Наплыв публики на семинар Бюджетное управление на ощупь,
который состоится завтра 22 августа,
заставил пойти на экстраординарные меры - организовать
повторный семинар 29 августа для тех, кому не повезло с двадцать вторым.
В группе 29 августа осталось совсем немного свободных мест,
но вы еще можете успеть.
Присоединяйтесь к команде консультантов 1АБ
Нам очень нужны экономисты-консультанты
с опытом работы консультирования в области финансов от года.
Профессиональные обязанности: консультации в области
постановки бюджетного управления, управленческого учета,
приветствуется знание основ бизнеспланирования.
Возраст 25-35 лет, иногородним сотрудникам помогаем с жильем,
загрузка - полный рабочий день, возможны переработка и командировки.
Консалтинг on-line
19 августа состоялась on-line конференция
с ведущими консультантами-экономистами компании 1АБ,
по традиции предваряющая семинар Бюджетное управление на ощупь.
На этот раз на вопросы отвечали Наталия Закова и Артем Деблик.
В полном виде стенограмму можно прочитать на сайте
www.cfo.ru.
В рассылке публикуем только наиболее интересные фрагменты.
Роман
Как правильно оценить необходимый размер резерва сомнительных долгов?
Закова
Процент от дебиторской задолженности,
величина которого оговаривается в управленческой учетной политике.
Роман
Видимо, неверно поставил вопрос: как оценить величину процента?
Процент варьируется от 1-2% до 5% (в основном, в западных компаниях).
Я думаю, что в России не корректно будет безоглядно ориентироваться
на западную практику.
Деблик
Да, конечно, вы правы.
Процент такой задолженности правильнее определять на основании
деятельности компании с применением статистических методов.
Закова
На основании нашего опыта совершенно точно могу сказать -
это в среднем от 10 до 20%.
Роман
На какой период нужно распространить статистическую выборку?
И есть ли где доступные данные по регионам/отраслям деятельности?
Закова
Лучше - не меньше, чем на три года.
Какие именно данные по регионам Вас интересуют?
Роман
Есть ли официальные источники по %% экономически обоснованного
резерва (в среднем по отраслям)?
Закова
Я о такой статистике не слышала.
Если где-нибудь она все-таки существует, буду рада с ней ознакомиться.
Leha70
Вот еще наболевший вопрос:
"На кого в рамках предприятия стоит возложить
ответственность за исполнение такой статьи затрат
на производство (расходов на продажу),
как Заработная плата и отчисления из фонда оплаты труда?"
Закова
Заработную плату рассчитывает, обычно, руководитель подразделения.
В случае отдела продаж - это может быть совмещение процента
вознаграждения по продажам и базы.
В производстве - также вознаграждение по объему производства и база.
Что касается отчислений - это уже ведение бухгалтерии.
Роман
Выскажу свое мнение по З/П:
исполнение статьи бюджета возлагается на руководителя отдела
(центра затрат - Budget Holder), а контроль осуществляет финансовый отдел.
Закова
Безусловно, контроль осуществляет финансовый отдел.
Каким образом удобнее его осуществлять?
При помощи специализированного программного обеспечения.
Alex
По транспорту: должна ли финансовая дирекция как-то
контролировать транспортные затраты?
Если да, то как (в чем будет заключаться ее функция)?
Деблик
Финансовая дирекция контролирует все бюджеты,
как при их составлении (составление бюджетов - процесс итерационный),
так и при анализе планфактных отклонений.
Alex
А в чем должен заключатся этот контроль?
В том, что финансовая дирекция после очередного месяца
приходит к директору и разводит руками:
транспортные затраты выросли на 300 тыс. руб. (например).
Отдел транспорта скажет, что больше стали возить.
Продавцы скажут, что больше стали продавать.
Но при этом суммарная маржа уменьшилась.
Закова
Контроль заключается в отслеживании отклонений и их анализе.
А вот управленческое воздействие формируется уже на уровне
генерального директора.
Деблик
Удельная стоимость перевозок выросла,
поэтому суть контроля и анализа и будет сводиться к выяснению
отклонений за счет количественных (величина грузоперевозок) и
качественных (удельная стоимость) показателей.
Alex
Т.е. планированием занимаются сами подразделения,
т.к. они лучше знают свою область, а анализ проводит финансовая дирекция,
которая, вроде как, знает хуже?
Закова
Подразделения не только планируют, но еще и выполняют план, более того,
несут финансовую ответственность за его выполнение в рамках
регламента бюджетирования. Финансовая служба, согласно своим обязанностям,
занимается именно финансами Компании, и призвана анализировать те
или иные их изменения.
Alex
В предыдущих ответах было отмечено, что контролировать эти (транспортные)
затраты и отвечать за их величину будет та же служба,
которая их планировала, с учетом выполнения плана реализации.
Так все-таки кто их должен контролировать - финансовая дирекция
или отдел транспорта?
Деблик
Данные об отклонениях и причинах, их вызвавших,
будет готовить транспортная служба.
Alex
Какие схемы мотивации применяют для отдела закупок и
отдела транспорта в "продвинутых" компаниях?
Деблик
Что касается мотивации отдела транспорта:
процент зависит от снижения удельной стоимости перевозок.