Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Как получить работу своей мечты !" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Успешный кандидат или Как получить хорошую работу
Сопроводительное письмо: шаг за шагомСопроводительное письмо — это пояснительная записка к резюме. В него обычно включают информацию, которая не подходит под формат резюме, но при этом помогает объяснить мотивацию соискателя, а также исключить из резюме белые пятна. Стоит ли писать сопроводительное письмоОтвет на вопрос, стоит ли писать сопроводительное письмо, отнюдь не очевиден. И вот, почему… По роду своей деятельности мне приходится часто общаться с сотрудниками кадровых агентств и кадровых отделов компаний. Я слышал от них разные мнения о сопроводительных письмах, но почти все сходятся на мысли, что далеко не всегда есть смысл писать сопроводительное письмо.
Дело в том, что не каждая вакансия требует наличия такого письма. Письмо, вероятно, будет лишним, если речь идет о линейной вакансии, да еще и в той области, где наблюдается высокая текучесть кадров (курьер, менеджер по продажам, бухгалтер для работы с определенным счетом, веб-программист). Объяснить это довольно просто: подбирая персонал на эти должности, рекрутерам приходится просматривать и отсеивать множество резюме по формальным признакам. Отбор персонала при таком подходе превращается в жесткую систему, где любые действия происходят на автомате. Многие рекрутеры в такой ситуации могут либо проигнорировать сопроводительное письмо, либо символически с ним ознакомиться, не уделив ему особого внимания. Совсем другое дело, когда работодатель ищет высококвалифицированных специалистов или управленческие кадры. В этом случае цена ошибки рекрутера может быть очень и очень высокой, поэтому он приложит все усилия, чтобы вычислить все ваши преимущества и недостатки. И здесь сопроводительное письмо будет как-раз кстати, ведь еще до собеседования работодатель сможет найти ответы на различные вопросы по вашей кандидатуре, а это многого стоит.
Еще одним серьезным препятствием к написанию сопроводительного письма может быть неумение грамотно изложить свои мысли на бумаге. Вспомните, насколько легко или сложно вам давались школьные сочинения по литературе. Если с этим у вас никогда не было проблем, то вам определенно имеет смысл написать сопроводительное письмо. В противном случае, лучше остановиться только на резюме, так как плохое сопроводительное письмо может смазать положительное впечатление даже от удачного резюме. Иными словами, сопроводительное письмо может вам помочь, а может и навредить, если будет неграмотно составлено. Писать сопроводительное письмо можно и даже нужно, когда вы претендуете на серьезную высокооплачиваемую должность, где к каждому кандидату будет особый внимательный подход. При этом, составляя письмо, вы должны быть уверены в своих навыках грамотно выражать свои мысли в письменном виде. Пишем письмо, смотрим примерыДо того, как мы с вами приступим к написанию сопроводительного письма, давайте познакомимся с некоторыми правилами, которых нам нужно придерживаться: Правило 1. Сопроводительное письмо не должно быть длинным. Тот, кто считает, что длинное сопроводительное письмо даст какой-то плюс при рассмотрении кандидатуры, серьезно ошибается. Рекрутеры — очень занятые люди. Они могут быть сильно разочарованы, изучив письмо, объем которого искусственно нарастили текстом, не несущим смысловую нагрузку. Ведь им пришлось впустую потратить свое ценное время. Поэтому будьте предельно точны в своих формулировках, используйте емкие фразы, избегайте повторения информации, которая уже содержится в резюме. Приемлемый объем основного текста сопроводительного письма — это 2-4 абзаца по 5 строчек. Правило 2. Сопроводительное письмо должно рассказывать о том, о чем невозможно написать в резюме. Формат резюме исключает использование обращения к работодателю и имеет жесткую структуру (образование, опыт, навыки) которой следует жестко придерживаться. В свою очередь сопроводительное письмо позволяет выражаться в более свободной форме. Поэтому оно идеально для того, чтобы показать свою мотивацию, преимущества и объяснить возможные белые пятна в вашем резюме. Например, если работодатель увидит в вашем резюме, что вы покинули последнее место работы уже 2 года назад, но еще не нашли новую работу, то вы, как кандидат, можете лишиться всяких шансов получить работу еще на этапе проверки резюме. В этом случае следует обязательно указать причину такого перерыва в работе, например, это могло произойти по причине прохождения дополнительного очного обучения или отпуска по уходу за ребенком, если речь идет о женщине. Правило 3. Сопроводительное письмо имеет свою структуру. Это значит, что несмотря на то, что формат сопроводительного письма свободнее чем у резюме, у него есть свои разделы, которые идут в строгой очередности.
И конечно, учтите, что в сопроводительном письме равно как и в резюме орфографические и синтаксические ошибки не допустимы. Используйте Word для поиска возможных ошибок, а также внимательно несколько раз прочтите письмо перед его отправкой.
А теперь приведу пример удачного сопроводительного письма (без шапки): Уважаемые господа! От вашего сотрудника Прокофьева Павла Игоревича узнал о том, что в вашей компании есть вакантная должность менеджера по маркетингу. В настоящее время являюсь менеджером по маркетингу в фирме «Альфа-Бета-Консалтинг». Меня полностью устраивает моя работа, но я всегда с огромным уважением относился к деятельности «Луч-ТМВ», знаком с корпоративной культурой компании и уже давно имею желание работать именно в «Луч-ТМВ». Как будет видно из прилагаемого к этому письму резюме, широкий диапазон маркетинговых функций, которые я выполнял на протяжении своей карьеры, полностью соответствует требованиям открытой вакансии менеджера по маркетингу. На каждом этапе своей карьеры я прикладывал максимум усилий, для улучшения показателей работы отдела маркетинга. Например, в «Альфа-Бета-Консалтинг» мне пришлось выстраивать отдел маркетинга с нуля, и всего лишь за два года моей работы мы добились четырехкратного увеличения оборота компании. Если у вас есть какие-то вопросы, связанные с любым аспектом моей трудовой биографии, вы можете обращаться ко мне в любое удобное для вас время по мобильному телефону — готов встретиться с вами и обсудить интересующие вас вопросы. С уважением, Климин Юрий Викторович. Обратите внимание, вводная и основная части письма, а также заключение выделены разными цветами. Во вступлении соискатель четко указал, откуда узнал о вакансии и почему хочет сменить место работы. Положительным моментом здесь является то, что соискатель пишет, что меняет работу не потому, что его что-то не устраивает на текущем месте, а по причине того, что он хочет работать именно в данной фирме. Дело в том, что работодатели всегда пытаются выяснить, почему соискатель меняет работу. Может быть не сложилось с коллективом или начальством, или работа ему наскучила. Любая из этих причин — повод отказаться от найма соискателя. А в данном письме соискатель сразу же дает великолепный ответ на этот вопрос. На мой взгляд, вступление — самая сильная часть этого письма. В основной части письма соискатель обращает внимание, на свои профессиональные качества и успехи, приводя конкретный пример собственных достижений. Это очень важно, так как слова без конкретных примеров — пустой звук. В заключении соискатель подсказывает, как и в какое время с ним можно связаться. Общий объем письма вполне достаточен. Более длинное письмо, особенно с минимумом конкретики могло бы быть не дочитано до конца. В данном же случае и текст, и стиль изложения, и общий объем сопроводительного письма подобраны очень удачно.
А теперь, внимание, тем, кто внимательно прочитал статью и хочет попробовать свои практические навыки в написании сопроводительных писем, даю практическую задачку. Ее условия смотрите на http://keywork.ru/forum/read.php?4,27 - там же жду вариантов ее решения Алексей Кураков.
|
.| В избранное | ||
