| ← Сентябрь 2012 → | ||||||
|
1
|
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|||
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
16
|
|
|
17
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
|
|
27
|
28
|
29
|
30
|
|||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://thebookoff.ru
Открыта:
15-11-2010
Статистика
0 за неделю
Как тратить меньше времени на e-mail
|
Как тратить меньше времени на e-mail 2012-09-24 13:56 bookoff Этот пост для тех, кто пользуется электронной почтой. Для тех, кто завел электронную почту не для того чтобы зарегистрироваться вКонтактике, а для того что бы действительно писать и читать письма, получать рассылки, пресс-релизы, новости и для других интересных возможностей. К чтению и проверке электронной почты есть несколько подходов.
Есть люди, у которых почтовый клиент открыт всегда, встроен во все возможные устройства. Как только пришло новое письмо, так тут же появляется уведомление о новом письме. Оно подпрыгивает, мигает в нижнем углу экрана и всячески привлекает внимание. Это нулевой уровень. Нулевой, потому что при таком подходе ваша эффективность и результативность умножается на ноль. Увы, наш мозг так устроен, что любое переключение в действиях обнуляет его скорость. И вам нужно заново втягиваться в работу, от которой вас отвлекло напоминание о новом письме. Есть уровень первый. Когда вы выключаете все напоминания. И проверяете почту по-своему усмотрению. Когда прийдется или захочется. Здесь есть опасный момент, когда вы можете сорваться и проверять почту каждые пять минут, с вопросом «А не пропустил ли я чего-то важного?» Тут вы соскакиваете с первого уровня, на нулевой, но уже более осознанный. Импульс прервывания идет от вас, а не от мигающей иконки. Поэтому не задерживайтесь надолго на первом уровне. Переходите на второй. Тут у вас есть четко выделенные интервалы времени, в которые вы проверяете свой почтовый ящик. Вы сами определяете сколько раз в день вы это делаете и в какие конкретно промежутки времени. Это работа с электронной почтой по расписанию. Здесь нет единого рецепта, все зависит от интенсивности пополнения вашей папки «Входящие». У меня например в день приходит примерно 100 писем. Поэтому я проверяю почту 2 раза в день. Около 11 и около 16 часов по Москве. Я не ставлю конкретного времени. Расписание проверки почты забито в Pocket Lists . Каждый раз когда я открываю почтовый ящик там примерно 50 писем, на который уходит 5-15 минут. Как вы поняли я сейчас нахожусь на втором уровне, он позволяет удвоить личную эффективность и результативность. Есть и более высокие уровни. Например, не читать электронную почту вообще, и поручить это личному помощнику или секретарю. А на каком уровне владения электронной почтой находитесь вы? и почему? |
| В избранное | ||
