Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Урок 4. Панель инструментов. Колонтитулы в разных разделах


Доброе время суток, дорогие подписчики!

Мы заканчиваем Урок 4 с темой Колонтитулы и Разрывы в документе. Итак, Вам будет представлена пошаговая инструкция вставки различных колонтитулов в разных разделах.

Панель инструментов «Колонтитулы»

Включение панели инструментов выполняется Вид/Колонтитулы (см. Рисунок) или с помощью выполнения двойного щелчка мышью на уже имеющемся поле колонтитулов.

 Рисунок. Экран включения панели инструментов "Колонтитулы"

На панели инструментов доступны команды:

- вставить автотекст, например, данные автора документа, количество страниц в документе и др.;
- далее есть команда вставки Поля номера страницы
- форматирование нумерации,
- поля даты, времени,
- параметры страницы и др.

Для того чтобы колонтитулы были разными на двух отдельных страницах скажем о такой важной функции, как отключение команды Как в предыдущем.

 

Рисунок. Отображение колонтитулов и команды "Как в предыдущем" на панели инструментов "Колонтитулы"

Команда доступна на панели инструментов Колонтитулы, но только в момент добавления в документ Разрыва раздела.

Итак, чтобы различить колонтитулы в разных разделах, например, одна страница книжная, другая – альбомная, необходимо выключить (сделать неактивной) команду Как в предыдущем, т.е. идет отключение колонтитулов, которые находятся в предыдущем разделе, а за ним следующий раздел можно корретировать по своему усмотрению.

 Колонтитулы на разных страницах

Для того чтобы установить различные колонтитулы на разных страницах необходимо выполнить следующее.

Пошаговая инструкция:

1. Установить курсор текста в конце окончания текста на странице.

2. Выполнить команду Вставка/Разрыв/Начать новый раздел со следующей страницы

3. Установить курсор текста в следующий колонтитул.

4. Выполнить команду Файл/Параметры страницы/Ориентация альбомная

5. Отключить на панели инструментов Колонтитулы команду Как в предыдущем.

6. Делать изменения в поле колонтитула. Например, раздвинуть поля таблицы с колонтитулом либо удалить содержимое

Примечание:

Действия необходимо выполнить как для верхнего колонтитула, так и для нижнего.

 Миниинструкция по работе с колонтитулами

В документе неправильный колонтитул первой страницы

Проверить Параметры страницы/Источник бумаги/Различать колонтитулы первой страницы (установить «галочку»)

Проверить наличие разделов в документе. В случае, если в документе есть несколько Разделов, установить команду на панели инструментов Колонтитулы/Как в предыдущем (сделать неактивной)

Сбивается нумерация страниц в документе

Проверить формат нумерации страниц. Выделить поле с номером страницы в нижнем колонтитуле. Вставка/Номера страниц/Формат/Продолжить…

Неправильный формат страницы

Использовать Стиль Нумерация в документе

Установить нумерацию страниц командой Вставка/Номера страниц и Формат/Шрифт

Установить нумерацию страниц с панели инструментов Колонтитулы/Вставить автотекст/Стр. <№> из <всего> и Формат/Шрифт

Как сменить ориентацию листа с книжной на альбомную и наоборот

Установить курсор текста в конце листа. Выполнить команду Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы. Поменять ориентацию листа командой Файл/Параметры страницы/Поля/Ориентация альбомная (книжная)

Неправильный колонтитул при альбомной ориентации листа

Включить панель инструментов Вид/Колонтитулы. Установить курсор в верхний (нижний) колонтитул. Отключить команду (сделать неактивной) на панели инструментов Колонтитулы/Как в предыдущем. Изменить колонтитул.

 Дополнительно имеется информация в моем блоге об ошибке возникающей при работе с документами Word. Появление сообщения "Неверно указана единица измерения". Если Вас "мучает" эта ошибка ознакомьтесь, как он нее избавиться.


В избранное