Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №70 от 2007-09-28 14:46

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Несколько слов от автора рассылки

Уважаемый подписчик!
Начиная с этого выпуска я не буду размещать в рассылке полные иллюстрации к заметкам, так как это увеличивает объем рассылки и не очень удобно как для меня, так и для читателей выпусков.
Вместо этого будут указываться просто ссылки на рисунки.

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как изменить регистр


Посетитель сайта в комментариях к одной заметке задал вопрос: как перевести некий текст в верхний регистр, например, "привет" в "ПРИВЕТ".

Есть очень простое решение, которое подсказали читатели рассылки. Выделяете нужный текст и нажимаете сочетание клавиш <Shift>+<F3>. Если нужно изменить регистр только у одного слова, то специально выделять его не нужно - достаточно поместить курсор ввода в это слово и воспользоваться тем же сочетанием клавиш. (Спасибо всем приславшим ответы на этот вопрос: Ларисе Ивановне, Виктору Гниденко, Ашлапову В.М. и другим).

Другой способ заключается в выводе специальной кнопки Регистр на панель инструментов либо выбрать одноименную команду Регистр из меню Формат.

И третий способ - воспользоваться простейшим макросом: 
Sub LUCase()
Selection.Range.Case = wdUpperCase
End Sub
Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/09/17/kak-izmenit-registr/
Если вы можете подсказать иной вариант, пишите мне.

Менеджер таблиц


Если вы часто работаете с таблицами Word и вам постоянно приходится их рисовать вручную или заново подбирать количество строк и столбцов с помощью диалогового окна Вставка таблицы, то следующая надстройка может существенно облегчить ваш труд и сэкономить немало времени.
Table Template Manager позволяет добавлять в коллекцию используемые вами таблицы как шаблоны и вставлять их в документы Word одним нажатием кнопки. Причем, все границы, стили, цвет, формат таблицы будут сохранены и применены в следующий раз, когда вы воспользуетесь ранее созданной таблицей как шаблоном и вставите ее в документ (скриншот).
С помощью этой надстройки появилась возможность сохранять в качестве шаблона таблицы с нужными вам параметрами и использовать их в любых документах. Причем таблицу можно сохранять со всеми текстовыми и числовыми данными, в ней содержащимися.

Программа устанавливает две кнопки в собственную панель инструментов. Одна кнопка служит для добавления таблицы в коллекцию, с помощью второй кнопки можно управлять коллекциями таблиц и вставлять их в документы.

Коллекции таблиц организованы наподобие дерева содержания Проводника. Можно создавать папки (каталоги) для таблиц, переименовывать их и удалять. Поддерживается режим drag and drop (перемещение таблиц и папок по дереву содержания с помощью мыши).

Программа Table Template Manager платная и имеет 15-дневный демонстрационный период работы. Работает в версиях редактора Word 2002 (ХР) и 2003. Для установки программы следует запустить исполняемый файл, который внедрит в редактор свою панель инструментов с кнопками. Деинсталляция программы осуществляется стандартным способом через диалоговое окно Установка и удаление программ.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/09/18/menedzher-tablits/

Макрос подсчета количества строк в таблице


Если ваш документ содержит таблицу и вам нужно подсчитать количество строк в ней, то результат можно получить двумя способами. Первый способ заключается в том, что вы выделяете таблицу, открываете диалоговое окно Свойства таблицы и на вкладке Строка узнаете количество строк (скриншот).

Второй способ заключается в написании простейшего макроса, который подсчитывает количество строк в текущей таблице (в которой находится курсор ввода) и выводит окошко с информацией (скриншот).

Откройте редактор Visual Basic (Alt+F11) и вставьте в какой-либо модуль шаблона Normal.dot следующий код: 
Sub rowsCount()
' Подсчет количества строк в текущей таблице
Dim n As Integer
   n = Selection.Tables(1).Rows.Count
   MsgBox prompt:="В таблице " & n & " строк", Title:="Подсчет строк в таблице"
End Sub
Чтобы иметь быстрый доступ к этому макросу, назначьте для него сочетание клавиш или создайте кнопку на панели инструментов или в панели быстрого доступа (Word 2007).

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/09/26/makros-podscheta-kolichestva-strok-v-tablitse/
Если вы можете подсказать иной вариант, пишите мне.

Макрос изменения вида кавычек


Этот макрос может пригодиться в тех случаях, когда в документе встречаются наряду с парными кавычками также и прямые кавычки. Поскольку в России принято использовать парные кавычки (елочки), то необходимо преобразовать все прямые кавычки в «правильные». 
Sub changeQuote()
' Замена прямых кавычек на парные кавычки (елочки)
Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = True 
With Selection
   .Find.Text = """" ' четыре прямых кавычек
   .Find.Replacement.Text = """" ' четыре прямых кавычек
   .Find.Forward = True
   .Find.Wrap = wdFindContinue
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Чтобы иметь быстрый доступ к этому макросу, назначьте для него сочетание клавиш или создайте кнопку на панели инструментов или в панели быстрого доступа (Word 2007).

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/09/28/makros-izmeneniya-vida-kavyichek/
Если вы можете подсказать иной вариант, пишите мне.

Требуется помощь!

Если у вас есть вопросы по работе с редактором Word, задавайте их через контактную форму на сайте:

http://wordexpert.ru/feedback/

Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Вопрос:
Подскажите пожалуйста адреса в сети с библиотеками шаблонов для Word или тематические статьи (по шаблонам). Интересуют как русскоязычные сайты, так и зарубежные.
Вопрос:
Нигде не могу найти ответа на вопрос, как создавать многоуровневые списки типа П.2.1.
Вопрос:
Уже не один год мучает вопрос: почему некоторые из созданных мною файлов ..doc при закрытии спрашивают "сохранить изменения?", хотя я ничего не менял, открыл - посмотрел - закрыл.
Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное