MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №68 от 2007-09-07 22:25
Здравствуйте!
В этом выпуске:
Новые заметки на сайте
Есть вопрос!
Ответы на вопросы
Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Новые заметки на сайте
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
Если вы когда-то работали с текстовыми редакторами в операционной системе DOS (отечественный редактор "Лексикон" или встроенный редактор в Norton Commander), то конечно помните, что текст печатался белыми буквами на синем фоне. Вероятно, кто-то и сейчас продолжает еще работать с подобными программами.
Редактор Word 2003 позволяет вернуться в то далекое прошлое и установить синий фон для страницы.
В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно.
Перейдите на вкладку Общие и в группе Общие параметры настройки установите флажок на параметре Белый текст на синем фоне.
Стандартно смена ориентации страниц документа (книжная или альбомная) происходит через диалоговое окно Параметры страницы, вызываемое по одноименной команде из меню Файл (Word 2003) или через вкладку Разметка страницы (Word 2007).
Можно ускорить действия по смене ориентации страниц, если воспользоваться небольшим макросом:
Sub orientPage()
With ActiveDocument.PageSetup
If .Orientation <> wdOrientPortrait Then
.Orientation = wdOrientPortrait
Else
.Orientation = wdOrientLandscape
End If
End With
End Sub
Этот макрос изменяет ориентацию всех страниц в текущем документе. Однако, иногда требуется изменить ориентацию лишь выделенного текста (таблицы). В этом случае нужно использовать другой макрос:
Sub orient()
Dim myRange As Range
Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=Selection.End, End:=Selection.End)
myRange.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
Set myRange = Nothing
Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=Selection.Start, End:=Selection.Start)
myRange.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
myRange.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape
Set myRange = Nothing
End Sub
Присвойте нужному вам макросу сочетание клавиш или кнопку на панели инструментов (или в панели быстрого запуска).
Если в вашем документе содержится много таблиц, имеющих различный формат и выравнивание на странице, то их ручное выравнивание может занять немало времени и утомить пользователя.
Но есть возможность запустить небольшой макрос, который сам выровняет все имеющиеся в документе таблицы по ширине окна. Таблицы станут одинаковыми и это будет красиво смотреться в документе. Вот код:
Sub tableAutoFit()
' Выравнивает все таблицы в документе по ширине окна
Dim myTable As table
For Each myTable In ActiveDocument.Tables
myTable.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow
Next myTable
End Sub
Возможно ли, в Word создать карточки для
английских слов? А именно, с одной стороны
английское слово, а с другой перевод. Я
думаю, Вы наверняка видели их.
Я пытался сам сделать, но у меня, к
сожалению, получилось не достаточно
хорошо...при распечатке перевода с обратной
стороны, границы таблицы сдвигались и
карточка портилась.
Вопрос:
Как добавить дополнительные типы границ в Word и где их взять?
Ответ для Word 2003:
Нарисовать полуокружность (из двух четвертинок в Панели рисования – Автофигуры – Основные фигуры – Дуга, сгруппировать), скопировать, копию отразить, соединить полуокружности в окружность, выделить одну полуокружность, залить нужным цветом, выделить вторую полуокружность, залить вторым цветом, сгруппировать.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вопрос:
Я начинающий чайник. Сейчас составляю
каталог, но не знаю как автоматически
выстроить в алфавитном порядке
напечатанное. Пожалуйста, подскажите.
Спасибо.
Ответ (Спасибо Олегу Аулову):
Во-первых, думаю, что он создается не через "Сервис"-"Слияние" (эта функция
совсем не подходит для создания каталога).
Во-вторых, каталог лучше составлять в формате таблицы Ексел, а не Ворд.
В-третьих, при сортировке советую выделять таблицу целиком. Иначе
насортируете - ведь данные других столбцов останутся на своих местах и
получится не каталог, а каша.
И еще совет - выделите ячейку, например, С2, затем в меню "Окно" - кликните
"Закрепить области"... Теперь у вас "шапка" всегда будет видна - прокрутите
таблицу. То есть закрепляются столбцы слева и строки сверху от выбранной
ячейки.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!