Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

БодрячОК

  Все выпуски  

Evernote и ведение личного информационного хранилища



Evernote и ведение личного информационного хранилища
2012-09-15 14:12 bookoff

Сегодня хочу отдельно поговорить об Evernote.

Если не знаете, что это — то в самом простом варианте это сервис для храниения информации. Информация хранится надежно, на распределенных облачных серверах и доступна для вас с любого вашего устройства. При этом все конечно же надежно защищено.

Под информацией я имею в виду — текст, картинки, сканы и фото, аудио, документы и т.д.

В Evernote все можно объединять в блокноты и разделять метками.

Мое знакомство с Evernote было трудным. Я четыре раза начинал им пользоваться заново (удаляя все, что было создано до этого) пока не пришел к той системе которая есть у меня сейчас.

Я не считаю эту систему универсальной и подходящей всем на свете, но думаю некоторые полезные правила вы для себя найдете. Сразу отмечу, что я не пользуюсь Evernote для ведения списков дел, хотя такие опыты тоже были. Для списков дел у меня есть Pocket Lists.

Вот три золотых правила, с которых нужно начать

1. Заведите блокнот «_Входящий поток». Я спереди к названию добавляю «_», чтобы он всегда и везде показывался в самом верху. И сделайте его везде блокнотом по-умолчанию. Во всех приложениях из которых вы отправляете заметки в Evernote (плагины для браузеров, Zite, IFTTT, Skitch и т.д.)

2. Не создавайте блокнотов без необходимости. Если в вашем Входящем потоке скопилось 3-4 заметки на одну тему — то это самое время завести новый блокнот и переместить их туда. Также необходимостью завести новый блокнот для меня является, например, участие в новом тренинге. У меня даже есть специальный набор блокнотов «Тренинги», и там под каждый тренинг новый блокнот, в который я копирую задания, пишу отчеты и т.д.

3. Регулярно очищайте Входящий поток. Я специально не оговариваю здесь конкретной периодичности. У каждого она своя. Как некий показатель для первой очистки — это 15-20 заметок. Потом вы сами почувствуете, тут все зависит от вашей интенсивности. При очистке посмотрите на все заметки во Входящем потоке. Какие из них на одну тему? Смело заводите новый блокнот и перенесите их туда. Распределите все заметки по нужным блокнотам. Посмотрите на оставшиеся заметки. Может быть они уже не настолько важны? Или описанное там уже потеряло актуальность? Смело удаляйте все ставшее не нужным и уже вас не интересующее. В конце очистки блокнот «_Входящий поток» остается пустым.

Вот так постепенно у вас организуется нужна структура блокнотов. Вы будете знать где и что у вас лежит, и по какой необходимости вы создали тот или иной блокнот.

Заметьте здесь я ни слова не сказал о метках и других мощных инструментах этой системы.

Для чего я использую Evernote?

  • Сбор информации по проекту «Продвижение на YouTube«
  • Сбор новостей из мира Формулы-1 для дальнейшей обработки и публикации их на блог о Формуле-1
  • Системный учет доходов и расходов
  • Прохождение тренингов
  • Ежедневно веду личный дневник успеха
  • Отдельный блокнот «Часы работы» куда я скидываю фото табличек различных заведений и организации с расписанием их работы
  • Записываю резюме прочитанных книг
  • ну и для сохранения другой различной, важной и актуальной для меня информации

 



В избранное