Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2015   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
15.01.2015
10:34:26
12:34:50
16
17
18
19
19.01.2015
15:34:44
21:30:38
20
21
21.01.2015
05:37:26
18:31:58
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
31.01.2015
00:38:02
22:33:15
Автор
Mikou

Статистика

80 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Электронный документооборот на Windows 8.1 и Windows Server 2012 R2 с доступом с любых мобильных устройств


ECM 360




Электронный документооборот на Windows 8.1 и Windows Server 2012 R2 с доступом с любых мобильных устройств
2015-01-30 14:31
Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, обеспечивающее полнофункциональную работу с документами и поручениями с любых мобильных устройств.

Интерфейс СЭД PayDox адаптирован под использование мобильных устройств. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в мобильных устройствах. Основные функции системы – согласование и утверждение документов, ознакомление с документами – адаптированы под использование сенсорного экрана и могут осуществляться непосредственно из актуального списка документов, предъявляемых пользователю. Интерфейс СЭД PayDox оптимизирован так, чтобы для всех основных операций количество нажатий на экран или кликов мыши было минимальным.

СЭД PayDox может устанавливаться на компьютеры с ОС Windows 8.1 и Windows Server 2012 R2 (как и на более ранние версии Windows), при этом доступ к СЭД и работа со всеми основными функциями системы доступна практически с любых мобильных устройств, в том числе с iPad и планшетов под управлением ОС Android.

В качестве СУБД СЭД PayDox может использовать любые версии Microsoft SQL Server, в том числе Microsoft SQL Server 2014 и бесплатную версию Microsoft SQL Server Express Edition. Прозрачная интеграция с Active Directory Domain Services (AD DS) позволяет входить пользователям в СЭД напрямую, без дополнительного предъявления логина и пароля.

Тесная интеграция с электронной почтой позволяет также работать с системой и без использования web-браузера — согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комментарии в карточки документов, создавать поручения, не имея постоянного подключения к корпоративной компьютерной сети, в которой установлен PayDox. Для работы достаточно наличия возможности получать и отправлять электронную почту через любой клиент электронной почты, уже имеющийся на мобильных устройствах.

Новая функциональность также включена в бесплатную версию PayDox Team.

Компания Этлас-Софт приступила к внедрению СЭД Этлас в SKYGROUP
2015-01-30 14:34
Компания Этлас-Софт приступила к внедрению системы электронного документооборота Этлас в Скайгруп (SkyGroup - www.skygroup.aero) – компании, которая занимается организацией бизнес рейсов в любую точку земного шара и обслуживанием VIP пассажиров, а также VIP- обслуживанием в аэропортах, подбором и бронированием гостиниц, предоставлением автомобиля с водителем.

На сегодняшний день постоянно растет спрос на услуги компаний, которые занимаются организацией услуг в сфере бизнес-авиации, а это не только предоставление клиентам частных самолетов и вертолетов, но и предоставление полного спектра VIP-услуг, связанных с путешествием, начиная от регистрации в аэропорту и заканчивая размещением в гостинице. И компания SkyGroup не является исключением. В связи с этим постоянно растет список клиентов, а с ним и количество договоров и просто различных документов. Летом этого года представителями Skygroup было принято решение о внедрении системы документооборота для выстраивания более прозрачной работы с документами, так как с увеличением бумажных документов в компании стало дольше и тяжелее находить требуемые документы. А хранение их электронных копий на обычном сетевом диске стало очень неудобным, так как сильно разрослась структура документов, и найти в ней требуемые документы стало весьма проблематично. Сотрудники Skygroup обратились в компанию Этлас-Софт с предложением о внедрении системы, которая помогла бы им решить проблемы с документами.

После принятия решения о внедрении системы Этлас специалисты Этлас-Софт подготовили стандартный пакет настройки системы для небольших компаний, в который входит:
∙ Формирование и регистрация в системе до 15-ти пользователей
∙ Формирование и регистрация в системе до 5-ти групп пользователей
∙ Построение в системе структура архива документов с распределенными правами доступа для пользователей и групп пользователей.
∙ Заведение в систему до 10-ти справочников
∙ Формирование 5-ти карточек для 5 типов документов
∙ Настройка правил автонумерации документов при регистрации для 5-ти типов документов, если требуется
∙ Настройка правил автоименования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
∙ Настройка правил авторазмещения документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
∙ Настройка правил автоструктурирования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
∙ Бизнес-процесс согласования документов
∙ Бизнес-процесс регистрации входящих документов
∙ Бизнес-процесс разработки документов
∙ Бизнес-процесс рассылки документов

После установки и настройки администратор системы сможет самостоятельно расширять существующую функциональность за счет встроенных в систему многочисленных редакторов и конструкторов.
На данный момент использование системы Этлас позволило Skygroup сформировать прозрачную структуру хранения документов и доступа к ним пользователей за счет разбиения их на группы, а также значительно сократить поиск нужных документов. Использование бизнес-процессов позволило сократить сроки обработки документов и повысить контроль исполнения поручений.


Крупнейший вуз Алтайского края автоматизирует документооборот на СЭД «ДЕЛО»
2015-01-30 14:46
К числу высших учебных заведений России, использующих для автоматизации управления внутренними документопотоками продукты ЭОС, присоединился ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет». Во второй половине 2014 года, компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири, осуществила поставку комплекта лицензий на СЭД «ДЕЛО» и подсистему «ДЕЛО-WEB» для нужд учебного заведения. Программный продукт был приобретен вузом на льготных условиях – с 50% скидкой (на такую скидку в рамках «Академической лицензии» имеют право учебные заведения, приобретающие программные продукты ЭОС для собственных управленческих нужд).

Алтайский государственный университет – первый и единственный классический вуз Алтайского края, который сегодня является крупнейшим научно-образовательным комплексом региона. Вуз имеет 6 филиалов, расположенных в крупных населенных пунктах края. В университете работает порядка 2000 сотрудников, в числе которых – более 120 докторов и 510 кандидатов наук. За более чем 40-летнюю историю ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет» подготовил множество высококвалифицированных специалистов, среди которых – известные ученые, политики, государственные деятели, крупные бизнесмены.

Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» вуз проводил собственными силами. Ранее в университете использовался программный продукт другого производителя, но в результате его эксплуатации стало очевидно, что высокая цена программного обеспечения и его функциональная ограниченность не отвечают задачам развития информационной инфраструктуры университета. В результате руководством управления документационного обеспечения вуза было принято решение перейти на СЭД «ДЕЛО», отвечающую всем актуальным требованиям.

Алтайский государственный университет закупил у партнера ЭОС, компании «КС-Консалтинг», свыше 80 автоматизированных рабочих мест системы. Кроме этого, специалисты компании-партнера обеспечили техническую поддержку проекта и провели обучение пользователей. Проект со стороны заказчика был реализован силами специалистов управления документационного обеспечения и управления информатизации АГУ. В общей сложности было внедрено 82 автоматизированных рабочих мест пользователей, из них 12 рабочих мест системы ДЕЛО и 70 подсистемы «ДЕЛО-WEB».
На данный момент система полностью внедрена и активно эксплуатируется. Пользователями СЭД «ДЕЛО» стали сотрудники управления документационного обеспечения, а также все специалисты, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях (деканатах факультетов, филиалах, приемных проректоров и др.). На первом этапе в системе организован учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, создаются и выдаются поручения, автоматизирован контроль исполнения документов, осуществляется пересылка регистрационных карточек (РК) всем заинтересованным лицам и др. В дальнейших планах – переход на электронный документооборот и рассмотрение возможности обмена электронными документами с государственными учреждениями Алтайского края.

Напомним, что компания ЭОС предлагает учебным заведениям России и ближнего зарубежья льготные условия приобретения своих систем. Кроме «Академической лицензии», образовательные организации могут приобрести продукты ЭОС для использования в учебном процессе в рамках программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» по специальному прейскуранту и без предоплаты. Участниками данной программы уже стало более 300 учебных заведений, которые получили в общей сложности порядка 14 тысяч автоматизированных рабочих мест. В рамках информационной поддержки образовательных организаций, использующих продукты ЭОС, 3 февраля 2015 года пройдет онлайн-семинар, на котором эксперты компании расскажут о возможностях современных ECM-систем и перспективах их развития.
 



 
 
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
В избранное