Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Для руководителя: рекомендации по системному управлению.


Непротиворечивость данных.

В прошлый раз мы обсуждали вопрос использования ИТ в управлении компанией

Сегодня мы будем говорить о том, как обеспечить отсутствие противоречивой информации в системе

________________________

Есть проблема. Компания хочет получать непрерывно управленческую информацию, соответствующую действительности. С другой стороны, компания состоит из людей, и информацией управляют люди (вводят данные, редактируют, формируют и анализируют отчеты, др.). Всегда имеют место быть нештатные ситуации. Независимо от информационной системы (далее ИС), которую использует компания для получения управленческой информации, свою обязательную роль играет «человеческий фактор».

Во-первых, люди ошибаются. Во-вторых, они стараются в меру своего видения интерпретировать происходящее в информационной системе. Напомним, речь идет о малом и среднем бизнесе, где в отличие от крупных корпораций нет ресурсов на поддержание жесткого бюрократического механизма. Иногда компания вынуждена, или ей выгодно (что, то же самое) совершать незапланированные шаги, что тоже требует отражения в ИС. В результате, практически любое предприятие малого и среднего бизнеса знакомо с ситуацией, когда предоставляемая системой информация:

  • Противоречит сама себе.
  • Очевидно противоречит действительности.

Проблема в том, как избежать этой ситуации без привлечения критичных для компании ресурсов. А именно: без дорогого обслуживания, поддержания бюрократических отделов, отделов контроля и т.д.

Наше мнение, что задачу отсутствия в системе противоречивых данных может в большей степени решить сама ИС.

Как сегодня преодолевают «человеческие слабости» большинство ИС? Было бы правильным сказать, что в массе своей ИС используют такие логические механизмы, которые заставляют пользователя вводить правильные данные. Тем самым исключают возможность попадания неправильных данных в базу. Это делается, как правило, с помощью общепринятых (понятных) запретов.

Читать полную версию >>

____________________

ВОПРОС-ОТВЕТ

Здесь мы публикуем вопросы, которые поступают от Вас нашим специалистам, и ответные рекомендации от компании «Metrika».

Почему не подходят показатели
У нас в компании внедрили систему показателей. Проводили семинары, нас учили. Было интересно, нам все понравилось и все казалось очень полезным. Но сейчас я начала работать. Я финансовый директор. Но в своей работе я не могу использовать показатели для управления финансами. Оказалось, что они не подходят. Почему так происходит?

ОТВЕТ КОНСУЛЬТАНТА>>

Задайте свой вопрос

консультанту компании «Metrika».

В избранное