Мало кому из предпринимателей удается обходиться без наличия определенного количества товарных запасов для обеспечения бесперебойного процесса своей хозяйственной деятельности. Даже сравнительно небольшое производственное предприятие может иметь три вида товарных запасов:
детали, запасные части и различные компоненты, являющиеся «сырьем» для производства каких-нибудь товаров;
заготовки товаров впрок, т.е. запасы полуфабрикатов, частично подготовленных товаров;
запасы готовой продукции, предназначенной для отправки потребителям.
Все эти виды товарных запасов тесно связаны между собой, но в данной брошюре речь будет идти о товарных запасах преимущественно с точки зрения маркетинга, т.е. о запасах готовой продукции, а также о соответствующих таро-упаковочных материалах.
Если вы предполагаете заниматься розничной торговлей, вы узнаете, насколько трудны вопросы, связанные с организацией хранения товарных запасов, необходимых для удовлетворения потребностей ваших покупателей. Речь идет не просто о различных видах товаров, а о различных марках товаров, различной расфасовке товаров, а в некоторых случаях - о различном цвете или вкусе одного и того же вида товаров.
Магазин является важнейшим и необходимым элементом системы распределения производственных предприятий. Если не проводить избирательную политику в отношении товарных запасов, директору магазина придется иметь запасы всех без исключения видов товаров.
Многие предприниматели, работающие в сфере услуг, вынуждены иметь запасы материалов, необходимых для обеспечения их хозяйственной деятельности. Водопроводчику, например, нужны различные трубы, фитинги и т.д. Парикмахер не может обойтись без запасов различных средств по уходу за волосами: шампуней, гелей, лосьонов, кремов, ополаскивателей, лаков, красок и др. Представителю туристического агентства необходимы запасы различных рекламных проспектов, каталогов, карт, фотографий, брошюр и т.д.
В последнем примере запасы различных рекламных печатных материалов распределяются, как правило, бесплатно, однако количество их должно быть все же ограничено.
Попробуйте перечислить основные виды товаров, запасы которых у вас имеются, а также их разновидности с учетом марки, цвета и размера товаров. Укажите стоимость хранения данных видов товаров. Для наглядности, сведите данные в таблицу. Если вы еще не занимались коммерческой деятельностью, составьте перечень тех видов товаров, запасы которых вам придется иметь, и укажите стоимость их хранения.
Возможно, вы будете поражены длиной списка своих товаров и стоимостью их хранения.
20. 3. Расходы, связанные с хранением товаров
Если вы до сих пор и не задумывались над этим вопросом, теперь вы убедитесь в том, что иметь запасы товаров - дело довольно сложное и дорогостоящее.
Причем расходы, связанные с хранением товаров, включают в себя не только стоимость собственно товарных запасов, но и:
оплату складского помещения и соответствующего оборудования (стеллажей и т.д.);
оплату погрузочно-разгрузочных работ на складе;
упущенную выгоду, связанную с замораживанием денежных средств в товарных запасах;
оплату страховки товаров;
оплату отопления, освещения и уборки складского помещения;
оплату, связанную с размещением и вывозом таро-упаковочных материалов;
риск, связанный с порчей и устареванием товаров, хранящихся на складе.
Эти виды расходов очень часто упускаются из виду предпринимателями и включаются в накладные расходы. Однако они имеют самое непосредственное отношение к величине, а следовательно, и стоимости ваших товарных запасов.
Может быть, это вам покажется слишком упрощенным подходом, но сокращение на 10% величины ваших товарных запасов может на 10% уменьшить величину расходов, связанных с их хранением на складе. А величина ваших расходов, связанных с хранением товаров на складе, может составить примерно 6% от вашего товарооборота. Если величина вашего годового товарооборота составляет 200 млн.руб., то, сократив на 10% величину своих товарных запасов, можно сэкономить, как минимум, 1,2 млн.руб.
При этом мы не учитываем тот доход, который можно было бы получить в результате использования складского помещения, если бы оно не было заполнено вашими товарными запасами.
В приведенной ниже таблице укажите свои примерные постатейные расходы, связанные с хранением товаров.
Годовая плата за аренду складского помещения
Годовая амортизация складского оборудования
Зарплата работников склада
Упущенная выгода, связанная с замораживанием
денежных средств в товарных запасах
Страховка
Отопление, освещение и уборка в течение года
Вывоз таро-упаковочных
материалов и мусора
Стоимость списанных товаров
Прочие виды расходов
Совокупная величина расходов, связанных с хранением
товаров
Предположим, вам удалось сократить величину своих товарных запасов на 10%. Как бы вы использовали с выгодой для себя освободившееся место?
А теперь подумаем, что нужно сделать для того, чтобы добиться уменьшения на 10% величины ваших товарных запасов.
Следующий выпуск рассылки с материалами пособия "Маркетинг" выйдет 22 ноября.
Напоминаем, что публикуемые в рассылке и многие другие учебные
материалы располагаются на сайте "Дистанционный
консалтинг". В разделе "Вопросы и ответы" сайта вы также можете задать интересующий вас вопрос специалистам Московского агентства по развитию предпринимательства, а на Конференции обсудить
актуальные для вас темы и поделиться своими замечаниями и пожеланиями по
данной рассылке.