Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

  Все выпуски  

Новости СЭД 24-25 мая 2012



Новости СЭД 24-25 мая 2012
2012-05-26 14:26


ECM-проекты 24-25 мая 2012
2012-05-26 14:29


Вера Князева, Внедрить по-человечески. В продолжение круглого стола DOCFLOW 2012
2012-05-26 14:36



Прошедший неделю назад DOCFLOW 2012, на котором мне удалось поприсутствовать, обозначил в качестве одного из актуальных вопросов решение практических бизнес-задач средствами СЭД. По мнению многих экспертов, решаемые с помощью СЭД задачи сегодня можно разделить на классические (классическое делопроизводство, ОРД) и смежные с ними, напрямую не относящиеся к работе ответственных за документооборот подразделений, но находящиеся в области управления неструктурированным контентом (например, управление командировками, кадровые процессы, управление тендерами).

Классические задачи со временем получили статус инфраструктурных. При их автоматизации уже не требуется длительного принятия решения со взвешиванием большого количества показателей эффективности – польза от перевода их в электронный вид достаточна очевидна. И больше вопросов на данном этапе вызывает внедрение неклассических бизнес-решений.

Подробнее ...



Круглый стол CNews: «СЭД в России: на пути к облакам и мобильности»
2012-05-26 14:40

7 июня 2012 года CNews Conferences и CNews Analytics проведут круглый стол «СЭД в России: на пути к облакам и мобильности».

  • Каково будущее российских СЭД?
  • Удастся ли российским разработчикам противостоять иностранным вендорам?
  • Как сделать внедрение СЭД наиболее эффективным?
  • Какие новые возможности СЭД нужны заказчикам?
  • Как сэкономить при внедрении СЭД без потери качества?
  • Преимущества и недостатки «облачных» СЭД?

Эти и многие другие вопросы будут рассмотрены в рамках данного мероприятия.

Подробнее ...



III ежегодная конференция «Государственные услуги: электронное правительство»
2012-05-26 14:46

Деловая газета «Ведомости» приглашает Вас принять участие в III ежегодной конференции «Государственные услуги: электронное правительство», которая состоится 28  июня 2012 года  в «Swissotel Конференц-центр». (Космодамианская набережная, д. 52, стр. 7.).

Темы для обсуждения:

  • Приоритеты государства в развитии информационного общества.
  • Стадия готовности к запуску системы межведомственного электронного документооборота.
  • Общие тенденции и проблемы внедрения электронных услуг в регионах.
  • Реализованные проекты «единого окна». Лучшие практики.
  • Федеральный закон «О федеральной контрактной системе» ─ фаза запуска?
  • Электронные торги в системе государственных закупок: проблемы и перспективы.
  • Система онлайн мониторинга за процессом госзакупок на электронных площадках.
  • Организация оплаты государственных услуг в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
  • Перевод отчетности в электронный вид. Как будут меняться учетные системы?
  • Успешный западный опыт применения облачных приложений.

Подробнее ...



Станислав Макаров, Документы — топливо для бизнес-процессов
2012-05-26 14:52

Электронные документы наступают. Бумага пока еще не сдает своих позиций, но ей уже приходится обороняться, и эта дилемма тем более заметна, чем больше документов приходится обрабатывать. Когда документации много, то и «бумажное наследие» всегда тяжелее, а применение новых технологий часто дает значительный эффект.

Недавно ряды бумажных документов понесли еще одну серьезную потерю — с этого года счета-фактуры могут быть электронными. Теперь компании могут оформить всю бизнес-транзакцию без использования бумажных документов.

Далее ...



Станислав Макаров, Иду на вы! - принцип князя Святослава применительно к защите информации
2012-05-26 14:58

Со всех сторон только и слышно, что угрозы безопасности растут. Облачные технологии — небезопасны. Мобильные технологии для корпоративных данных — ни-ни. Социальные сети на работе — запретить!

И при этом все продолжают всем этим пользоваться, в том числе и по рабочим вопросам, пересылая конфиденциальные документы через почту Gmail, или обсуждая условия сделки по Skype. Почему люди так явно пренебрегают правилами безопасности?

Да просто потому что мир изменился. Сами эти правила и политики безнадежно устарели. Прежний параноидальный подход к защите информации и разграничению доступа больше не работает, пора принять это как факт и перестать пытаться воспроизводить режим секретности в духе ВЧК.

Вот, например, цифры из аналитического исследования, которые привел Эндрю Грэхэм из AIIM на прошедшей конференции Докфлоу: для 80% респондентов в возрасте от 18 до 30 лет легче найти ответы в Интернет, чем во внутренних информационных системах компаний. В более старших возрастных категориях цифры меньше, но не сильно: 73% для среднего возраста (31-45 лет) и 64% среди сотрудников старше 45 лет.

Это говорит о том, что настоящих секретов очень мало, поэтому прежде чем заниматься защитой информации, стоит подумать — а стоит ли она того?

Далее ...



Наталья Храмцовская, Об управлении документами – в стихах
2012-05-26 15:04



Нашим зарубежным коллегам не чуждо как чувство прекрасного, так и чувство юмора. Участники американской конференции MER (о ней см. http://rusrim.blogspot.com/search/label/MER ) решили выразить свои впечатления в виде классических английских лимериков ( см. http://slovari.yandex.ru/лимерик/ ), которые 23 мая 2012 года были выложены на блоге «Positively RIM».

Предлагаю вниманию читателей их переводы, за которые прошу не судить меня строго – я ведь не Самуил Маршак!

Подробнее ...



Андрей Колесов, При чем тут – электронные документы или неэлектронные?
2012-05-26 21:17



На этой неделе Наталья Храмцовская на нашем форуме поведала такую историю:

"Арбитражная практика: За подписание контракта неуполномоченным лицом - в недобросовестные поставщики

Практика использования электронных документов в деловой деятельности высветила одно серьезное отличие от их бумажных собратьев: электронные документы часто не прощают малейших небрежностей, связанных с их подготовкой и применением. То, что в бумажном мире может вообще не иметь никаких последствий, в электронном - способно привести к крупным неприятностям.

На этот раз камнем преткновения стала ЭЦП уполномоченного лица , подписавшего государственный контракт со стороны с исполнителя. Дело было в том, что сертификат на открытый ключ ЭЦП был выдан тогда, когда данный руководитель занимал пост генерального директора общества, а подписал он контракт в тот момент, когда этот пост занимал уже другой человек.

Арбитражный суд Калужской области рассматривал дело №А23-2637/2011 в сентябре 2011 года."

В этом рассказе я не понял про "серьезное отличие электронных документов от бумажных собратиев" и про "То, что в бумажном мире может вообще не иметь никаких последствий, в электронном - способно привести к крупным неприятностям".

Далее ...



В избранное