Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №38 от 2006-12-09 11:05

Здравствуйте!

В этом выпуске:

1) Статья недели: "Секреты Word. Поиск и замена текста"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Статья недели: Секреты Word. Поиск и замена текста

Автор этой заметки Антон Орлов. Заметка была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн

Стандартное окно замены фрагментов текста Microsoft Word, вызываемое соответствующей командой из меню "Правка", вполне привычно для пользователей этого редактора. И многие из них считают, что привычное всегда одно и то же: один текст - на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка "Больше..." внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них...

Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка "Специальные символы". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы. К примеру, символ "^0xxx", где "ххх" - это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.

Кнопка "Формат", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.

В расширенном окне поиска и замены есть пункт "Подстановочные знаки". Используя подстановочные знаки, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности и многое чего еще.

Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак - ! - то поставьте перед ним обратную косую черту - "\" (как в командной строке разделитель имен папок): "\!".

С помощью "подстановочных знаков" можно переиначить текст так, как хочется, всего за пару минут...
Секреты Word. Поиск и замена текста

Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте "Подстановочные знаки", вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте - потом не пожалеете...

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Линейка Word

При создании или открытии любого документа в редакторе Word слева и сверху всегда присутствуют линейки. С помощью мыши и линейки вы можете установить отступы, поля и позиции табуляции, а также менять размеры колонок и/или строк таблиц.

Линейки отображают шкалу в различных единицах: сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах и пиках. Изменить единицу измеренения можно в меню Сервис (Tools) => Параметры (Options) на вкладке Общие (General).

Редактор Word дает возможность скрыть или отобразить линейку в рабочем окне программы. Это легко сделать из меню Вид (View). Снимите галочку с команды Линейка (Ruler) и линейки исчезнут. Вернуть их на место можно установкой галочки на этой команде.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2006/12/04/lineyka-word/

Как вставить заголовок таблицы на каждую страницу

Не так давно, в поисках информации о стилевом оформлении документов, наткнулся на один очень важный и полезный совет при работе с таблицами. Не знал об этом способе раньше и доволен, что теперь знаю. Делюсь этим способом с вами.

Если у вас в документе есть таблица со множеством строк, то вероятно она занимает не одну страницу. После распечатки документа и/или последующем чтении таблицы легко можно забыть, что обозначает та или иная информация в столбцах. Ведь заголовки столбцов есть только в самом начале таблицы.

Но есть простая возможность из первой строки таблицы создать повторящиеся заголовки на каждой странице с этой таблицей. Для этого выделите ячейки в первой строке таблицы, отформатируйте их по своему усмотрению и в меню Таблица (Table) выберите команду Заголовки (Heading Rows Repeat). На второй и следующих страницах таблица будет иметь заголовки.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2006/12/06/kak-vstavit-zagolovok-tablitsyi-na-kazhduyu-stranitsu/

Текущая дата прописью

Недавно я получил вопрос от одного читателя рассылки (вопрос приведен ниже). Он спрашивал о возможности вставить в документ текущую дату прописью. К тому же необходимо при каждом входе в этот документ автоматическое обновление даты.
Надо отметить, что Word позволяет вставлять даты, но только не прописью. К сожалению, я не cмог найти ответ на этот вопрос. Хотя вполне возможно есть решение, связанное с программированием на VBA.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/12/06/tekuschaya-data-propisyu/

Как “отключить” случайное нажатие клавиши INSERT

Автор этого совета vitaly1. Спасибо.

Хочу поделиться своим небольшим секретом, который значительно облегчил мою работу в Word.
Наверняка не раз и не два вы сталкивались с такой ситуацией: промахиваясь по клавише BackSpace (Home, Delete... - нужное подчеркнуть), нажимали при этом на злосчастную клавишу Insert. Почему злосчастную? Да потому что в результат включался режим замены, при котором, как известно, новые символы не вставляются в текст, а заменяют уже набранный текст. А поскольку далеко не все владеют методом слепой печати, то таким вот нехитрым способом можно было стереть половину предложения, а то и больше, пока не заметишь последствия досадного промаха.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/12/07/kak-otklyuchit-sluchaynoe-nazhatie-klavishi-insert/

Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице

Если ваш текст включает в себя какие-то рисунки или таблицы, то подписываете ли вы их? Подписывание этих объектов обязательно, если вы готовите рукопись к дальнейшей публикации. Кроме того, наличие подписей придает профессиональный вид вашим документам и предоставляет вам еще много преимуществ и возможностей, таких например, как создание списка этих объектов.
Нужно избегать ручного подписывания. Для этого редактор Word имеет функцию автоматического добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам и др.
Чтобы настроить редактор на автоматическую вставку названия одновременно с вставкой рисунка или таблицы, нужно сделать следующее:

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/12/08/kak-avtomaticheski-vstavit-nazvanie-risunka-ili-tablitsyi/

Есть вопрос!

Вопрос:
Есть форма заявления в MS Word. Необходимо при открытии файла в четырех местах вставить сегодняшнюю дату с годом на русском языке (!!! ПРОПИСЬЮ !!!), то есть, например, сегодня у нас 05.12.2006, так надо написать без кавычек "пятое декабря две тысячи шестого года". При повторном открытии обновить во всех четырех местах эту дату. Как реализовать, ваши предложения?..
Что уже пробовали:
1. Вставка -> Поле -> Дата и время и там ковырять с разными параметрами - ничего хорошего не получилось :(
2. устанавливал http://wordutilities.chat.ru/, там есть замечательная функция-кнопка "Текущая дата прописью", но она вставляет просто строку (не ПОЛЕ) с сегодняшней датой. И при последующем открытии файла эту строку надо удалить и вставить новую - НЕ УДОБНО.
Вопрос:
При попытке перейти по гиперссылке внутри документа повлется сообщение "Эта операция была прервана из-за ограничений, наложеных на данный компьютер". Сообщение возникает и в WORD XP и в WORD 2003. В WORD 97 работает нормально.
Продположительно возникло при чистке реестра. Подскажите пожалуйста как избавится.
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное