Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №118 от 2008-10-10 07:05

В этом выпуске:

  1. Советы и подсказки
  2. Полезные ссылки
  3. Информация об авторских правах

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Список недавно открываемых файлов

Елена интересуется:
Можно ли увеличить список недавних документов в панели "Приступая к работе" (которая вызывается/скрывается сочетанием клавиш Ctrl+F1)? Сейчас там 9 доков, этого мне явно не хватает.

В области задач "Приступая к работе" отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя - ограничение редактора. Посмотрите сами - меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя. А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.

Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку "Последние файлы", в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь. Как правило эта папка находится по адресу:
C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\

Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон "RRTools". Благодаря инструментам этого шаблона можно просматривать список недавно открываемых файлов и загружать их, открыть папку "Последние файлы" и, при необходимости, очищать список последних файлов (сами файлы не удаляются).
Вот ссылка на страницу загрузки шаблона: Полезности Word

Шаблон следует поместить в папку автозагрузки шаблонов редактора и после запуска редактора в левой его части появится панель инструментов с кнопкой (рисунок).

Щелчок по кнопке вызовет появление меню со списком последних файлов и дополнительными командами (рисунок).

Вполне возможно, что при попытке нажать на кнопку вы получите вот такое сообщение (рисунок).

Это значит, что в настройках безопасности редактора Word у вас установлен уровень безопасности как "очень высокая" или "высокая". Чтобы макрос нормально работал, я рекомендую вам оставить эти уровни безопасности без изменения, но установить флажок на параметре "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам" на вкладке "Надежные издатели" диалогового окна "Безопасность" (меню Сервис - команда Макрос - команда Безопасность).

Дополнительная информация о шаблоне приведена в файле Инструкция.doc, который включен в архив для загрузки.
Оставить комментарий | Задать вопрос

Найти и заменить: освойте поиск в редакторе Word

Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста. В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить, и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.

Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):
  1. Найти («Ctrl+F»);
  2. Заменить («Ctrl+H»);
  3. Перейти («Ctrl+G»).
В редакторе Word 2007 окно Найти и заменить можно открыть с помощью выбора соответствующих команд из группы Редактирование на вкладке Главная (хотя, указанными выше сочетаниями клавиш это сделать быстрее и удобнее) (рисунок).

В зависимости от выбранной команды, откроется следующее диалоговое окно (с активной вкладкой, соответствующей выбранной команде) (рисунок).

Это окно представлено в кратком виде, что конечно же неприемлемо для осуществления полноценного поиска искомого текста. Поэтому рекомендую вам сразу же нажать кнопку Больше, чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам поиска и замены (рисунок).

В редакторе Word 2007 это окно будет иметь несколько дополнительных инструментов, расширяющих возможности поиска (рисунок).

Введите какое-нибудь слово в поле ввода Найти и нажмите кнопку Найти далее. Если такое слово присутствует в тексте документа, то редактор Word переместится к найденному слову и выделит его. Обратите внимание, что при каждом новом поиске диалоговое окно будет автоматически перемещаться так, чтобы найденное слово всегда было на виду пользователя: над окном или под ним.

Если это окно вам мешает в процессе поиска, то можно закрыть его и осуществлять переходы к новым найденным словам с помощью панели Выбор объектов (рисунок).
Читать полный текст заметки... | Задать вопрос

Замена жаргонных слов в тексте

Андрей работает с документами, в которых встречаются жаргонные или специфические слова. Ему нужен инструмент, позволяющий быстро находить и заменять такие слова нормальными более верными и корректными. Например, словосочетание "Русский хелп" следовало бы заменить на "Русский файл помощи", и другие слова и словосочетания в том же духе.

Андрей предположил, что необходимо использовать макрос для этих целей. И он написал такой макрос с помощью автоматического макрорекордера Word. Однако столкнулся с проблемой: слов много, а объем макроса ограничен и добавление новых блоков (блоков поиска и замены новых слов) стало однажды невозможным.
Андрей интересуется, можно ли как-то усовершенствовать его макрос и иметь возможность работать с большим количеством слов, чем это доступно ему сейчас.

Я предложил использовать следующий макрос (ниже). В нем есть две строки, которые пользователь должен подредактировать под свои нужды. Вот эти строки: 
vFindText = Array("Русский фейс", "Русский хелп", "урод", "дебил")
vReplText = Array("Интерфейс - русский", "Русский файл помощи", "красавец", "умнейший человек")
В первый список (в скобках) заносите через запятую (по образцу) жаргонные слова, а во второй список - правильные. Но они должны совпадать по нумерации следования с жаргонными. То есть, если в первом списке словосочетание "русский хелп" идет первым, то во втором списке словосочетание "русская помощь" также должно идти первым.
Слова можно добавлять без ограничения (в разумных пределах, наверное). 
Sub ak_compSleng()
'замена жаргонных слов на литературные
Dim sText As Range
Dim vFindText As Variant
Dim vReplText As Variant
Dim i As Long
Set sText = ActiveDocument.Range
'список жаргонных слов в массиве
vFindText = Array("Русский фейс", "Русский хелп", "урод", "дебил")
'список правильных слов в массиве
'слова из жаргонного списка должны корреспондировать
'со словами из правильного списка
vReplText = Array("Интерфейс - русский", "Русский файл помощи", "красавец", "умнейший человек")
With sText.Find
'заменяем слова из жаргонного списка на
'слова из правильного списка
   .ClearFormatting
   .Replacement.ClearFormatting
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindStop
   .MatchWholeWord = True
   .MatchWildcards = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchAllWordForms = False
   .Format = True
   .MatchCase = True
   For i = LBound(vFindText) To UBound(vFindText)
      .Text = vFindText(i)
      .Replacement.Text = vReplText(i)
      .Execute Replace:=wdReplaceAll
   Next i
End With
End Sub
Оставить комментарий | Задать вопрос

В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?

Это перевод статьи What is the difference between the Normal and Body Text styles? с сайта "Microsoft Word MVP FAQ Site".
Перевод выполнен Бюро переводов «РЕМА».

Автор статьи: Сюзанн Барнхилл (Suzanne Barnhill)

Обычный (Normal) – это стиль, являющийся основой для всех прочих стилей (если Вы сами не измените данное условие). Изменение шрифта или форматирования абзаца стиля Обычный (Normal) окажет волновой эффект на большинство других стилей документа. Поэтому при создании документа с четкой постоянной структурой (в отличие от черновой работы) лучше использовать другие стили, предназначенные для конкретных задач.

Основной текст (Body Text) как раз и является таким стилем для использования по отношению к обычному тексту документа. По умолчанию он идентичен стилю Обычный (Normal), за исключением применения интервала после абзаца 6 пт. Это означает, что при его использовании будут применяться полуторные междустрочные интервалы между абзацами, что часто и будет соответствовать Вашим пожеланиям. В иных случаях, когда Вам потребуются большие или меньшие интервалы, отступ первой строки абзаца, иной шрифт или какие-либо другие изменения, Вы сможете настроить желаемые параметры стиля Основной текст (Body Text). При этом, не будет оказано влияния на другие стили, за исключением стилей «семьи Основного текста» (таких, как Основной текст с отступом (Body Text Indent), Основной текст с отступом 2 (Body Text First Indent) и т.д.), в основе которых лежит стиль Основной текст (Body Text).

Также обратите внимание, что, по желанию, Вы можете отменить привязку какого-либо стиля к стилю Обычный (Normal); для этого выберите Формат | Стили и форматирование | Изменить (Format | Style | Modify), а в поле «Основан на стиле» (“Based on”) укажите «(нет)» (no style).

Для более подробной информации, см. раздел, посвященный Стилям, статьи Создание шаблона (Часть II) (Creating a Template (Part II)), а также см. Подсказки по печати от Microsoft Publisher (Typographical Tips from Microsoft Publisher).

Оставить комментарий | Задать вопрос

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.

В избранное