Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №66 от 2007-08-26 22:50

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы


Диалоговое окно Параметры страницы используется для установки размеров страницы, полей, ориентации страницы (книжная или альбомная), задания полей для колонтитулов и их расположения в документе.

Обычно это диалоговое окно вызывают через меню Файл, но есть более быстрый способ: дважды щелкните левой кнопкой мыши по затемненной части линейки (вертикальной или горизонтальной).
Конечно, можно щелкнуть и по белой части линейки, но в этом случае вы рискуете случайно установить лишний маркер табуляции.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/08/15/byistryiy-dostup-k-dialogovomu-oknu-parametryi-stranitsyi/

Макрос переключения между форматами страниц


Надежда, читательница рассылки сайта, пожаловалась на имеющуюся у нее проблему с отсутствием в диалоговом окне Параметры страницы редактора Word 2003 выбора формата страницы А5. Ей приходится вручную устанавливать нужные параметры. Надежда спрашивает, можно ли как-то решить эту проблему.

Я предложил воспользоваться небольшим макросом, который позволяет переключаться в редакторе с одного формата А4 на формат А5 и обратно простым щелчком мыши по назначенной для этого макроса кнопке на панели инструментов.

Возможно, кому-то этот макрос может также пригодиться. Вот его код: 
Sub pageSetupChange()
'Макрос, изменяющий формат страницы с А5 на А4 и обратно.

    With ActiveDocument.PageSetup
        If .PaperSize = wdPaperA4 Then
            .PaperSize = wdPaperA5
        Else
            .PaperSize = wdPaperA4
        End If
    End With
    
    Application.ScreenRefresh
    
End Sub
Если текущий документ имеет формат А4, то макрос меняет формат страницы на А5, а если формат А5 - то меняет на А4. Таким образом, один макрос - одна кнопка - два режима.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/08/26/makros-pereklyucheniya-mezhdu-formatami-stranits/

Есть вопрос!

Вопрос:
Не могли бы Вы подсказать, каким образом в оглавлении документа, созданного программой Word в автоматическом режиме, принудительно изменить лишь нумерацию страниц в списке разделов документа? По какой-то причине программа не предлагает сделать только изменение нумерации, а меняет оглавление сразу и полностью. Все бы ничего, но при этом она "выкидывает" один колонтитул.
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах (ПУСК -> ПРОГРАМЫ -> Microsoft Office -> Средства Microsoft Office -> Мастер сохранения настроек Office 2003): сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам.
В Office 2007 этого не увидел..... может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?
Ответ :
Судя по сообщениям на западных форумах (http://www.tabletquestions.com/microsoft-office/49150-how-save-settings-office-2007-no-save-my-settings-wizard.html), Microsoft исключила эту возможность из офиса 2007 и перевесила ее на функцию операционной системы. Похожие функции есть в Windows-программе Windows User State Migration Tool, а в Vista есть какой-то инструмент типа Windows Easy Transfer.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
Я использую в таблицах поле номер абзаца для нумерации строк. Но мне не нравится, что в следующей таблице нумерация продолжается, а не начинается заново. Подскажите как решить эту проблему.
Ответ :
Нумерацию можно начать заново, если вы щелкните по номеру правой кнопкой мыши и выберете в контекстном меню команду Начать заново.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
Я начинающий чайник. Сейчас составляю каталог, но не знаю как автоматически выстроить в алфавитном порядке напечатанное. Пожалуйста, подскажите.
Ответ :
Редактор позволяет отсортировать абзацы текста и текст в таблицах.
Каталог у вас в таблице оформлен? Если так, то вот совет.
1. Выделите столбец, данные в котором вы хотите отсортировать.
2. В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно.
3. Используя параметры в этом диалоговом окне установите режим сортировки данных в выделенном столбце. В этом окне редактор автоматически подставит нужный формат в поле Тип формат данных, который он определит в выделенном столбце.
4. Можно задать сортировку не только для выделенного столбца, но и для других столбцов (не более 3). Для этого предусмотрены поля Сначала по и Затем по. Но это возможно, если у вас выделен не один столбец, а несколько или таблица целиком. Если нужно учесть регистр букв, то нажмите кнопку Параметры и установите флажок на соответствующей опции.
5. Если данные в первой строке таблицы являются заголовком и они не должны быть отсортированы, то укажите в группе Список параметр Со строкой заголовка. В этом случае будут отсортированы только нижние ячейки под заголовком.
6. Нажмите ОК. Данные будут отсортированы только в выделенных вами столбцах.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное