Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Урок 4. Колонтитулы. Разрывы разделов в документе


Доброе время суток, уважаемые подписчики!

В Уроке 4 пойдет речь о колонтитулах. Но прежде чем мы узнаем, как можно изменить  колонтитулы на разных страницах необходимо остановиться подробно на теме Разрывов в документе.

Говорить о разрывах в документе в теме колонтитулы необходимо по причине того, что они взаимосвязаны между собой при использовании в большом документе отличающихся друг от друга колонтитулов на разных страницах.

Например, ориентацию листа в отчете (реферате) надо поменять с книжной на альбомную, при этом логотипы компании или нумерация страниц должна находится на своем месте.
Разделяют несколько разрывов в документе и они все полезны и не стоит их избегать при работе с большими файлами. Итак, это:

Во-первых, это Разрыв внутри одного раздела

  1. разрыв страницы
  2. разрыв колонки
  3. разрыв строки

Во-вторых, Разрыв раздела. При этом раздел может быть как с новой страницы, так и оставаться на текущей или же разделение с четной или нечетной страницы.

Остановимся на первой части Разрыв внутри одного раздела

1. Разрыв страницы, как правило, нужен в том случае, если Вы принудительно хотите закончить страницу, начать новую. В этом случае у Вас остается пустое место на странице, а Вы начинаете работать на следующей. Для этого необходимо выполнить команду: Вставка/Разрыв/Начать новую страницу (см. Рис.)

Рисунок. Разрыв страницы (колонки, строки)


Совет: Установите курсор текста в то место, где заканчивается страница и воспользуйтесь "горячими клавишами" для вставки разрыва страницы Ctrl+Enter.

2. Возможностью вставки разрыва колонки необходимо воспользоваться в том случае, если Вы работаете с колонками (столбцами) в документе.

Например, Вы создаете газетный листок и разделили страницу на две или три колонки (команда Формат/Колонки).

Для это проделайте следующие действия: установите курсор текста в место, откуда следует начать новую колонку, затем команда Вставка/Разрыв/Начать новую колонку. Курсор текста переместится в начало следующей колонки.

Совет: Для вставки разрыва колонок используйте "горячие клавиши" Ctrl+Shift+Enter

3. Вставка разрыва строки чаще используется в тексте, если нужно принудительно переместить курсор текста на следующую строку, но при этом Вы остаетесь внутри абзаца.

Например, Вы пишите адрес: "г. Москва", а "пр. Нахимова" необходимо перенести ниже под слово "г. Москва" для этого используйте принудительный конец строки или иначе называется Вставка/Разрыв/Начать новую строку

Совет: Используйте "горячие клавиши" Shift+Enter для принудительного окончания строки.

Во второй части разговора о разрывах в документе, пойдет речь о Вставке разрывов новых разделов, которая как раз и позволяет нам осуществлять установку различных колонтитулов в документе на разных страницах.

Итак, для начало определим что такое раздел вообще. Раздел - это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы (поля, колонтитулы, нумерация страниц, колонки и др.). Создание нового раздела позволяет изменить эти самые параметры.

Например, Вы использовали книжную ориентацию страницы для текста, а большую таблицу необходимо разместить на альбомном листе. Вот для этого и понадобится разрыв раздела.

Для того чтобы установить Разрыв раздела со следующей страницы необходимо поставить курсор текста в конце абзаца и выполнить команду: Вставка/Разрыв/Начать новый раздел со следующей страницы.

Рисунок. Вставка разрыва раздела со следующей страницы

 


Совет: для того чтобы визуально отображалась выполненная команда, используйте в документе непечатаемые символы (знаки, которые не выводятся при печати документа, но позволяющие контролировать визуально пробелы, конец абзаца, конец строки, таблицы, рисунки и в данном случае Разрыв раздела).

Команда расположена на панели инструментов "Стандартная" и выглядит следующим образом:

 

 


При включенных непечатаемых символах Вы сможете увидеть Разрыв раздела на странице (см. Рис.)

Рисунок. Экран с отображением Разрыва раздела (со следующей страницы)


Совет: Для того чтобы удалить Разрыв раздела используйте клавиши Del, установив курсор в начало Разрыва раздела.

Последовательность действий для установки колонтитулов и смены ориентации страницы с книжной на альбомную рассмотрим чуть позже.

А сейчас для чего нужен раздел на текущей странице?

Например, если вы делаете газетный листок и Вам необходимо в начале страницы Заголовок, а после него должны идти колонки (колонки - это новый раздел, новые параметры). В конце абзаца, Заголовка установите курсор текста и выполните команду Вставка/Разрыв/Начать новый раздел на текущей странице (см. Рис.).


Рисунок. Экран отображения разрывов разделов на текущей странице. Разрывы колонок

1 - Отображение на линейке колонок
2 - Разрыв раздела на текущей странице
3 - Разрыв колонки

 

 

Урок 4 на этом не закончен, мы продолжим о колонтитулах в следующей части. И будут предложены полезные ссылки по литературным местам Интернета.

Вопросы и предложения можно оставить в комментариях в блоге, подробно освещающем наши уроки. Спасибо.


В избранное