Оперативный план указывает, какие
средства, помещения и ресурсы вы планируете использовать для ведения своего
бизнеса: здание, где вы собираетесь работать, мебель, машины и оборудование,
которые необходимы для вашего бизнеса, а также сырье и материалы, используемые
для производства товаров или предоставления услуг.
OPERATING PLAN.
1. Помещения (Facilities)
Форма 17 показывает, как компания “Икс” планирует использовать помещения для
производства и офисов. Заметьте, как детально описан ремонт арендуемых помещений,
что иллюстрирует способ мышления при планировании полезных производственных
площадей. Компании “Икс” требуется несколько закрытых помещений, где
производится окончательная обработка и которые защищены от производственной
пыли. Потребуется также соответствующее транспортное обеспечение, так как
продукция фирмы может быть громоздкой. Планируется открыть демонстрационный зал
для потенциальных покупателей, где они могут ознакомиться с товарвми. Хотя в
Форме и не указано, но нужно иметь чертеж помещения. Это поможет вам решить,
правильно ли выбрано помещение и какой ремонт необходимо произвести.
2. Оборудование (Equipment)
Форма 18 показывает, как компания “Икс” планирует закупку и доставку
оборудования. Для того чтобы подготовить требования, необходимо тщательно
продумать, что вы будете производить. Если можно, поговорите с представителями
аналогичных компаний (но за пределами вашего рынка сбыта), чтобы знать, какое
оборудование они используют. Или опишите продукцию, которую вы планируете
производить, своим потенциальным поставщикам оборудования и узнайте их мнение о
том оборудовании, которое вам потребуется. Когда вы начнете составлять
калькуляцию затрат, убедитесь, что учли в своих расчетах стоимость доставки,
установки, гарантийного обслуживания и налоги. Проверьте соблюдение сроков
доставки, если вы размещаете заказ. Убедитесь, что приняли во внимание
потребности в ручном инструменте и приспособлениях. Например, компания “Икс”
выделила 4000 долл. на закупку ручного инструмента. Начните изучать свои
потребности в оборудовании до того, как вы начнете планировать производство,
чтобы иметь достаточно времени для выбора оборудования, поставщиков и
составления заказов.
3. Сырье и материалы (Raw Materials and Supplies)
Вам необходимо будет изучить свои потребности в материалах точно так же, как вы
это сделали в отношении оборудования, в котором нуждаетесь. Для того чтобы
сделать это правильно, следует подготовить детализированные чертежи продукции,
которую вы планируете выпускать (Эти чертежи понадобятся вам в любом случае.)
На основании этих чертежей вы в будущем сможете составить список материалов для
каждого изделия, которые будут необходимы, т.е. перечень материалов с указанием
необходимого их количества в расчете на одно изделие (нормы расхода). Эти
списки потом потребуются вам для того, чтобы подсчитать все потребности в
материалах. Форма 19 показывает потребности компании “Икс” в материалах на
первый год.
Как следует из примера, потребуются разнообразные материалы. Каждая строка в
записи должна нести соответствующую информацию. Например, указанные потребности
основываются на подсчете размеров каждой детали продукции, помноженных на
количество единиц продукции, плюс отходы. Для того чтобы правильно подготовить
расчет необходимых материалов, вам нужно понять, как вы будете осуществлять
производство изделий.
Вам также необходимо знать, у каких поставщиков вы будете делать заказы, форму
заказа, цикличность поставок, условия возврата дефектных товаров.