Выплату аванса делаем документом "Выплата зарплаты". Для его создания заходим в меню Документы → Зарплата → Выплата зарплаты.
В списке "Период" выбираем месяц, за который выплачиваем аванс.
В строке "Процент выплаты" указываем 100% (если выплачиваем полностью аванс) или другой % выплаты аванса.
Нажимаем кнопку "Заполнить" → "По ведомости ...", после чего табличная часть будет заполнена.
Пример документа показан на рисунке 50:
Рисунок 50
Данный документ не делает проводок по выплате аванса. Для проведения выплаты по кассе нужно на каждого сотрудника делать Расходный кассовый ордер, а для выплаты на карточку - Платежное поручение.
На рисунке 51 показан пример Расходного кассового ордера по выплате аванса:
Рисунок 51
Аналогично заполняются кассовые ордера на всех сотрудников, кому выплачиваем аванс из кассы.
Пример платежного поручения по перечислению аванса на карточку сотрудника показан на Рисунке 52:
Рисунок 52
Банковская выписка с проведенными перечислениями аванса будет выглядеть следующим образом: