Пусть мы купили крепления для холодильника НОРД. Их стоимость мы хотим отнести на модернизацию нашего холодильника. Для этого нужно зайти в меню Документы → Необор. активы и МБП → Модернизация необ. активов. Откроется документ, показанный на рисунке 38:
Рисунок 38
Заполняем:
Место хранения - МОЛ (материально ответственное лицо), на котором числится модернизируемое ОС (холодильник НОРД);
Счет - это счет учета материалов, запчастей и др., которые были приобретены для нашего необоротного актива, с целью его модернизации;
Субконто 1 - склад или МОЛ, на котором числится приобретенные материалы;
Субконто 2 - материалы, запчасти или др.;
Субконто 3 - накладная или авансовый отчет, согласно которых были приобретены материалы, запчасти или др.;
Счет модернизации - субсчет счета 15, например, "1522". В этом случае затраты по модернизации будут отнесены в увеличение балансовой стоимости необоротного актива (холодильника НОРД). Также здесь можно указать один из затратных счетов, тогда сумма затрат не будет отнесена на увеличение балансовой стоимости необоротного актива (по бухгалтерскому учету);
Вид модернизации - это субконто указанного счета модернизации, например, Холодильник НОРД;
Кол-во - указываем кол-во материалов, запчастей или др., потраченных на модернизацию;
Цена и Сумма - недоступны для редактирования, они заполнятся автоматически после проведения документа.
Пример заполненного документа показан на рисунке 39:
Рисунок 39
Еще один вариант заполнения модернизации показан на рисунке 40. Этот документ не увеличивает в бух. учете балансовую стоимость Холодильника НОРД, но в налоговом учете отражается сумма модернизации.