Функционирование системы бюджетирования на предприятии подразумевает привлечение множества функций. В общем
виде их можно разделить на следующие:
формирование миссии и стратегии;
создание финансового плана;
бюджетное управление.
Реализация первого пункта является уникальной для каждой компании и в принципе не автоматизируема в виде четкого
регламента действий. Финансовый план или бизнес-план - область c более четкими границами и правилами. Но в
сегодняшнем выпуске хочется коснуться проблемы автоматизации бюджетирования.
Рассмотрим продукт, ставший стандартом де-факто в области программ на базе системы "1С:Предприятие 7.7" для
автоматизации процесса бюджетирования: "Инталев:Корпоративные финансы" (далее КФ).
В этом программном продукте основой учета и накопления информации является план счетов. Более того, в рамках
одной базы данных возможно ведение параллельного учета по нескольким стандартам: российская модель, GAAP или
управленческая модель.
Вышеописанное свойство достигается наличием ряда моделей. Модель - это совокупность различных параметров, в том
числе, такие объекты как план счетов, структура бюджетов и финансовых показателей. Изначально необходимо
определить количество моделей, требуемых для бюджетирования. Затем для каждой модели строится план счетов. На
основе плана счетов задаются показатели бюджетов. Каждая строчка каждого бюджета и каждый финансовый показатель
привязывается к определенному счету с указанием параметров выбора (например, финансовый показатель "остаток
наличных денежных средств" соответствует дебетовому сальдо на конец периода по счету "50").
Далее для работы необходимо определить финансовую структуру (структуру центров финансовой ответственности - ЦФО).
Каждый ЦФО должен обладать определенным типом, выбранным из следующего списка:
центр инвестиций;
центр прибыли;
центр маржинального дохода;
центр дохода;
центр расхода.
Затем определяются статьи бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов. Здесь мы уже можем
начинать процесс бюджетирования на автоматизированной системе.
Уважаемый подписчик! Если Вы хотите, чтобы рассылка стала еще более интересной,
предлагайте темы для новых выпусков и задавайте вопросы. Нам всем нужна полезная
рассылка!
(095) 720-6022, Гришин Дмитрий consulting@1ab.ru
Полные версии всех выпусков можно посмотреть здесь.