Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
07.11.2014
22:31:02
23:31:38
 8
 9
10
11
12
12.11.2014
02:30:37
05:31:49
13
13.11.2014
18:34:22
21:44:33
14
15
16
17
18
18.11.2014
03:30:29
23:30:36
19
19.11.2014
18:40:49
22:36:36
20
21
22
23
24
24.11.2014
09:45:05
17:04:59
25
26
27
27.11.2014
03:34:20
18:12:06
28
29
30
30.11.2014
13:37:22
20:33:06
Автор
Mikou

Статистика

80 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Швейцарское представительство ВСМПО-АВИСМА работает в DIRECTUM


ECM 360




Швейцарское представительство ВСМПО-АВИСМА работает в DIRECTUM
2014-11-11 13:53
Сотрудники швейцарской компании Tirus-International SA, дочернего предприятия ВСМПО-АВИСМА, работают с договорными документами и согласуют их с головной организацией через веб-клиент DIRECTUM.

Корпорация ВСМПО-АВИСМА (г. Верхняя Салда) – мировой лидер по производству титана, поставляющий на экспорт 70% своей титановой продукции. Партнеры Корпорации – ведущие мировые авиастроительные компании: Boeing, Airbus, SNECMA, General Electric, Rolls Royce, Pratt&Whitney. Значительный объем экспорта, заказчики на разных континентах и удаленность предприятия от государственных границ определили необходимость создания за рубежом представительств корпорации для организации торгового обслуживания своих заказчиков.

В процессе работы иностранные дочерние компании регулярно согласуют документы с головной организацией. Согласование происходит в электронной почте, из-за чего процесс затягивается. Для более эффективной работы руководство Корпорации приняло решение о подключении дочерних компаний к веб-клиенту системы электронного документооборота DIRECTUM. Первым на путь автоматизации встала компания Tirus-International SA, швейцарское представительство ВСМПО-АВИСМА.

Стоит отметить

В головной компании проект внедрения DIRECTUM завершился еще в 2010 году. В результате были автоматизированы важнейшие процессы делопроизводства, создан электронный архив документов, улучшено взаимодействие между сотрудниками при выполнении бизнес-процессов. Таким образом, веб-клиент должен был обеспечить удобный доступ сотрудников представительств к документам, хранящимся в едином архиве системы.

С апреля по июль 2014 года проходила тестовая эксплуатация использования веб-клиента. С помощью инструмента решались задачи по согласованию закупочных ордеров и обеспечению быстрого поиска в системе договорных документов. Уже в августе процесс был переведен в опытно-промышленную эксплуатацию. Теперь согласование ордеров и поиск всего пакета документов по заказу клиента происходит в удобном для сотрудников режиме:

Специалисты дочерней компании в Швейцарии с помощью веб-клиента размещают и согласуют в системе закупочные ордера. Результат согласования – определение номера договоров и номера приложений для всех позиций закупочного ордера.
В веб-клиенте через связанные документы работники Tirus-International SA получают доступ к содержанию всего пакета договорных документов.
В ходе автоматизации не остался без внимания и языковой вопрос. Для удобства работы сотрудники представительства используют англоязычный интерфейс веб-клиента. При создании карточки документа заполняется только наименование по определенному формату, что не вызывает сложностей у пользователей. В наименование договорных документов при их связке с закупочным ордером автоматически добавляется расшифровка вида документа на английском языке.

Сегодня через веб-клиент DIRECTUM работает 10 сотрудников компания Tirus-International SA, и уже отправлено на согласование более 500 документов.

Начальник управления информационных технологий «ВСМПО-АВИСМА» Павел Ковальногов:

«Эффект от использования веб-клиента DIRECTUM действительно положительный. Функционал этого инструмента позволил улучшить взаимодействие между сотрудниками разных стран и оптимизировать процесс согласования и поиска юридических документов. На сегодняшний день мы рассматриваем возможность подключения к веб-клиенту других дочерних компаний».

Администрация Читы подключает к СЭД «ДЕЛО» новых пользователей
2014-11-11 13:59
Администрация городского округа «Город Чита» в начале 2014 года реализовала первый этап создания системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО». С февраля в единой базе данных работают все комитеты, отделы и управления муниципалитета, а также администрации районов города Читы. Исполнителем проекта и поставщиком ПО является компания «КС-Консалтинг».

Система «ДЕЛО» была внедрена в качестве замены программного продукта, разработанного специалистами заказчика собственными силами и выполнявшего преимущественно учетные функции. Недостаточный функционал этой системы стал основной причиной внедрения современной СЭД, которая позволяет решить следующие задачи:
· автоматизация регистрации всех групп документов;
· создание общей документальной базы для подразделений администрации и районов города с возможностью доступа из удаленных подразделений;
· поиск по любым реквизитам РК;
· перевод бумажных документов в электронную форму;
· обеспечение прозрачности исполнения поручений и документов на всех этапах их прохождения;
· создание электронного архива документов.

На первом этапе проекта заказчик приобрел и внедрил 26 рабочих мест системы, в том числе 20 – подсистемы «ДЕЛО-Web». Установку, настройку и обучение пользователей провели специалисты «КС-Консалтинг».
Рабочие места СЭД «ДЕЛО» были установлены в общем отделе администрации, а веб-клиенты – в комитетах, управлениях и районных администрациях. Также была приобретена опция «Поточное сканирование» и 25 лицензий на приложение «Мониторинг документов». Кроме этого, в общем отделе были установлены 3 рабочих места, предоставленные Правительством Забайкальского края в рамках проекта по созданию краевой СЭД органов исполнительной власти и местного самоуправления. Данные рабочие места используются для обмена документами с участниками единой системы документооборота (Правительством, министерствами, департаментами, службами, инспекциями и иными структурами).

Для обеспечения непрерывности электронного документооборота и более полного использования функционала СЭД в течение этого года администрация Читы приобрела дополнительно 14 рабочих мест системы, в том числе 10 – «ДЕЛО-Web». Результатами проекта стали:
· автоматизация регистрации основных групп документов, в том числе организационно-распорядительных (постановлений и распоряжений администрации);
· внедрение процесса поточного сканирования;
· настройка процесса контроля исполнения документов и мониторинг текущего хода исполнения;
· переход на обмен документами между участниками СЭД только в электронном виде, без передачи бумажных оригиналов.

Напомним, что создание системы электронного документооборота в администрации Читы является частью глобального проекта по автоматизации документооборота в органах власти и местного самоуправления Забайкальского края, который реализован на базе СЭД «ДЕЛО» компанией «КС-Консалтинг». Как отметил и.о. руководителя Департамента информатизации и связи Забайкальского края Виктор Редров в своем докладе, прозвучавшем на межрегиональной конференции «Технологии и тенденции развития электронного взаимодействия: региональные СЭД, межведомственный электронный документооборот (МЭДО) и оказание государственных услуг», прошедшей в мае текущего года на площадке Правительства Забайкальского края, в единой системе электронного документооборота этого региона работают 100% сотрудников исполнительных органов государственной власти (около 1500 человек) и 100% администраций муниципальных районов и городских округов Забайкальского края.

Интеграция системы Lement Pro с MS Project
2014-11-11 14:00
По многочисленным пожеланиям компаний, связанных с проектированием и строительством, в настоящий момент реализовывается связка системы управления Lement Pro с MS Project.

В рамках реализации функционала будут доступны: 1) загрузка данных из MS Project в Lement Pro; 2) синхронизация данных в процессе работы над проектом; 3) корректировки ответственных и многое другое. Таким образом, руководителям проектов не придётся вручную заносить данные в систему для контроля хода исполнения поручений и связки поручений с электронным документооборотом (входящие/исходящие документы, договора с заказчиками и подрядчиками и т.д.). А топ-менеджеры смогут работать в системе по принципу "одного окна".

Дополнительно доступна интеграция с офисными приложениями (Google Apps, Office 365) и специализированными приложениями - такими как Autodesk Revit.
 



 
 
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
В избранное