Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бюджетное управление и не только

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Контроллинг & Управленческий Учет: общение профессионалов!" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2002   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Славников Дмитрий Васильевич

Статистика

1.649 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Бюджетное управление и не только


Служба Рассылок Subscribe.Ru

Бюджетное управление и не только

Выпуск N18
от 2002-01-10
Для 1509 подписчиков

Автоматизация процессов

Каждая теория хороша в изложении, но когда приходится применять ее на практике, требуется правильный подход для достижения результата. Учет денежных средств, да и любого другого исчислимого показателя, приводит к необходимости автоматизации этого труда. Ниже мы рассмотрим, как правильно провести построение автоматизированной системы. Как известно, все должно начинаться с плана. Но прежде стоит уяснить для себя цели автоматизации и определить какие проблемы она решит, и какие выгоды она принесет. Постарайтесь, чтобы цели были четкими и измеримыми. План действий в общем виде таков: выяснение особенностей предметной области, подлежащей автоматизации; построение технической документации и прототипа; кодирование и программирование; обучение администраторов и пользователей; сервис и поддержка. Рассмотрим указанные действия подробнее.

Изначально необходимо провести обследование, которое должно затрагивать не только предполагаемую область автоматизации, но и смежные. Результаты обследования можно изложить различными способами, наиболее приемлемым и компактным вариантом здесь будет ряд схем бизнес-процессов, построенных, например, в среде BPwin. Полученная бизнес-модель "как есть" преобразуется при необходимости в требуемую модель "как надо". Далее выделяем области, подлежащие автоматизации, и получаем платформу для написания технической документации.

Техническая документация в идеале должна быть ясной и краткой. Этого можно достичь, объединив двух различных подхода. С одной стороны, необходим прототип системы, который позволит провести визуальную оценку интерфейса и удобства работы. С другой стороны, необходимо техническое описание, в котором указываются механизмы и алгоритмы, не реализованные в прототипе. Такой связкой прототипа и описания можно достичь быстрой реакции на пожелания потенциальных пользователей системы. Мы реализуем спиральную модель программирования: согласуем первый вариант прототипа и описания, вносим изменения. Далее согласуем второй вариант, третий … В итоге выходит прототип и техническое описание максимально удовлетворяющие поставленным требованиям.

На следующем этапе команда программистов берет готовый прототип и вносит в него уже не раз просмотренные и доведенные до совершенства алгоритмы. Остается только отладить и провести тестирования на контрольных примерах. Затем можно проводить групповое и индивидуальное обучение пользователей системы. Важно дать общее понимание назначения системы всем пользователям и дать возможность самим приобрести необходимые навыки работы с системой. Это можно достигнуть проведением контрольных примеров (еще одна проверка) или параллельным использованием в полном объеме рядом с существующей системой учета.

После обучения пользователей и начала работы требуется регулярный сервис (тестирование, устранение ошибок пользователей) и поддержка. Ничто не стоит на месте, и система должна расти и изменяться.

Результатом проведенных работ можно получить качественную автоматизированную систему. Конечно, здесь описаны далеко не все детали. Но надо понимать, что основной составляющей успеха является знания и опыт.

Уважаемый подписчик! Если Вы хотите, чтобы рассылка стала еще более интересной, предлагайте темы для новых выпусков и задавайте вопросы. Нам всем нужна полезная рассылка!
(095) 720-6022, Гришин Дмитрий
consulting@1ab.ru

Полные версии всех выпусков можно посмотреть здесь.

Рекомендуем

Рассылки Subscribe.Ru
Выставки, семинары, = конференции
http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное