Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №65 от 2007-08-11 01:03

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как добавить строку перед таблицей


При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название. Хорошо, если над таблицей есть свободное место и добавление текста не проблема. Но если таблица нарисована впритык к верхнему полю страницы или идет сразу же после рисунка, то в этом случае может помочь следующий совет.

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter или выберите в меню Таблица команду Разбить таблицу. Если вы используете Word 2007, то перейдите на вкладку Макет контекстной вкладки Работа с таблицами и в группе команд Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу.

Если нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter, то будет вставлен разрыв страницы и таблица окажется в новом разделе.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/08/04/kak-dobavit-stroku-pered-tablitsey/

Как разделить таблицу на две части


Если вам требуется вставить текст внутри таблицы (между определенными строками таблицы) или разделить таблицу на две части, то поместите курсор ввода в ту строку, которая должна быть у вас в начале второй таблицы, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Таблица разделится на две части, между которыми можно ввести обычный текст.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/08/04/kak-razdelit-tablitsu-na-dve-chasti/

Быстрое выделение идущих рядом слов


Одно простое сочетание клавиш позволит быстро выделять слова, а также снимать выделение с них, не используя мышь.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift и, удерживая их нажатыми, нажмите на клавиатуре клавишу со стрелкой влево или вправо. Ближайшее слово или часть слова (если курсор находится на слове) будет выделено. Продолжайте нажимать клавиши стрелок, если требуется дополнительно выделить другие, идущие рядом слова.
В обратном порядке снимается выделение со слов.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/08/05/byistroe-vyidelenie-iduschih-ryadom-slov/

Обратная печать страниц


По умолчанию принтеры сначала печатают страницы документа, начиная с первой. Вроде бы все верно, но в некоторых принтерах (это справедливо для струйных принтеров) распечатанные листы выходят лицевой стороной вверх и, таким образом, первая страница документа оказывается в самом низу распечатки. Приходится вручную пересортировывать страницы. Ладно, если страниц немного, а если в документе более сотни страниц?

Есть простое решение: нужно в настройках принтера задать обратный порядок печати. Чтобы проверить и установить соответствующие параметры для принтера, в меню Файл выберите команду Печать. Откроется одноименное диалоговое окно. Нажмите кнопку Параметры (внизу диалогового окна). В открывшемся окне на вкладке Печать в группе Режим печати установите флажок на параметре В обратном порядке. Теперь все страницы будут печататься начиная с последней страницы.

Аналогичные параметры можно установить и в настройках своего принтера.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/08/10/obratnaya-pechat-stranits/

Есть вопрос!

Вопрос:
Подскажите пожалуйста как сделать в словах корень, суффикс и окончание?
Вопрос:
Как покрасить круг в Word два цвета пополам?
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
Подскажите пожалуйста, как могло получиться так, что Ворд открывает все документы в одном окне, закладочка внизу тоже одна. Очень неудобно пользоваться. Как это можно исправить?
Ответ :
Вероятно у вас установлена версия редактора Word 97 или Word 2002. В версии Word 2000 попробуйте открыть диалоговое окно Параметры и на вкладке Вид поставьте галочку на параметре "окна на панели задач". В версии Word 97 такой возможности нет.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
1. Имеется шаблон документа Word (2003) в котором заполняются поля форм. Создал макрос:
Sub Макрос3()
ActiveDocument.Unprotect
End Sub
Если его применять из меню Word то данные в полях шаблона не пропадают, если вставляю макрос в поле формы (например при выходе) то защита снимается, но пропадают данные в полях формы.

2. Не получается примитивным способом (запись макроса путем последовательного нажатия команд меню) создать макрос защиты документа, где разрешается ввод данных в поля форм.
Ответ (Спасибо Леониду Бродскому):
1. В моём Word 2002 это макро не вызывает очистки полей ни в каком случае.
2. Текст макроса для защиты формы:
Public Sub ProtectForForms()
    If ActiveDocument.ProtectionType = wdNoProtection Then
        ActiveDocument.Protect _
            Type:=wdAllowOnlyFormFields, NoReset:=True
    End If
End Sub
С другой стороны, не вижу в нём особой необходимости, т.к. на панель инструментов или в меню можно вывести стандартную команду Word ProtectForm, которая делает то же. Пример прилагаю (скачать).
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное