Как деловой женщине экономить свое время Десять способов экономить по десять минут каждый день
Десять способов
экономить по десять минут каждый день
Конечно, это не столь глобальный период времени, десять
минут, но каждый мой день настолько забит делами, что даже эти жалкие десять
минут имеют просто гигантское значение для меня. Как-то я попробовала следовать
десяти советам, приведенным ниже, и они мне очень помогли сэкономить эти
драгоценные минуты.
1. Перед тем, как подойти и заглянуть в холодильник, мысленно
решите, что именно вам необходимо достать оттуда, и постарайтесь достать все за
один раз. Таким образом, вам удастся сберечь энергию и сэкономить время.
2. Вместо того, чтобы записывать три вещи, которые необходимо
сделать, просто сделайте их. Вы сэкономите время, которое будет потрачено на
написание этих вещей, а также потенциальное время на неприятное удивление от
того, когда и как успеть все это сделать.
3. Отключайте ваше Интернет-соединение или модем на тридцать
минут во время работы. Вы сможете выполнять больше работы без отрыва от
электронной почты, системы обмена быстрыми сообщениями и т.д. Подключение к
Интернету во время работы - пусть это будет проверка почты или написание отчета
- отнимет время и уменьшит вашу возможность сконцентрироваться и доделать
начатую работу.
4. Установите отдельное время в течение дня для проведения
телефонных переговоров. Независимо от важности любого звонка, пусть он не
отвлекает вас от работы. Определите временные рамки для проведения телефонных
переговоров, а для получения остальных. Вы сэкономите время, не отвлекаясь на
ненужные разговоры.
5. При просмотре любимой телевизионной программы, переключайте
канал на время рекламы. Любая телевизионная программа или шоу занимает сорок
пять минут эфирного времени, в то время, как остальные пятнадцать минут уходит
на рекламу - переключайте каналы во время нее или вовсе отключайте звук, это
сэкономит ваши пять минут времени, как минимум (тем не менее, это не причина
больше времени уделять просмотру других программ. Другими словами, копите
сэкономленное вами время на более важные вещи, нежели просмотр телевизора).
6. При покупке вещей в магазине, заранее снимайте их с вешалки
и поворачивайте ценником к кассиру. При покупке продуктов, выкладывайте их из
корзинки самостоятельно и кладите ближе к сканеру, чтобы кассир пробил их как
можно скорей без лишних движений. Это сэкономит вам больше пяти минут,
благодаря тому, что кассир не будет тратить время на то, что вы уже сделали
ранее сами.
7. Сортируйте свою почту по мере поступления. Многие из нас
просто выкладывают письма на полку или стол с намерением разделаться с ними
позже. Потом суматоха, в которой мы разгребаем почту является лишней тратой
времени, поэтому сразу после того, как достанете письма из почтового ящика,
сразу займитесь их сортировкой, а не откладывайте на потом.
8. Занимайтесь мелкими делами во время ожидания. Если вам
необходимо подписать открытки, носите их с собой, и при любой возможности
(например, в очереди к врачу) вы сможете их подписать.
9. Заведите определенной место хранения для каждой вещи -
ключей, кошелька, сумки или телефона. Сколько времени вы тратите на поиск
каждый из этих вещей? Заведите отдельное место для хранения этих вещей и
приобретите привычку всегда класть их именно в это место.
10. При нарезке овощей для салата,
делайте заготовку сразу на два дня. Овощи сохранятся свежими и на следующий
день, а вы сэкономите время и два дня будете питаться правильной едой.