Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

О неиспользуемых стилях, о сносках, библиографических ссылках и макрос для рисунков из DOS.


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №79 от 2007-11-24 09:06

Здравствуйте!

В этом выпуске:
Несколько слов от автора рассылки.

Несколько слов от автора рассылки

Я провожу временную акцию по приведению ваших документов в порядок (оформление стилями, создание шаблона на основе ваших документов), что в свою очередь упростит вам работу с документами.
Я предлагаю вам следующие варианты:
1) если у вас есть документ, который вы хотите использовать как образец для своих будущих документов, то я могу создать шаблон такого документа для вас. На основании этого шаблона вы впоследствие будете оформлять все свои документы.
2) если у вас есть уже готовые документы, которые вам бы хотелось улучшить с учетом единообразного стилевого оформления, я могу привести его в порядок: создать стили для шрифтов, таблиц и др.
Все документы оформляются в редакторе Word 2003 или Word 2007 и будут корректно работать в этих версиях редактора.
Я оставляю за собой право отказаться от работы, если структура слишком документа сложна, что может занять у меня много времени. Но все решается по ситуации.
Каждому приславшему заявку я отправлю письмо с уведомлением о получении заявки и сроков ее выполнения (учитывая очередность поступления заявок и их выполнения).
К оформленному документу и, в необходимых случаях, прилагаемому шаблону я предоставляю краткую справку по применению стилей и работе с шаблоном.
Ваши заявки вы можете направлять по адресу: docaudit at mail точка ru с обязательным указанием в теме письма "Акция: аудит документов". Без этой темы письмо не будет мне доставлено (настройка почтового фильтра).

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то присылайте их по электронной почте или через контактную форму на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Скройте неиспользуемые стили в редакторе Word


Если при создании документов вы используете стили редактора Word, то замечали, что область задач Стили и форматирование содержит множество самых различных стилей, большинство из которых могут так никогда и не потребоваться. А вот искать среди этого хаоса нужные стили неудобно.
Например, вы можете использовать только три стиля заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. А в панели отображаются все 9 доступных стилей. Или стили различных вариантов таблиц: зачем нужен такой выбор, когда вы, например, вообще не работаете с таблицами.
Вполне естественно желание пользователя избавиться от "лишних" стилей, оставив лишь самые необходимые и востребованные. Это легко реализовать, если выполнить следующие действия:

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/11/15/skroyte-neispolzuemyie-stili-v-redaktore-word/

Можно ли на одной странице сделать две одинаковых сноски?


На форуме сайта Philosoft.ru был задан вопрос о возможности разместить в тексте документа две сноски с одним и тем же номером и ссылающихся на один и тот же текст. Например, так: рисунок.
Сделать это возможно следующим образом (применительно к редактору Word 2003).

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/11/16/mozhno-li-na-odnoy-stranitse-sdelat-dve-odinakovyih-snoski/

Изменение вида скобок при работе с литературными источниками в Word 2007


На форуме Microsoft TechNet недавно был задан вопрос об изменении вида скобок в тексте документа при работе с литературными источниками. Согласно ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" (п.4.8.3), сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.
Однако редактор Word 2007, в котором оформляется документ, позволяет использовать лишь круглые скобки (вкладка Ссылки | группа команд Ссылки и список литературы | кнопка Вставить ссылку). Например, так: (рисунок).

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/11/17/izmenenie-vida-skobok-pri-rabote-s-literaturnyimi-istochnikami-v-word-2007/

Макрос замены черного фона рисунка прозрачностью


Читательница сайта Ольга прислала замечательный совет по использованию макроса при работе с иллюстрациями в редакторе Word.
Ольга пишет, что на работе ей часто приходится вставлять в документ Word захваченные в буфер обмена при помощи клавиши «Print Screen» рисунки из-под OC DOS (или эмуляции DOS). Поскольку фон этих рисунков всегда черный, то необходимо заменять фон прозрачностью. Вручную такую операцию производить конечно можно, но при большом количестве рисунков нецелесообразно.
Ольга предлагает использовать следующий макрос (для Word 2003):

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/11/18/makros-zamenyi-chernogo-fona-risunka-prozrachnostyu/

Требуется помощь!

Если у вас есть вопросы по работе с редактором Word, задавайте их через контактную форму на сайте:

http://wordexpert.ru/feedback/

Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Вопрос:
Почему-то перестали открываться документы Word. Выскакивает окно "Недостаточно памяти. Невозможно отобразить требуемый шрифт".
Что делать?
Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное