Государственные стандарты и информационные технологии
В этом выпуске рассылки мы продолжаем рассматривать вопросы, использования государственных стандартов, при внедрении CRM, ERP систем.
Общие понятия о стандартах при внедрении CRM, ERP систем
Стандарт - нормативно-технический документ по стандартизации, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.
Требования стандартов считаются главенствующими в любой человеческой деятельности на поприще общественного труда. Отклонение от стандартов преследуется по закону. Но, как правило, до этого дело не доходит. Общественный продукт, произведенный не в соответствии со стандартом, либо отвергается, либо появляется новый стандарт, который учитывает вновь открывшиеся реалии.
Каким образом российская система стандартизации может органично и без радикальной перестройки идти в ногу с законодателями «моды»? Прежде всего, надо уважать и принимать результаты технологического и научного прогресса в других странах мира, и рассматривать эти достижения как своего рода рекорд. Надо стараться усвоить «технологию» достижения этих вершин, поддерживать и развивать традиционные передовые российские направления. Такая научно-техническая политика будет обеспечивать приоритет
установления стандартов.
Общие сведения о составлении документов при внедрении информационных систем
При оформлении технического паспорта необходимо учитывать тот факт, что при переводе на иностранный язык не всегда возможен подбор точного эквивалента какого-то слова или понятия. Для избежания недоразумений перевод должен осуществляться не только опытными переводчиками, но и с привлечением специалистов-консультантов в данной области.
Составление эксплуатационных документов на внедрение информационных систем
В настоящее время наметилась тенденция к сокращению количества эксплуатационных документов и к их «информационной скупости». По мнению разработчиков технических систем, все нестандартные вопросы, возникающие в период гарантийного срока, а тем более в период послегарантийного обслуживания, должны решаться специалистами сервисных центров. Таким образом, заказчик, по сути, получает следующую цепь: разработка информационной системы – внедрение - гарантийное обслуживание – послегарантийное обслуживание.
Такая цепочка на некоторое время делает разработчика и производителя монополистом, но это вопрос уже относится, наверное, больше к маркетинговой политике. Заказчик же должен уметь видеть и анализировать данные «узкие» места для того, чтобы принимать взвешенные решения при рассмотрении проекта на стадии его предложения.
Важно уделять внимание правилам подготовки данных, процедурам изменения и контроля баз данных. Необходимо иметь четкую методику и средства восстановления баз данных. Часто этому важнейшему вопросу не уделяется должное внимание. Если операционную систему и рабочее программное обеспечение можно восстановить, то потеря баз данных имеет иногда тяжелые последствия для заказчика. Алгоритмы сохранения данных, также как и средства информационной защиты, должны проходить многогранные проверки и тесты при отладках
и во время эксплуатации систем.