Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Супербизнес

  Все выпуски  

Супербизнес. Пожиратели времени. Часть2


 

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/ar1.gif

Рассылка для руководителей и владельцев бизнеса

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif


http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/top_1.gif

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif

    Здравствуйте, дорогие читатели!

 

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif

 

«Пожиратели времени». Часть 2

 

61В прошлой рассылке мы рассказывали о разных типах сотрудниках, которые не выполняют свою работу, и являются «пожирателями времени» для своих руководителей. Думаю что каждый, кто прочитал эту статью, увидел не оптимальные вещи в своей компании и схожие ситуации. И мы надеемся, что эти данные помогли вам справиться с какими-то вещами или посмотреть на них.

 

Сегодня мы поговорим о «ненужных движениях», форс-мажорах и руководителях, которые «пожирают время» своих подчиненных.

 

Очень часто в работе из-за недостаточно оптимального планирования мы сталкиваемся с таким фактором как «ненужные движения». Можно насчитать более 50 видов этих «ненужных движений», которые присутствуют во многих компаниях. Я, как руководитель, выучила их все наизусть, и это мне помогло повысить собственную эффективность в несколько раз. Это различные ситуации, которые происходят в работе, как сотрудников, так и руководителей. И когда ты видишь эти «ненужные движения», ты можешь их контролировать и исключать.

 

На тренинге по управлению временем мы говорим о таких пожирателях времени как «хронофаги» («хрон» - время, «фаг» - пожиратель). Хронофаги пожирают время, они могут быть такими: вредные привычки, неспособность говорить нет на просьбы других людей, «зависание» в социальных сетях, болтание по телефону по личным вопросам – это то, что отвлекает вас от своей работы. Эти вещи контролируют вас, а не вы их. Когда вы выявите своего хронофага, вы сможете исправить ситуацию. Поэтому, руководителю очень важно распознавать то, на что по-настоящему тратится время, кто или что приносит проблемы, и за кого вы делаете работу.

 

Когда мы спрашиваем подчиненных, почему вы считаете своего руководителя «пожирателем времени», часто слышим причину: руководители отвлекают от работы, вмешиваются в процессы, сваливают какие-то дополнительные задачи. Результатом этого становится невыполнение ранее поставленных задач в срок.

 

Руководители необходимы в жизни организации, они призваны планировать и организовывать работу сотрудников, контролировать и направлять своих подчиненных. И если вы, как руководитель, хотите более эффективно распоряжаться своим временем, вам надо знать несколько важных правил.

 

Одно из этих правил – иметь не более 5 непосредственных подчиненных, которые принимают от вас распоряжения и отчитываются вам. В противном случае ваше внимание будет слишком рассеяно и вам станет тяжело контролировать тот поток информации, который будет приходить. Если вы хотите, чтобы вам хватало времени на семью, отдых и увлечения, то это лучшее решение.

 

Еще одна ошибка руководителей в планировании заключается в том, что они не выделяют в своем расписании времени на форс-мажоры. При составлении расписания вы должны учитывать вероятность возникновения форс-мажора. Это может быть какая-то новая очень важная задача, происшествие или просто важная информация, которая требует незамедлительной реакции. На форс-мажоры рекомендуется отводить 20% рабочего времени. То есть, это примерно 1,5 – 2 часа, которые вы просто ничем не забиваете в расписании, а оставляете пустым. Таким образом, у вас есть временной зазор, который вы будете использовать на случай возникновения непредвиденной ситуации. Если этого не произойдет, вы сможете использовать это время для работы со стратегическими задачами компании, что будет не лишним. Стратегия - это действие, которое направленно на развитие компании в будущем. Очень часто при работе в авральном режиме эти задачи отодвигаются на второй план. Вы не занимаетесь стратегическими вопросами, продвижением или вопросами найма персонала. Вы вычеркиваете многие важные вещи, когда у вас не хватает времени. В итоге потом хуже справляетесь со своими делами.

 

Существует огромное количество разных техник, нюансов и хитростей, которые способны помочь руководителю и его сотрудникам эффективнее распоряжаться своим временем, увеличивать собственную продуктивность и достигать целей, как личных, так и целей компании. Если вы хотите больше успевать и научиться эффективно использовать свое время, я приглашаю вас на бизнес-тренинг «Как достигать своих целей, эффективно управляя своим временем» и воспользоваться всеми инструментами в полной мере.

 

С уважением, Тамара Смолякова

____________________________________________________________________________________

Executive Formula Int. рекомендует:

 

Бизнес - тренинг

 

"Как достигать своих целей, эффективно управляя своим временем"

 

8 - 9 ноября - Ростов-на-Дону*

23 - 24 ноября - Магнитогорск*

26 - 27 ноября - Санкт - Петербург*

3 - 4 декабря - Уфа*

увд

Подробнее о тренинге

 

* Цена тренинга варьируется в зависимости от города проведения

 

регистрация

 

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!

 

https://www.facebook.com/images/fb_icon_325x325.png http://niceurope.com/wp-content/uploads/2012/11/icon_64x64.pnghttp://itrecord.ru/wp-content/uploads/2013/06/YouTube-for-iOS-app-icon-full-size.jpg

 

По всем вопросам пишите на почту  info@eformula.ru

или звоните: (812) 410-22-98

www.eformula.ru

 

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif

 

 

2013 Executive Formula Int. Все авторские права защищены законом. Выражаем глубокую благодарность L. Ron Hubbard Library (Библиотека Л. Рона Хаббарда) за любезное разрешение использовать отрывок из работы Л. Рона Хаббарда, защищенные авторским правом.

 


В избранное