| Май 2008 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
||
|
27
|
28
|
29
|
31
|
|||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://informatio.ru/
Открыта:
08-05-2008
Адрес
автора: home.help.polzakompa-owner@subscribe.ru
Статистика
0 за неделю
Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Урок 2. Дополнение. Форматирование с множеством стилей
Доброе время суток, уважаемые подписчики! Мы продолжаем говорить о Стилях и способе их форматирования в документе Word. В Уроке 2 было предложено ознакомиться с Областью задач Стилей и форматирование и командой Формат по образцу. В Дополнении к Уроку 2 - мы говорили о Параметрах отображения Стилей в документе. Сегодняшнее Дополнение к Уроку 2 - поможет Вам разобраться, как отформатировать шрифты в документе, используя команду Применить Стиль. Кроме этого, обещанные "горячие клавиши" при работе с документами Word. Урок 2. Дополнение. Форматирование документа с множеством стилей Вполне возможно, что вам нередко приходится заниматься окончательным форматированием документа, созданного из нескольких документов, подготовленных разными пользователями и потому содержащих множество стилей.Допустим, может оказаться, что в итоговом документе не совпадает форматирование абзацев, например к одним абзацам применен шрифт Arial размером 12, к другим — шрифт Times New Roman размером 10, к третьим — Times New Roman размером 12. Во всех абзацах нужно установить шрифт Times New Roman размером 12. При этом абзацы с одинаковым форматированием разбросаны по тексту и изменение форматирования каждого абзаца вручную путем выделения и смены стиля может занять много времени. Эту проблему можно решить более быстрым путем: для этого установите курсор на один из абзацев, откройте из меню команду Стили и форматирование и щелкните на кнопке Выделить все. В результате все абзацы, отформатированные стилем Обычный и производными от него, окажутся выделенными. После этого в списке стилей выберите тот вариант форматирования, который нужно применить к выделенному тексту, например Основной текст (см. Рис.), — все абзацы будут отформатированными совершенно одинаково.
Горячие клавиши 1. Заголовок с помощью клавиатуры Использование Стиля Заголовок
в документе позволяет составить Оглавление документа. Но для того чтобы
быстро установить данный стиль, можно использовать не только команду в
области задач Стили и форматирование, но и "горячие клавиши". Для этого необходимо выделить строку текста (установите курсор текста в абзац), которую нужно определить как заголовок и выберите нужный заголовок, нажимая комбинации клавиш Alt+Shift+<- или Alt+Shift+-> до тех пор, пока нужный стиль заголовка не окажется установленным. 2. Как повторить свое последнее действие Работая в программах MS Office
(Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio), зачастую встречаются
повторяющиеся команды. Для того чтобы не делать однотипные действия,
полезно использовать "горячие клавиши". Например,
Вам нужно выделить курсивом в тексте слова, находящиеся в разных
абзацах текста. Выполните действия форматирования для одного слова, а
далее просто нажимайте клавишу F4. Для сложного форматирования, как известно, существует специальная функция Формат по образцу (см. Урок 2) а для простого форматирования лучше использовать клавишу F4. В следующем занятии пойдет речь о команде Назначить "горячие клавиши" любому из Стилей. Для чего это и как это сделать - ждем следующей рассылки. И напоследок, полезные ссылки: |
| В избранное | ||
