Федеральная служба по финансовым рынкам России, орган исполнительной власти, осуществляющий принятие нормативных правовых актов, контроль и надзор в сфере финансовых рынков, завершила интеграцию эксплуатируемой в ней автоматизированной системы территориально-распределенного электронного документооборота на базе CompanyMedia (разработка компании "ИнтерТраст") с системой межведомственного электронного документооборота в рамках государственной программы "Информационное общество".

Подробнее ...

Предыдущая запись по теме (со списком более ранних публикаций) находится тут. 

Наш редакционный фотограф трудилась в этот день на "Связь-Экспокомме", поэтому могу предложить только свои фото. Они не очень хороши по качеству. И главное, мало чем отличаются от подобных подборок с ДокФлоу предыдущих лет. Но, все же, возможно, кому-то это будет интересно. 

Я тут не буду давать особых комментариев, только небольшие ремарки. 



Подробнее ...

1. «Лучший ИТ-проект по оптимизации функций органов государственной власти и местного самоуправления»
     (диплом, заявка за конкурс),
2. «Лучшая программа подготовки кадров»
     (диплом, заявка за конкурс).

Российская компания ITD Systems объявила о выпуске первой публичной версии своего программного решения Alvex 1.2.1 для автоматизации задач управления контентом и бизнес-процессами (версии 1.0 и 1.1 носили пилотный характер и были доступы только ограниченному кругу партнеров).

Данное ПО, является одним из первых в России тиражных ECM-продуктов, реализованных на базе открытой платформы Alfresco, которая включает в себя инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM) и бизнес-процессами (BPM).

Подробнее ...

Автор - Наталья Храмцовская.

Вопрос об участии граждан в разработке и обсуждении законопроектов стал основной темой выступления Д.А.Медведева «Правовая политика в XXI веке: Новые вызовы права в глобальном мире» на Петербургском международном юридическом форуме 17 мая 2012 года. Он подчеркнул, что «механизм, который обеспечивает реальную защиту важнейших конституционных прав и свобод: равенство перед законом, соблюдение баланса государственных, общественных и частных интересов, мы только создаём».

Подробнее ...

Вчера побывал на пленарном заседании Форума ИНФОДОКУМ-2012 (“Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления”), который проходил в стенах Конгресс-центра Правительства Москвы.

На нем много говорилось о том, что современные СЭД (системы электронного документооборота) позволяют быстро плодить огромное количество документов – как бумажных, так и электронных, не суть важно. Ниже приведен один из 65 слайдов, которые продемонстрировал директор ВНИИДАД, доктор исторических наук, профессор Михаил Васильевич Ларин во время своего 30-минутного доклада “Актуальные вопросы управления документацией в Российской Федерации”. Замечательный доклад, кстати. Хорошо бы сделать качественную видеозапись этого доклада и время от времени крутить её по общедоступным каналам телевидения (в назидание не только госслужащим, но и другим категориям граждан). Или, на худой конец, выложить соответствующую видеопрезентацию в Интернет.

Подробнее ...

15 мая компания NAUMEN, крупнейший российский разработчик программных продуктов для бизнеса и органов государственной власти, приняла участие в конференции-выставке Docflow 2012. В рамках мероприятия компания провела презентацию новой версии системы управления документами и процессами – Naumen DMS 3.0.

Подробнее ...

Написал сначала "ECM Club (http://ecmclub.blogspot.com/) умер", но понял, что это принципиально не верно. На самом деле тот проект, стартовавший осенью 2009, был "пилотом", причем, я совершенно уверен, что весьма успешным, который потом преобразовался в другие форматы. В частности, именно он послужил некоторым фундаментом для старта всего блог-проекта издания PC Week.

И имеет дальнейшие "продолжения".

Короче говоря, в выходные сделал новую группу: http://www.facebook.com/groups/ecm.group.rus/ под названием ECM Market Rus. Приглашаю присоединяться всех интересующихся темой.

Подробнее ...

С 6 по 8 июня 2012 года в г. Омске состоится международный информационный конгресс «Электронное Правительство - новые возможности управления государством» (МИК-2012), организаторами которого выступят Правительство Омской области и Министерство промышленной политики, транспорта и связи Омской области при поддержке Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

В конгрессе примут участие представители органов государственной власти и органов местного самоуправления, российских и зарубежных компаний, научных и образовательных кругов, специалисты в сфере информационных технологий.

Подробнее ...

До конца лета  2012 года в Российской Федерации  будет принят закон о придании юридической силы электронному документу. Об этом было заявлено президентом  Федеральной нотариальной палаты Марией Сазоновой на Международном юридическом форуме, который проходил недавно  в Санкт – Петербурге.

Документооборот на бумажных носителях замедляет применение новейших технологий. Для того, чтобы избежать многочисленных споров, возникающих при использовании информации, полученной из Интернета, возникла необходимость в создании специального закона. Согласно утверждению  Марии Сазоновой, в настоящее время юристы в качестве эксперимента уже применяют новые технологии по электронному взаимодействию с несколькими  структурами. Например,  в налоговую инспекцию  направляются документы на регистрацию юридических лиц, в Росреестр - по оформленным наследственным делам, от Сбербанка - по вкладам. Еще один пример    нового проекта - оформление завещаний, которые заверяются  капитанами рыболовецких судов, находящихся в плавании.

Подробнее ...

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) в очередной раз выступила генеральным спонсором Всероссийского профессионального форума «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). Тема мероприятия этого года: «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления».

Подробнее ...

В сознании «эффективных» управленцев уже прочно устоялось, что для выведения бизнеса на кардинально новый уровень нужны не только грамотная стратегия ведения бизнеса, но и мощная эффективно работающая и легко настраиваемая под требования организации система автоматизации бизнес-процессов. При этом обязательным требованием к системе в последнее время все чаще и чаще становится мобильность, позволяющая сотрудникам работать в системе со смартфона или планшета даже находясь на встрече или в командировке.

Роботизированная система «Е1 Евфрат» помогла целому ряду компаний сделать безбумажность бизнеса реальностью.

Подробнее ...

В последнее время на Хабре наконец-то стали появляться статьи об автоматизации делопроизводства и, в частности, о системах электронного документооборота. На написание этой статьи меня вдохновили две другие:

• СЭДы на базе Free and Open Source Software
• СЭД, вэри сэд

Я в свою очередь хочу рассказать об опыте внедрения систем электронного документооборота на базе платформы SharePoint. Я постаралась сосредоточиться на рассказе о подходе, который мы использовали при решении нашей задачи. Возможно, для кого-то он будет полезен.

Подробнее ...

Вчера была первая часть, а сегодня – вторая, заключительная.

На пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи Евразийского экономического сообщества 16 мая в Санкт-Петербурге был принят типовой проект законодательного акта «Об электронном документе». Об этом нашему корреспонденту сообщил источник в МПА ЕврАзЭС. Источник также добавил, что парламентарии решили направить принятый документ в парламенты государств членов Сообщества для использования при разработке актов национального законодательства.

Источник также сообщил, что актуальность разработки документа связана с возрастающей ролью средств электронных коммуникаций в экономике стран Сообщества, активным развитием системы «электронного правительства».

В связи с этим нормы, содержащиеся в документе, направлены на расширение сфер применения и видов электронных документов и электронной подписи и в значительной степени следуют принципам международного права таким, как «технологическая нейтральность» законодательства, правовое признание различных видов электронной подписи, свободное использование средств электронной подписи и др.

Подробнее ...

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), совместно с ОАО «Ростелеком», приняла участие в 24-й международной выставке телекоммуникационного оборудования, систем управления, информационных технологий и услуг связи «Связь-Экспокомм 2012». В рамках выставки «Ростелеком» представил Национальную облачную платформу O7, в состав платформы входит облачный сервис О7.ДОК, который был разработан при участии компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Национальная облачная платформа – это комплекс интегрированных информационных систем, предназначенный для предоставления органам исполнительной власти различного уровня, органам местного самоуправления, коммерческим организациям и физическим лицам услуг по модели облачных вычислений. Национальная облачная платформа О7 доступна в Интернете по адресу o7.com. В создании облачных сервисов принимают участие компании-партнеры ОАО «Ростелеком».

В рамках презентации Национальной облачной платформы О7 компания ЭОС представила облачный сервис электронного документооборота О7.ДОК. Компания ЭОС была выбрана ОАО «Ростелеком» для сотрудничества в разработке данного сервиса, как ведущий производитель и поставщик систем автоматизации документооборота, обладающий всеми необходимыми компетенциями. ЭОС постоянно участвует в законотворческой и методической работе в области документооборота (разработка ГОСТов, участие в разработке MoReq2). Одним из существенных моментов, повлиявшим на выбор ЭОС в качестве разработчика, стало наличие широкой партнерской сети – более 260 партнеров в России и странах СНГ.

Подробнее ...

• DIRECTUM автоматизирует бизнес-процессы в фармацевтической компании «Тева Украина»: http://www.directum.ru/3872445.aspx

Примеров использования электронной подписи в бизнесе и реальной жизни постепенно становится все больше и больше. Это безусловно радует, т.к. любой грамотно реализованный сервис делает нашу жизнь комфортнее (Все помнят Чубакку и загранпаспорт?). Но с давних времен, еще до принятия в 2002-м году 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», и до сегодняшнего дня, в практике применения технологий связанных с электронной подписью имелся существенный пробел: не было возможности осуществлять юридически значимый обмен подписанными документами между резидентами разных стран.

Причем эта проблема существовала не только для взаимодействия с «дальним зарубежьем», но и в рамках пост-советского пространства.
Как все уже догадались, теперь такой проблемы больше нет:

15 мая 2012 года группой компаний были проведены первые серии тестов в рамках масштабных технических испытаний по проверке корректности функционирования электронной торговой площадки в режиме работы с иностранными участниками электронных торгов...

Подробнее ...

• Вышел новый релиз СЭД ЭТЛАС версии 4.1: http://atlas-soft.ru/latest-news/2012-05-15
• Компания HAULMONT представила новую версию 3.3 системы ТЕЗИС на DOCFLOW 2012: http://www.doc-online.ru/n_id/3930/
• Docsvision 5 продемонстрирована на конференции Docflow 2012 Москва: http://www.docsvision.com/o-sisteme/novosti/novosti_960.html
  

... ключевую фразу я вынес заголовок... О чем это?

С моей точки зрения, что проблема не СЭД, и уж тем более не в ПО, а скорее в качестве его внедрения. Причем под "внедрением" я лично понимаю не наличие настроенного ПО, и даже не то, что все сотрудники выучены в нем работать, а то что работа во внедренном ПО, в первую очередь - это изменение регламента! Причем замечу, что внедрение ПО приводит к усложнению регламента, а должно его просто модифицировать, не усложняя жизнь персоналу.

Как пример внедрение СЭД в госучреждениях.

Далее ...

Большинству наших соотечественников, следящих за информатизацией государства, четырехбуквенную аббревиатуру СМЭВ расшифровывать уже не нужно. За последнее время о cистеме межведомственного электронного взаимодействия на всех уровнях было сказано очень много, а Минкомсвязи считает ее запуск одним из своих главных достижений в принципе. Однако, как показывает практика, зачастую даже казалось бы профессионалы ИТ-отрасли, что называется, слышали звон, но не знают, откуда он, поэтому и разработчикам программных продуктов, и чиновникам все еще приходится регулярно объяснять на пальцах элементарные вещи и отвечать на простые вопросы.

Далее ...