Безбумажный документооборот – будущее или реальность?
Согласно распоряжению Правительства России (от 12 февраля 2011 г. № 176-р) переход органов исполнительной власти на безбумажный документооборот должен войти в финальную стадию к началу 2012 года. Администрация Санкт-Петербурга уже давно занимается внедрением передовых IT-решений в повседневную работу. В свою очередь, Консорциум «Кодекс» стал уже проверенным советчиком и помощников в реализации данных задач.
Переход на электронный документооборот, по мнению специалистов «Кодекса», может пройти менее болезненно для административных учреждений, если, помимо всех стандартных процедур по внедрению систем, наладить двусторонний обмен мнениями. Так, разработчики смогут учесть пожелания пользователей, а представители администрации смогут задавать волнующие их вопросы и знакомиться с преимуществами безбумажного документооборота. Одним из шагов к выстраиванию такого информационного обмена стал семинар «Корпоративные
решения «Кодекс» для органов государственной власти и подведомственных государственных учреждений», организованный совместно Комитетом по информатизации и связи Правительства Санкт-Петербурга и Консорциумом «Кодекс». Мероприятие прошло 2 марта 2011 года в главном здании «Кодекса». Были затронуты многие важные для IT-сферы проблемы, такие как переход на безбумажный документооборот, удаленное системное администрирование сетей и виртуализация серверов.
На семинар были приглашены руководители отделов по информатизации администраций районов города. О проблемах и перспективах перехода на безбумажный документооборот рассказали председатель Комитета по информатизации и связи Александр Демидов и представители «Кодекса».
Живой интерес у собравшихся вызвало выступление председателя Комитета. Он коснулся самых острых вопросов, которые встали перед руководителями отделов по информатизации администраций районов. Докладчик рассказал о последних решениях в области перехода на безбумажный документооборот. Также он обсудил с участниками семинара финансирование, программное и техническое обеспечение административных субъектов.
Александр Демидов уделил внимание проблеме интеграции систем различных разработчиков, установленных в администрациях города. Сегодня данный вопрос стоит достаточно остро. Но участников заверили, что работа над корректным обменом документами уже перешла в завершающую стадию. Решением сопутствующих задач занимается специально созданная рабочая группа представителей IT-компаний, в которую вошел и главный архитектор информационных систем «Кодекс» Антон Мейнцер. На семинаре он также выступил с докладом
и рассказал собравшимся об основных принципах организации безбумажного документооборота в продуктах, разрабатываемых Консорциумом, а также продемонстрировал преимущества предлагаемых «Кодексом» решений для органов государственной власти.
Продолжила встречу Александра Макеева, директор Департамента маркетинга. Она обратила внимание собравшихся на то, что использование информационных продуктов на базе новой платформы 6.2011 значительно облегчает работу специалистов. Функциональные возможности систем «Кодекс» позволяют в кратчайшие сроки решить повседневные задачи, которые встают перед пользователем.
На семинаре также рассмотрели новые подходы к комплексному обслуживанию средств вычислительной техники государственных заказчиков. Согласно письму Комитета по информатизации и связи от 22 февраля 2011 года в опытном порядке в районных администрациях и некоторых госучреждениях Петербурга будет внедряться удаленное системное администрирование компьютерных сетей. Об опыте перехода на новые автоматизированные способы удаленного управления сетями собравшимся рассказал Всеволод Богданов, начальник службы системного
администрирования.
На семинаре важное место заняло обсуждение еще одной, не менее значимой проблемы IT-сферы – неэффективного использования мощности компьютеров и активного применения практики «один сервер – одна задача». Разработчики предложили новое эффективное решение, позволяющее полностью использовать потенциал машины, - создавать на базе одного физического сервера десятки и даже сотни логических. Денис Федоров, директор Управления вэб-услуг и телекоммуникаций Консорциума «Кодекс», посвятил
свое выступление рассказу о преимуществах виртуализации серверов.
В целом все участники семинара сошлись во мнении, что подобные встречи приносят исключительно полезный практический опыт. Марина Касаткина, начальник отдела информатизации и связи Московского района, подчеркнула, что «была проделана интересная и взаимовыгодная работа, которая поможет упростить процесс перехода на безбумажный документооборот, а также ускорить внедрение современных технологий в обслуживании серверов. Семинар дал возможность нам, как представителям администраций, выяснить и обсудить многие
волнующие нас вопросы. Подобные мероприятия хотелось бы сделать регулярными».
