Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Контроллинг & Управленческий Учет: общение профессионалов!" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Бюджетное управление и не только
| Информационный Канал Subscribe.Ru |
Бюджетное управление и не только
Выпуск N40
от 2002-11-05
Для 1855 подписчиков
Здравствуйте, уважаемые подписчики!
Сегодняшний выпуск посвящен описанию наилучших решений по совершенствованию бизнес-процесса Поступление запасной части в производство. Прежде всего, хочется поблагодарить всех участников, приславших нам свои решения предложенной задачи. Нелегко было определить, чье решение заслуживает наибольшего внимания, поэтому мы рассматривали саму модель как должно быть, но также и описание того, на основании чего принималось решение.
Мы представляем Вашему вниманию вариант Вологжанинова Алексея, зам. директора по финансам:
Вариант модели процесса Поступление запасной части в производство
Принципы, руководствуясь которыми можно улучшить бизнес-процесс и построить модель как должно быть:
- Поручите выполнение процесса тем, кто использует его результат: основная идея применения этого принципа - целесообразность оставить выполнение основных этапов в производственном подразделении. В частности, это проверка на соответствие бюджету и отношения с поставщиком. Проверку на соответствие бюджету может производить сам начальник отдела, особенно при наличии информационной управленческой системы. Времени на это будет потрачено ничуть не больше, чем на оформление заявки для передачи в финансовый отдел. Во-вторых, выбор поставщика и закупку у него товаров зачастую более эффективно поручать тому подразделению, которое использует данный товар, в данном случае производственному отделу. Этот принцип неоднократно подтверждался на нашем предприятии. Ведь тогда этот отдел думает не только о том, чтобы закупить дешевле, но и о том, чтобы товар был требуемого качества, в требуемой упаковке и соответствовал всем требованиям производства. Доставку товара я считаю целесообразным поручить отделу снабжения, однако, если в договор с поставщиком будет входить доставка, то этап Получить запчасть у поставщика можно исключить вовсе. Таким образом, без снижения функциональности процесс будет сильно упрощен.
- Помещайте точку принятия решения туда, где делается работа, и встраивайте контроль в процесс: применение этого принципа мы уже затронули в предыдущем пункте. Наделение полномочиями по принятию решения о соответствии бюджету и закупке непосредственно начальнику отдела устранит излишние согласования и сократит время выполнения процесса.
- Соответствие привлеченных ресурсов задачам: применение в данном случае этого принципа означает устранение излишнего задействования человеческих ресурсов (многочисленные передач и согласований) и временных ресурсов.
- Ориентация на выходные продукты - конечный результат бизнес-процесса: эффективность бизнес-процесса увеличится, поскольку при том же или лучшем результате (поступление необходимой запчасти требуемого качества в производство) затраты (временные, трудовые, количество привлеченных различных подразделений в бизнес-процесс) будут уменьшены.
Результатом реорганизации бизнес-процесса получена модель как должно быть:
|
В заключении хочется сказать, что, руководствуясь принципами реорганизации, можно значительно сократить часть процедур, выделив необходимые и достаточные для данного процесса. Безусловно, каждое решение по совершенствованию бизнес-процессов должно учитывать все обстоятельства и факторы, влияющие на данный бизнес-процесс. Некоторые из таких факторов и обстоятельств могут носить уникальный характер, то есть иметь место только на конкретном предприятии, поэтому любое решение носит в определенной мере условный характер.
Ведущий рассылки Геннадий Тищенко,
компания 1-й Архитектор бизнеса.
| http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru |
Отписаться
Убрать рекламу |
| В избранное | ||
