| Май 2008 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
||
|
27
|
28
|
29
|
31
|
|||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://informatio.ru/
Открыта:
08-05-2008
Адрес
автора: home.help.polzakompa-owner@subscribe.ru
Статистика
0 за неделю
Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Сохранение документов. Горячие клавиши. Итоги по Стилям
Доброе время суток, уважаемые подписчики! Рада Вас приветствовать на страницах подписки Для пользователей компьютером и подведем итог по предыдущей теме: Стили и форматирование (для тех кто присоединился не с самого начала или "Повторение - мать учения") 1. Что такое Стили, как изменить Стили, что такое Формат по образцу 2. Параметры отображения Стилей 3. Форматирование документа с множеством стилей 4. Заголовок с помощью клавиатуры. Горячие клавиши Прежде чем мы перейдем к новой теме: Ссылки в документе учтем немаловажный факт, как Сохранение документов. Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается. Это происходит, как правило, по нескольким
причинам: 1. Включена опция «разрешить быстрое сохранение». Дело в том, что программа имеет три режима сохранения: быстрое сохранение, обычное сохранение и обычное сохранение с созданием резервной копии. При обычном сохранении файл каждый раз записывается заново в соответствии со сделанными изменениями. При сохранении с созданием резервной копии исходный файл не удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова «копия». По умолчанию установлен режим быстрого сохранения, в котором все сделанные в документе изменения дописываются в конец файла, а по мере внесения правок размер файла неуклонно растет и даже полное удаление содержимого не делает файл меньше — удаленные фрагменты (в том числе картинки) в действительности продолжают находиться внутри файла. Совет: Для отключения режима быстрого сохранения выполните команду Сервис/Параметры/Сохранение и отключите флажок разрешить быстрое сохранение. После этого размер файла будет всегда соответствовать действительности. 2. Вставка графических объектов, диаграмм в документ из офисных приложений, таких как Excel или Visio. Совет: Необходимо помнить, что вставку лучше делать не через Буфер обмена (Копировать/Вставить) а лучше использовать команду Копировать/Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне выбрать Рисунок (форматов gif, jpg или др.) см. Рисунок.  Рисунок. Диалоговое окно "Специальная вставка"Совет: Для этого нажмите клавишу Shift на клавиатуре и затем выполните команду: Файл/Сохранить все. Причем команда доступна именно только после нажатия кнопки "шифт". В дополнение можно прочитать настройку программы Word (но это необязательно, поскольку каждый выбирает для себя Вид для работы в этой программе) Множество окон в Word. Настройте Вид для себя Если Вы работаете в MS Word с многочисленными документами одновременно, то Вам наверняка будет интересно настроить Вид окон так, как Вам будет удобнее. По умолчанию файлы открываются в одном окне и переключаться из одного документа в другой приходиться используя команду горизонтального Меню Окно (см. Рис. 1). Что не всегда удобно. Для быстрого перехода из одного файла в другой лучше использовать Панель задач Microsoft Windows и окна будут видны сразу все одновременно (см Рис. 2) Совет: Для того чтобы была возможность работать с множеством окон в Word XP/2003-2007 (то есть все документы открываются на Панели задач или в одном окне) необходимо выполнить команду: Сервис/Параметры/Вид/Окна на панели задач (установить "галочку" либо снять, см. Рис. 3)
Рисунок 1. Переход документов
через Меню Окно
Рисунок 2. Выбор документов на Панели задач
Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры/Вид
И, напоследок, полезные ссылки на книжные издания в Интернете: Электронная библиотека по бизнесу, экономике, финансам и смежным темам. Бесплатные электронные книги на тему бизнеса, психологии успеха, маркетинга и торговли |
| В избранное | ||
