Консорциум «Кодекс» выпускает на рынок новый продукт — «Кодекс: Банк документов». Он призван упорядочить накопленный массив электронных документов компании, упростить процедуру создания новых и стать надежной основой для формирования системы документооборота на предприятии.
В современном мире двумя наиболее ценными и зачастую дефицитными ресурсами любого предприятия стали информация и время. Ключ к успешному ведению бизнеса — умение эффективно управлять этими ресурсами, а в этом очень поможет организация единого информационного пространства с отлаженными информационными потоками и возможностью надежного хранения архивов данных. Позаботившись об эффективном документообороте на предприятии, вы автоматически сэкономите рабочее время сотрудников.
Основными критериями выбора оптимального программного обеспечения для создания банка документов являются такие параметры, как простота продукта в эксплуатации, интеграция с существующим на предприятии внутренним информационно-техническим оснащением, возможность модификации в соответствии с индивидуальными требованиями пользователя, а также защита данных от несанкционированного доступа.
Всеми этими свойствами в полной мере обладает новый программный продукт «Кодекс: Банк документов» («КБД»). Он предназначен для создания автоматизированного информационного ресурса организации. В его функции входит подготовка информации для хранения, загрузка ее в базу данных системы, надежное защищенное хранение и обеспечение удобного доступа пользователей к документам. «КБД» объединяет в единое информационное поисковое пространство как документы организации, так и материалы
из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт».
Новый продукт позволяет хранить и осуществлять поиск документов любого формата — от простых текстовых документов до сложных графических и аудио-файлов (в виде вложений). Программа предельно проста для освоения и не требует специальной подготовки пользователей.
«Кодекс: Банк документов» уже успел получить престижное звание «Продукт года» на выставке IT-технологий Softool.
