Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Как деловой женщине экономить свое время

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Cтать богатым и счастливым" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

  Май 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Анастасия Лазаренко

Статистика

133 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Как деловой женщине экономить свое время Планирование времени


Планирование времени


В наше время все больше людей посещают бизнес семинары и тренинги по тайм менеджменту. Планирование времени заботит каждого. Многие начинают понимать, что для развития своего бизнеса, они должны успевать еще больше. Все успешные люди должны грамотно организовывать свое время, а начальники должны уметь правильно организовать работу своих подчиненных.


Ниже представлены основные правила тайм менеджмента:

 1- Необходимо планировать свой рабочий день. Составьте с вечера список дел, но помните одну очень важную деталь: планируйте большую часть вашего времени, но не все. Так как могут появиться срочные, незапланированные дела, встречи; собрание может затянуться, клиент опоздать и т.д. А если у вас день прошел по плану, и осталось свободное время, используйте его для решения дел, которые вы запланировали на будущее. План поможет вам успеть сделать все дела и не о чем не забыть.

 2- При составлении списка дел, нужно обязательно расставить приоритеты. На первое место поставить дела важные и срочные, а затем уже делать дела не срочные и менее важные. Вы должны первым делом выполнять сложные дела, требующие от вас большего внимания и сил.

 3- Старайтесь по возможности разделить свое рабочее время на периоды.

Например, с утра вы встречаетесь с клиентами, после обеда работаете с бумагами, вечером совершаете телефонные разговоры, просматриваете почту, и отвечаете на электронные письма.

 4- Научитесь ставить цели и достигать их.

 5- Очень важно уметь переключаться во время отдыха. Старайтесь устраивать пяти минутные перерывы. Например, выйти на улицу, выпить кофе с коллегами.

 6- Научитесь быстро принимать решения. Это поможет вам не тратить время на долгие раздумья как лучше поступить. Вы должны четко сформулировать все возможные варианты, перечислить все плюсы и минусы и выбрать самое оптимальное решение.

 7- Наведите порядок на вашем рабочем столе, в записной книге, компьютере. Это поможет вам быстро найти необходимые бумаги, файлы, записи и не тратить драгоценное время на поиск нужной информации.

 8- Можно освоить, методику скорочтения. Это поможет вам получать необходимую информацию быстро, сразу отсекая все не нужное, и фокусировать внимание на главном.

  9- Не нужно вешать на себя все дела, больше доверяйте коллегам и подчиненным. Себе оставляйте только самые необходимые и очень важные дела.

 

Научиться экономить время не значит, что вы должны работать без выходных и праздников, думая о каждой потраченной зря минуте.

 

 Тайм менеджмент требует строгой самодисциплины, но не стоит доводить до абсурда. Строго следовать всем правилам и контролировать каждую минуту нужно, только если вам систематически не хватает времени. Но знать и применять в нужные моменты правила тайм менеджмента должен каждый!
В избранное