Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №68 от 2007-09-07 22:25

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS


Если вы когда-то работали с текстовыми редакторами в операционной системе DOS (отечественный редактор "Лексикон" или встроенный редактор в Norton Commander), то конечно помните, что текст печатался белыми буквами на синем фоне. Вероятно, кто-то и сейчас продолжает еще работать с подобными программами.
Редактор Word 2003 позволяет вернуться в то далекое прошлое и установить синий фон для страницы.
  1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно.
  2. Перейдите на вкладку Общие и в группе Общие параметры настройки установите флажок на параметре Белый текст на синем фоне.
  3. Нажмите ОК и закройте окно.
Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/09/01/belyiy-tekst-na-sinem-fone-nostalgiya-po-dos/

Быстрая смена ориентации страниц документа


Стандартно смена ориентации страниц документа (книжная или альбомная) происходит через диалоговое окно Параметры страницы, вызываемое по одноименной команде из меню Файл (Word 2003) или через вкладку Разметка страницы (Word 2007).
Можно ускорить действия по смене ориентации страниц, если воспользоваться небольшим макросом:
Sub orientPage()
With ActiveDocument.PageSetup
   If .Orientation <> wdOrientPortrait Then
      .Orientation = wdOrientPortrait
   Else
      .Orientation = wdOrientLandscape
   End If
End With
End Sub
Этот макрос изменяет ориентацию всех страниц в текущем документе. Однако, иногда требуется изменить ориентацию лишь выделенного текста (таблицы). В этом случае нужно использовать другой макрос:
Sub orient()
Dim myRange As Range
 Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=Selection.End, End:=Selection.End)
 myRange.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
 Set myRange = Nothing
 Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=Selection.Start, End:=Selection.Start)
 myRange.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
 myRange.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape
 Set myRange = Nothing
End Sub
Присвойте нужному вам макросу сочетание клавиш или кнопку на панели инструментов (или в панели быстрого запуска).

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/09/03/byistraya-smena-orientatsii-stranits-dokumenta/

Как выровнять все таблицы по ширине окна


Если в вашем документе содержится много таблиц, имеющих различный формат и выравнивание на странице, то их ручное выравнивание может занять немало времени и утомить пользователя. Но есть возможность запустить небольшой макрос, который сам выровняет все имеющиеся в документе таблицы по ширине окна. Таблицы станут одинаковыми и это будет красиво смотреться в документе. Вот код:
Sub tableAutoFit()
' Выравнивает все таблицы в документе по ширине окна

Dim myTable As table

For Each myTable In ActiveDocument.Tables
   myTable.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow
Next myTable

End Sub

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/09/07/kak-vyirovnyat-vse-tablitsyi-po-shirine-okna/

Есть вопрос!

Вопрос:
Возможно ли, в Word создать карточки для английских слов? А именно, с одной стороны английское слово, а с другой перевод. Я думаю, Вы наверняка видели их.
Я пытался сам сделать, но у меня, к сожалению, получилось не достаточно хорошо...при распечатке перевода с обратной стороны, границы таблицы сдвигались и карточка портилась.
Вопрос:
Как добавить дополнительные типы границ в Word и где их взять?
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
Как покрасить круг в Word два цвета пополам?
Ответ (Спасибо Vlad-у):
Ответ для Word 2003:
Нарисовать полуокружность (из двух четвертинок в Панели рисования – Автофигуры – Основные фигуры – Дуга, сгруппировать), скопировать, копию отразить, соединить полуокружности в окружность, выделить одну полуокружность, залить нужным цветом, выделить вторую полуокружность, залить вторым цветом, сгруппировать.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
Я начинающий чайник. Сейчас составляю каталог, но не знаю как автоматически выстроить в алфавитном порядке напечатанное. Пожалуйста, подскажите. Спасибо.
Ответ (Спасибо Олегу Аулову):
Во-первых, думаю, что он создается не через "Сервис"-"Слияние" (эта функция совсем не подходит для создания каталога).
Во-вторых, каталог лучше составлять в формате таблицы Ексел, а не Ворд.
В-третьих, при сортировке советую выделять таблицу целиком. Иначе насортируете - ведь данные других столбцов останутся на своих местах и получится не каталог, а каша.
И еще совет - выделите ячейку, например, С2, затем в меню "Окно" - кликните "Закрепить области"... Теперь у вас "шапка" всегда будет видна - прокрутите таблицу. То есть закрепляются столбцы слева и строки сверху от выбранной ячейки.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное