Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как отражаются в учете организации, применяющей УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов", затраты на проведение аттестации рабочих мест в соответствии с требованиями трудового законодательства, если в течение одного месяца получено согласие ФСС РФ на возмещение части этих затрат за счет страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ, и организации оказаны услуги по аттестации?

Для проведения аттестации рабочих мест привлечена аккредитованная специализированная компания, стоимость услуг которой составила 250 000 руб. (в том числе НДС). Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленная и уплаченная организацией с начала календарного года, составила 50 000 руб., а за прошлый календарный год - 300 000 руб.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения

Трудовым законодательством на работодателя возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, к которым, в частности, относится проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

Финансирование мероприятий по проведению аттестации рабочих мест из бюджета ФСС РФ

Порядок и условия финансирования из средств бюджета ФСС РФ мероприятий по сокращению травматизма и заболеваний работников (связанных с их работой) в 2012 г. установлены Правилами финансового обеспечения в 2012 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 10.02.2012 N 113н.

Пунктом 3 Правил установлен перечень расходов организации-страхователя, которые подлежат финансовому обеспечению за счет взносов на страхование от производственного травматизма и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ. В частности, к возмещаемым расходам отнесены затраты на аттестацию рабочих мест работников. Объем финансирования этих расходов не может превышать 20% сумм страховых взносов, начисленных организацией за предшествующий календарный год (за вычетом расходов на произведенные организацией в предшествующем календарном году выплаты обеспечения по данному виду страхования). Сумма расходов, в отношении которой ФСС РФ приняло решение о возмещении, уменьшает сумму взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ в текущем году (пп. "а" п. 3, абз. 2, 3 п. 2 Правил, п. 6 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 30.11.2011 N 372-ФЗ "О бюджете Фонда социального ст! рахования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов").

Срок и порядок представления заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер в орган ФСС РФ установлены п. 4 Правил. Напомним, что ФСС РФ может и отказать в возмещении расходов на предупредительные меры. Все возможные причины отказа перечислены в п. 9 Правил.

В рассматриваемом случае организация получила разрешение на возмещение расходов по проведению аттестации рабочих мест, оформленное приказом территориального органа ФСС РФ (п. 8 Правил). Зачет указанных расходов в счет уплаты страховых взносов производится по завершении аттестации, после представления в ФСС РФ документов, подтверждающих целевое использование средств бюджета Фонда (абз. 2 п. 11 Правил).

Исходя из вышеизложенного сумма расходов на аттестацию рабочих мест, которая может быть возмещена организации, в данном случае составляет 60 000 руб. (300 000 руб. x 20%). Остальные 190 000 руб. (250 000 руб. - 60 000 руб.) организации не возмещаются и являются ее расходами. В текущем году (с начала календарного года) организация уплатила в ФСС РФ страховые взносы в сумме 50 000 руб., следовательно, организации возмещаются уже уплаченные ею ранее взносы и появляется дебиторская задолженность ФСС РФ перед организацией в сумме 10 000 руб. (60 000 руб. - 50 000 руб.), которая будет погашена при дальнейшем начислении страховых взносов организацией.

Сумма расходов на аттестацию рабочих мест отражается в строке 9 и формирует показатель строки 10 таблицы 8 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Кроме того, сумма указанных расходов формирует показатель строки 11 и показатель итоговой строки 14 таблицы 7 Расчета (п. п. 27.2, 27.3, 26.11, 26.14 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по ! расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 216н).

Бухгалтерский учет

Бюджеты государственных внебюджетных фондов (в число которых входит ФСС РФ) относятся к бюджетной системе Российской Федерации. Следовательно, возмещение затрат организации за счет средств ФСС РФ может рассматриваться как получение государственной помощи (ст. ст. 10, 13 Бюджетного кодекса РФ, Письмо Минфина России от 03.01.2002 N 04-02-05/1/223).

Бухгалтерский учет бюджетных средств регулируется нормами Положения по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" ПБУ 13/2000, утвержденного Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н, и не зависит от вида и способа предоставления ресурсов (фактическая передача, уменьшение обязательств перед бюджетом) (п. 15 ПБУ 13/2000). Таким образом, финансирование затрат организации на обеспечение безопасности труда за счет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ в текущем календарном году, учитывается как целевое финансирование (п. п. 1, 4 ПБУ 13/2000).

На дату вынесения ФСС РФ решения о финансовом обеспечении затрат на аттестацию рабочих мест сумма финансового обеспечения, утвержденная приказом территориального органа ФСС РФ, отражается по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 86 "Целевое финансирование" (п. п. 5, 7 ПБУ 13/2000, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Затраты на аттестацию рабочих мест, проводимую в соответствии с нормами трудового законодательства РФ, признаются расходами организации по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Стоимость услуг аттестующей компании (с учетом НДС согласно пп. 3 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ) относится на те же счета, на которых учитываются затраты на оплату труда занимающих эти места работников и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению Плана счетов).

Финансирование затрат в данном случае производится путем зачета Фондом суммы начисленных ранее организацией страховых взносов в счет суммы предоставляемого финансового обеспечения. На дату приемки услуг аттестующей компании в учете производятся бухгалтерские записи по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", и кредиту счета 76 (Инструкция по применению Плана счетов).

Средства ФСС РФ, направленные на финансирование мероприятий по аттестации рабочих мест (без учета НДС), признаются безвозмездно полученными и включаются в состав прочих доходов организации, что отражается по дебету счета 86 в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы" (п. 8, абз. 3 п. 9 ПБУ 13/2000, п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н) <*>.

Налог, уплачиваемый при применении УСН

Затраты на проведение обязательной аттестации рабочих мест, которые могут быть отнесены к расходам на обеспечение нормальных условий труда, в перечне расходов, учитываемых в целях налогообложения при применении УСН, не поименованы (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Следовательно, такие расходы не могут учитываться при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

С другой стороны, затраты на проведение аттестации рабочих мест, обязательной в силу норм трудового законодательства, можно отразить в налоговом учете в качестве расходов на подтверждение соответствия процессов выполнения работ или оказания услуг положениям стандартов. Такие расходы учитываются при определении объекта налогообложения на основании пп. 26 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Аналогичная позиция изложена в консультации референта государственной гражданской службы РФ 2 класса Е.Н. Юровой от 01.07.2009.

Считаем, что организация в данном случае вправе учесть в расходах стоимость услуг аттестующей компании (и относящийся к этой сумме НДС согласно пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При применении УСН организации признают в налоговом учете доходы согласно нормам ст. ст. 346.15, 346.17 НК РФ. В частности, при определении объекта налогообложения учитываются внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ сумма финансового обеспечения мероприятий по аттестации рабочих мест, полученная в виде уменьшения суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ, признается внереализационным доходом. Датой получения дохода в данной ситуации признается последний день отчетного периода, за который представлен Расчет по взносам в ФСС РФ вместе с Отчетом об использовании сумм страховых взносов.

<*> Заметим, что согласно абз. 3 п. 9 ПБУ 13/2000 в общем случае целевое финансирование первоначально признается в качестве доходов будущих периодов в момент принятия к бухгалтерскому учету приобретенных за счет него товаров (работ, услуг) с последующим отнесением на доходы отчетного периода.

Однако в рассматриваемом случае периодом признания расхода является месяц, в котором оказаны услуги аттестующей компанией, следовательно, доход признается в этом же периоде.

Ситуация:

Как отразить в учете организации (пользователя) приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии? Лицензионный договор с лицензиаром (правообладателем) заключен в виде договора присоединения.

Организация приобрела лицензию на право использования программы на одном рабочем месте, стоимость которой составляет 900 руб. Согласием организации на заключение договора присоединения (акцептом) является факт перечисления ею денежных средств на расчетный счет правообладателя (лицензиара).

Использование программы возможно только после получения организацией лицензии, имеющей уникальный серийный номер.

Приказом руководителя организации срок использования программы установлен равным 36 месяцам. Программа используется для осуществления электронного документооборота.

Корреспонденция счетов:

Гражданско-правовые отношения

Программы для ЭВМ, в том числе программные средства криптографической защиты информации, являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (пп. 2 п. 1 ст. 1225, ст. 1261 Гражданского кодекса РФ, пп. "з" п. 2 Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, ! осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 313).

Исключительное право на программу для ЭВМ принадлежит ее правообладателю, без согласия которого другие лица не могут ее использовать (абз. 1, 3 п. 1 ст. 1229 ГК РФ). Организация (пользователь) может получить право использования такой программы по лицензионному договору. Заключение лицензионного договора не влечет за собой перехода исключительного права к организации. Организация может использовать рассматриваемую программу для ЭВМ только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором (п. 1 ст. 1233, п. 1 ст. 1235 ГК РФ).

В данном случае заключение лицензионного договора о предоставлении права использования программы для ЭВМ осуществляется путем заключения организацией (пользователем) с правообладателем договора присоединения, условия которого изложены в стандартной форме и принимаются пользователем не иначе как путем присоединения к предложенному договору в целом (п. 2 ст. 1233, п. 1 ст. 428 ГК РФ). На этот договор в отличие от иных лицензионных договоров не распространяются правила, установленные п. п. 2 - 6 ст. 1235 ГК РФ (абз. 2 п. 38.2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009 "О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации"). В частности, к данному договору не применяется норма абз. 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ о том, что договор считается заключенным на пять лет в случае, когда в нем не определен срок его действия.

Рассматриваемый лицензионный договор является возмездным, в нем предусмотрена выплата правообладателю вознаграждения в форме фиксированного разового платежа в размере 900 руб. (п. п. 1, 3 ст. 423, п. 4 ст. 1286 ГК РФ).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Передача на территории РФ прав на использование программ для ЭВМ на основании лицензионного договора не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ). Значит, правообладатель не предъявляет организации НДС в составе своего вознаграждения.

Бухгалтерский учет

Программа для ЭВМ признается нематериальным активом (НМА), если она удовлетворяет условиям п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н (п. 4 ПБУ 14/2007).

В данном случае организация в соответствии с лицензионным договором получает только неисключительное право на использование программы для ЭВМ (п. 37 ПБУ 14/2007). НМА, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007). Для учета НМА, полученных в пользование, организация может ввести в свой рабочий план счетов, например, забалансовый счет 017 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору" (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Списание стоимости полученного в пользование НМА с указанного забалансового счета производится на дату окончательного прекращения использования этого НМА.

В соответствии с абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 фиксированный разовый платеж за предоставленное право использования программы для ЭВМ отражается в бухгалтерском учете пользователя как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течение срока действия лицензионного договора (Письмо Минфина России от 26.04.2011 N 07-02-06/64). Значит, на сумму уплаченного вознаграждения организация производит запись по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В данном случае программа используется организацией для осуществления электронного документооборота. Поэтому затраты, связанные с приобретением неисключительных прав на использование программы, относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5, абз. 6 п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Так как условиями рассматриваемого лицензионного договора срок использования программы для ЭВМ не установлен, организация вправе для целей бухгалтерского учета самостоятельно определить этот срок. В данном случае организация установила срок использования программы равным 36 месяцам.

В течение этого срока сумма единовременного платежа равномерно включается в состав расходов текущего периода, что отражается записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 97 (п. 18, абз. 3 п. 19 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на прибыль организаций

Затраты на приобретение права на использование программы для ЭВМ по заключенному с правообладателем лицензионному договору включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В данном случае условиями договора не установлен срок использования программы для ЭВМ. По мнению Минфина России, в такой ситуации затраты на приобретение программы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом организация в налоговом учете вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат учету для целей налогообложения прибыли (абз. 3 п. 1 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 13.02.2012 N 03-03-06/2/19, от 02.02.2011 N 03-03-06/1/52, см. также консультацию заместителя начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Г.Г. Лалаева от 29.05.2012).

В рассматриваемой ситуации срок использования программы установлен организацией равным 36 месяцам. Следовательно, в течение этого срока расходы на приобретение программы равномерно признаются в налоговом учете.

Все права защищены © 2012 ЗАО "Консультант Плюс"
тел. +7(495)956-8283, +7(495)787-9292
mailto:contact@consultant.ru
http://www.consultant.ru/