О неиспользуемых стилях, о сносках, библиографических ссылках и макрос для рисунков из DOS.
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №79 от 2007-11-24 09:06
Здравствуйте!
В этом выпуске:
Несколько слов от автора рассылки.
Советы и подсказки
Требуется помощь!
Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Несколько слов от автора рассылки
Я провожу временную акцию по приведению ваших документов в порядок (оформление стилями, создание шаблона на основе ваших документов), что в свою очередь упростит вам работу с документами.
Я предлагаю вам следующие варианты:
1) если у вас есть документ, который вы хотите использовать как образец для своих будущих документов, то я могу создать шаблон такого документа для вас. На основании этого шаблона вы впоследствие будете оформлять все свои документы.
2) если у вас есть уже готовые документы, которые вам бы хотелось улучшить с учетом единообразного стилевого оформления, я могу привести его в порядок: создать стили для шрифтов, таблиц и др.
Все документы оформляются в редакторе Word 2003 или Word 2007 и будут корректно работать в этих версиях редактора.
Я оставляю за собой право отказаться от работы, если структура слишком документа сложна, что может занять у меня много времени. Но все решается по ситуации.
Каждому приславшему заявку я отправлю письмо с уведомлением о получении заявки и сроков ее выполнения (учитывая очередность поступления заявок и их выполнения).
К оформленному документу и, в необходимых случаях, прилагаемому шаблону я предоставляю краткую справку по применению стилей и работе с шаблоном.
Ваши заявки вы можете направлять по адресу: docaudit at mail точка ru с обязательным указанием в теме письма "Акция: аудит документов". Без этой темы письмо не будет мне доставлено (настройка почтового фильтра).
Советы и подсказки
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то присылайте их по электронной почте или через контактную форму на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Скройте неиспользуемые стили в редакторе Word
Если при создании документов вы используете стили редактора Word, то замечали, что область задач Стили и форматирование содержит множество самых различных стилей, большинство из которых могут так никогда и не потребоваться. А вот искать среди этого хаоса нужные стили неудобно.
Например, вы можете использовать только три стиля заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. А в панели отображаются все 9 доступных стилей. Или стили различных вариантов таблиц: зачем нужен такой выбор, когда вы, например, вообще не работаете с таблицами.
Вполне естественно желание пользователя избавиться от "лишних" стилей, оставив лишь самые необходимые и востребованные. Это легко реализовать, если выполнить следующие действия:
Можно ли на одной странице сделать две одинаковых сноски?
На форуме сайта Philosoft.ru был задан вопрос о возможности разместить в тексте документа две сноски с одним и тем же номером и ссылающихся на один и тот же текст. Например, так: рисунок.
Сделать это возможно следующим образом (применительно к редактору Word 2003).
Изменение вида скобок при работе с литературными источниками в Word 2007
На форуме Microsoft TechNet недавно был задан вопрос об изменении вида скобок в тексте документа при работе с литературными источниками. Согласно ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" (п.4.8.3), сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического
описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.
Однако редактор Word 2007, в котором оформляется документ, позволяет использовать лишь круглые скобки (вкладка Ссылки | группа команд Ссылки и список литературы | кнопка Вставить ссылку). Например, так: (рисунок).
Читательница сайта Ольга прислала замечательный совет по использованию макроса при работе с иллюстрациями в редакторе Word.
Ольга пишет, что на работе ей часто приходится вставлять в документ Word захваченные в буфер обмена при помощи клавиши «Print Screen» рисунки из-под OC DOS (или эмуляции DOS). Поскольку фон этих рисунков всегда черный, то необходимо заменять фон прозрачностью. Вручную такую операцию производить конечно можно, но при большом количестве рисунков нецелесообразно.
Ольга предлагает использовать следующий макрос (для Word 2003):
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!