Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Школа тайм-менеджмента

  Все выпуски  

Школа тайм-менеджмента в вопросах и ответах 142


Информационный Канал Subscribe.Ru

ШКОЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
в вопросах и ответах

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ВДОХНОВЕНИЕ

Выпуск 142 от 30.01.04.

Сегодня мы продолжим разговор о ситуациях, когда возникает большое количество задач у разного вида работников. В прошлом выпуске нашей рассылки мы задали вопрос о том, в чем причина возникновения такого явления, как стремление руководителя «закидать» подчиненных большим числом задач?

На наш вопрос отвечает Бахит Катенов, бизнесмен из Казахстана.

«Менеджеров и руководителей от персонала ниже стоящего по карьерной лестнице, прежде всего, отличает имение большего опыта ведения дел. Опытом можно в частности назвать владение специальной для отрасли информацией. Информацией, которая по той или иной причине не наукоемка, и не передается специалисту во время получения образования или же ее просто трудно получить, не имея возможности практиковать.

Определение временных и других границ для выполнения определенной задачи, во многих случаях, возможно лишь при наличии опыта по выполнению работ. Руководитель имеющий опыт знает сколько сил, времени и других затрат будет стоить выполнение определенной работы. Соответственно, при делегировании он четко выразит эти границы подчиненному. Если же он не опытен, в этом плане, то будет грузить свой персонал до тех пор, пока не определится предел его возможностей.

Следует отметить, что и во втором случае управляющий остается способным "грамотно" делегировать подчиненному, только имея прежний опыт. То есть, некоторый практический (а не умозрительный) опыт нужен всегда для того, чтобы можно было научиться делегированию.

Существуют готовые формулы для определения временных затрат при выполнении тривиальных работ. Например в строительстве часто заранее просчитывают сколько человек-час уйдет на бетонирование площадки площадью А с использованием В куб.метров бетона. Но математические калькуляции теряют актуальность, когда речь идет об интеллектуальной деятельности.»

Очень интересное мнение. Давайте, обратим особенное внимание на такую фразу «…математические калькуляции теряют актуальность, когда речь идет об интеллектуальной деятельности...». А всегда ли это так?

Раскроем проблему несколько шире. Под математическими калькуляциями в данном случае можно понимать расчеты результатов, исходя из имеющихся ресурсов. В случае труда интеллектуального проблема состоит не в том, например, чтобы определить срок, к которому нужно получить результат. Проблема состоит в том, чтобы рассчитать ресурсы.

Например, работа журналиста. Со сроком все ясно – нужно написать статью в срок, поскольку после этого срока макет журнала уйдет в типографию, и будет уже поздно. Теперь журналисту нужно понять, например, сколько часов в день необходимо тратить, чтобы статья была готова и утверждена редактором в срок.

И, казалось бы, все в порядке, но где уверенность в том, что именно в намеченные часы на журналиста снизойдет вдохновение. Оно ведь очень важно, поскольку написание статьи – работа творческая. Так как же быть?

Интересный взгляд на проблему можно найти в статье Ольги Стрелковой «Гестаповские методы творческой работы».

ВОПРОС ВСЕМ: Как вы решаете вопрос организации творческой работы? Загоняете себя в рамки или работаете «по вдохновению»?

Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ma@improvement.ru Александру Мискаряну.

С наилучшими пожеланиями,
ТМ-тренер,
Александр Мискарян
ma@improvement.ru

ОБУЧЕНИЕ В ТМ-ШКОЛЕ

Школа тайм-менеджмента: научитесь все успевать! Продолжается набор на дистанционный курс обучения тайм-менеджменту.

ТМ-школа – это

  • индивидуальные консультации персонального ТМ-тренера;

  • уникальное пособие «Учебный органайзер»;

  • индивидуальное психологическое тестирование

  • «заточка» ТМ-методов под ваш психологический тип и специфику деятельности. Подробнее...>>

Ознакомиться с классическими и современными разработками по тайм-менеджменту вы можете на сайте «Организация времени» www.improvement.ru

Домашняя страница рассылки: http://subscribe.ru/catalog/economics.school.tmschool

 


http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное