MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №65 от 2007-08-11 01:03
Здравствуйте!
В этом выпуске:
Новые заметки на сайте
Есть вопрос!
Ответы на вопросы
Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Новые заметки на сайте
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Как добавить строку перед таблицей
При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название. Хорошо, если над таблицей есть свободное место и добавление текста не проблема. Но если таблица нарисована впритык к верхнему полю страницы или идет сразу же после рисунка, то в этом случае может помочь следующий совет.
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter или выберите в меню Таблица команду Разбить таблицу. Если вы используете Word 2007, то перейдите на вкладку Макет контекстной вкладки Работа с таблицами и в группе команд Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу.
Если нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter, то будет вставлен разрыв страницы и таблица окажется в новом разделе.
Если вам требуется вставить текст внутри таблицы (между определенными строками таблицы) или разделить таблицу на две части, то поместите курсор ввода в ту строку, которая должна быть у вас в начале второй таблицы, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Таблица разделится на две части, между которыми можно ввести обычный текст.
Одно простое сочетание клавиш позволит быстро выделять слова, а также снимать выделение с них, не используя мышь.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift и, удерживая их нажатыми, нажмите на клавиатуре клавишу со стрелкой влево или вправо. Ближайшее слово или часть слова (если курсор находится на слове) будет выделено. Продолжайте нажимать клавиши стрелок, если требуется дополнительно выделить другие, идущие рядом слова.
В обратном порядке снимается выделение со слов.
По умолчанию принтеры сначала печатают страницы документа, начиная с первой. Вроде бы все верно, но в некоторых принтерах (это справедливо для струйных принтеров) распечатанные листы выходят лицевой стороной вверх и, таким образом, первая страница документа оказывается в самом низу распечатки. Приходится вручную пересортировывать страницы. Ладно, если страниц немного, а если в документе более сотни страниц?
Есть простое решение: нужно в настройках принтера задать обратный порядок печати. Чтобы проверить и установить соответствующие параметры для принтера, в меню Файл выберите команду Печать. Откроется одноименное диалоговое окно. Нажмите кнопку Параметры (внизу диалогового окна). В открывшемся окне на вкладке Печать в группе Режим печати установите флажок на параметре В обратном порядке. Теперь все страницы будут
печататься начиная с последней страницы.
Аналогичные параметры можно установить и в настройках своего принтера.
Подскажите пожалуйста, как могло получиться так, что Ворд открывает все документы в одном окне, закладочка
внизу тоже одна. Очень неудобно пользоваться. Как это можно исправить?
Ответ :
Вероятно у вас установлена версия редактора Word 97 или Word 2002. В версии Word 2000 попробуйте открыть диалоговое окно Параметры и на вкладке Вид поставьте галочку на параметре "окна на панели задач". В версии Word 97 такой возможности нет.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вопрос:
1. Имеется шаблон документа Word (2003) в котором заполняются поля форм.
Создал макрос:
Sub Макрос3()
ActiveDocument.Unprotect
End Sub
Если его применять из меню Word то данные в полях шаблона не пропадают, если вставляю макрос в поле формы (например при выходе) то защита снимается, но пропадают данные в полях формы.
2. Не получается примитивным способом (запись макроса путем последовательного нажатия команд меню) создать макрос защиты документа, где разрешается ввод данных в поля форм.
1. В моём Word 2002 это макро не вызывает очистки полей ни в каком случае.
2. Текст макроса для защиты формы:
Public Sub ProtectForForms()
If ActiveDocument.ProtectionType = wdNoProtection Then
ActiveDocument.Protect _
Type:=wdAllowOnlyFormFields, NoReset:=True
End If
End Sub
С другой стороны, не вижу в нём особой необходимости, т.к. на панель инструментов или в меню можно вывести стандартную команду Word ProtectForm, которая делает то же. Пример прилагаю (скачать).
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!