Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Путеводитель в мире информации - Informatio.ru

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 2.463 RSS
  Май 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.05.2008
19:43:23
21:04:47
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://informatio.ru/
Открыта: 08-05-2008
Адрес автора: home.help.polzakompa-owner@subscribe.ru

Автор
Informatio

Статистика

2.463 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Урок 2. Стили в Word. Формат по образцу


Доброе время суток, уважаемые подписчики!

Очень приятно, что к рассылке присоединяются пользователи компьютером. Буду рада, если услышу, увижу от Вас отклики в моем блоге в виде комментариев и предложений: какие для Вас на данный момент актуальны вопросы в работе с документами Word. Пока я уделяю внимание этой программе, но по просьбам буду добавлять и другие практические советы. Предполагается включение в рассылку мини вопросов-ответов, наиболее часто встречающихся у пользователей.

Урок 2. Использование Стилей в документах

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним
действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
 
Все документы, которые созданы по умолчанию (при открытии программы Word) имеют свои Стили. Основные из них: это Название документа, Заголовки, Таблица, Нумерованный и Маркированный списки, Основной текст и др.
 
При работе с документами следует использовать только заданные стили.
 
Для включения Области задач для работы со Стилями в Word необходимо выполнить следующие команды Формат/Стили и форматирование или выбрать в левом углу панели инструментов Форматирование значок две буквы АА (см. Рис. 1)
 
 
Изменить стиль в документе можно, выполняя следующие действия:
 
1. В области задач Стили и форматирование выбрать стиль, например Основной текст (см. Рис. 2)
 
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелке справа от стиля, появится выпадающее меню с командами: Изменить (Удалить, Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

3. Выбрать команду Изменить, появится диалоговое окно Изменение стиля (см. Рис. 3).
 
4. В диалоговом окне установить форматирование шрифта и абзаца, отступы и др.

 
Рис. 3. Диалоговое окно «Изменение стиля»
Совет:
 
1. Изменения можно вносить с помощью панели инструментов, которые имеют команды форматирования шрифта и абзацев (см. Рис.3-1)
2. Выбор диалоговых окон для изменения формата Шрифта, Абзаца, добавления Нумерации, границ (Рамок), назначения «горячих клавиш» (см. Рис.3-2)
 
 
Основные функции для форматирования абзацев вынесены на панель инструментов Форматирование.
 
К формату абзаца можно отнести отступы, выравнивание абзацев по левому (центру, правому, ширине) краю, интервалы между абзацами и между строк.
 
Для того чтобы установить те или иные параметры необходимо выполнить команду: Формат/Абзац (см. Рис. 4)

Рис. 4. Диалоговое окно «Формат абзаца». Отступы и выравнивание

В данном случае представлен стиль Основной шрифт, где выравнивание выполнено по ширине, отступы по 0 см, интервал перед абзацем – 0 см, а после абзаца 6 пт, межстрочный интервал одинарный.
 
Перейдя на закладку Положение на странице этого же окна, можно включить/ отключить (поставить галочки) Разбивку на страницы (см. Рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно «Формат абзаца». Положение на странице
 
Стили Заголовков, как правило, должны иметь включенными параметры Не разрывать абзац и Не отрывать от следующего.

Команда Формат по образцу доступна на панели инструментов Стандартная.

Необходимость данной команды возникает в тех случаях, когда в документ добавляются фрагменты текста из разных документов и Стили (форматирование шрифтов, абзацев) становятся различными. Для приведения к единому формату используется данная команда.

Например, необходимо отформатировать несколько слов, разбросанных по тексту курсивом.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите курсор текста на слове с форматом курсив и нажмите левой кнопкой мыши на команде формат по образцу. Кнопка с кисточкой будет активизирована (вдавлена).

2. Выделите следующее слово, необходимое сделать «курсивным» (проведите, удерживая левую кнопку мыши, по слову (предложению) курсором с указателем формата по образцу).

Полезности из сети:

Вам надо найти телефон человека по адресу, тогда Вам сюда или можно использовать эту ссылку.

Анонс: в следующем выпуске  поговорим о Сносках в документе и узнаете, какие "горячие клавиши" чаще всего использовать при формате документов.
В избранное