суд встал на сторону неугомонного работника.Почему? Судья справедливо рассудила: в квитанции об отправке письма не написано, что послание содержало просьбу дать объяснения, копии письма нет, в журнале исходящей документации оно не значится. А, следовательно, девушка могла послать бухгалтеру
что угодно, даже фотографию своего прадедушки, из одной квитанции совсем не следует, что в письме предлагалось дать объяснения. Бухгалтер, конечно же, обвинял всех и вся и трубил, что никто ему объяснений дать не предлагал. Вердикт судьи: нет неопровержимых доказательств того, что у истца требовали объяснения, процедура увольнения нарушена, работника восстановить.
А что нужно было сделать, дабы избежать столь печальной развязки?
Первый вариант: когда появился бухгалтер, сразу пригласить двух свидетелей, и лишь после их прихода предлагать дать объяснения. А если откажется, то законно составить акт.
Второй вариант применим, если уж так вышло, ну не сообразили в вихре забот сработать по первому варианту. Тогда надо было направить бухгалтеру письмо с просьбой дать объяснения. При этом зафиксировать это в журнале исходящей корреспонденции, сохранить копию, послать письмом с уведомлением. Или же телеграмму направить. Здесь уж суд не заподозрит, что вместо письма послали чистый листок.
Похожий прокол бывает с приказом об увольнении. Ведь кадровая служба должна ознакомить работника с ним под расписку, причем в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. А если работник сидит доманосу не кажет на работу, как тогда знакомить? Так вот некоторые ограничиваются высыланием приказа по почте и, как девушка из прошлой истории,
не могут потом в суде доказать, что именно они послали. Другие никак не знакомят работника с приказом, и живут себе дальше, пока суд не восстановит уволенного. Третьи составляют акт об отказе подписать приказ, заверяют свидетельскими подписями. А адвокат изгнанного работника потом без труда докажет, что в день составления акта об отказе Иванова ознакомиться с приказом сам Иванов на работе отсутствовал и был с блондинкой на курорте. Суд, конечно же, согласится с адвокатом, процедурное нарушение налицо, и восстановит
Иванова.
Поэтому, если у Вас тот исключительный случай, когда приказ приходитсянаправлять по почте и нет возможности вручить его лично, то поступите с ним по схеме, предложенной для отправки объяснительной: отметьте в журнале исходящей корреспонденции, сохраните копию (ну это с приказом и так понятно), отправьте по почте письмом и с уведомлением, и с описью вложения.
Внимание читателей в Волгограде и области.
В феврале состоится СЕМИНАР "МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА И ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА: ЮРИДИЧЕСКОЕ ВОПЛОЩЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ МЕТОДОВ".
Билеты-приглашения - в газетах и журналах "Стратегия" (выпуск на бумажном носителе) за февраль. Тех, кто еще не успел подписаться на наши издания, приглашаем подписаться. Звоните: (8442) 98-98-99, пишите: urist_volgograd@bk.ru
В изданиях "Стратегия" только интересный, актуальный и полезный для каждодневной работы материал. Волгоградская и российская практика. Достижения. Опыт. Советы. Рейтинги. Анализ неудач. Истории успеха и катастроф из жизни Ваших соседей по бизнесу. Формы актуальных документов в пользу Вашей стороны. Наши специалисты готовят статьи в 12 российских журналов и газет. В своем мы публикуем лучшие из них. Для Вас.
Годовая подписка на газету – 150 руб., на журнал – 600 руб.
Мы заботимся о подписчиках:в журнал вшиваются купоны на льготное и бесплатное участие в волгоградских семинарах, купоны на скидки до 30% по программам 1С, Консалтинг.Стандарт, Пакет кадровика и литературе для бизнеса. Предоставляются в электронном виде опубликованные формы документов и нормативные акты.
Номер 1/2005 газеты "Стратегия" Вы можете заказать для ознакомления бесплатно - вместе со счетом и договором на подписку.
Подписаться можно по телефону (8442) 98-98-99.
Присылайте свои рецепты решения управленческих проблем, мы опубликуем их с Вашей подписью.
Программный комплекс, призванный облегчить вашу жизнь и увеличить стабильность бизнеса. ПАКЕТ КАДРОВИКА успешно справляется с этими задачами уже 3 года.
Рады предложить информационно-методическую программу:
ПАКЕТ КАДРОВИКА
1С – дружественный интерфейс,
работает ЛОКАЛЬНО (без установленных 1С-приложений).
Не пересекается с "1С: Зарплата и Кадры" и "1С: Управление персоналом".
Предназначена для решения полного спектра задач возникающих в кадровом учете с минимальными затратами времени и средств.
В этой программе все, что необходимо организации или индивидуальному предпринимателю по кадровой работе, собрано воедино.
Заказ и вопросы направляйте по эл. адресу tig76@rambler.ru или uristy_volgograd@bk.ru или по тел. (8442) 98-98-99 с указанием темы письма "Новый пакет кадровика".
ЖЕЛАЕМ УСПЕХОВ И РАЗВИТИЯ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ!
ГАЗЕТА "СТРАТЕГИЯ" Электронная газета "СТРАТЕГИЯ" издается Волгоградской Консалтинговой компанией "Стратегия". Вопросы по содержанию и в номер: uristy_volgograd@bk.ru. Волгоград, приемная - ул. Островского,4, тел. 98-98-99, 38-53-56, для sms - 8-927-257-99-96. Редактор: Ливена С.В. Распространение и работа с регионами - Григорьян
Тигран tig76@rambler.ru. Подписка - Фуреева Елена, Тырсенко Елена.