Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №37 от 2006-12-02 11:05

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Несколько слов от автора рассылки.

1) Статья недели: "Как удалить скрытые данные из файлов Office 2003/XP?"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Несколько слов от автора рассылки

Уважаемые коллеги!
В четверг у моего хостера были проблемы, поэтому сайт "лежал" почти весь рабочий день и пропала одна заметка, самая последняя из тех, которые я размещал. Обидно вдвойне, потому что днем ранее о моей рассылке и сайте рассказал своим подписчикам Игорь Сиволоб, автор замечательной золотой рассылки "Знаете ли вы, что...".
Я уверен, что вы наверняка слышали об этой рассылке или даже подписаны на нее. Если же нет, то подписавшись на рассылку, вы узнаете очень много интересных фактов о различных событиях, явлениях, людях и вещах. Познания Игоря, простите за штамп, поистине энциклопедические. Я сам давно получаю эту рассылку и еще ни один выпуск не разочаровал, поскольку информация, которую Игорь собирает и размещает в ней, для меня всегда новая и неизвестная. Поэтому, почитайте архивы рассылки "Знаете ли вы, что..." и, если хотите узнавать интересные факты, подпишитесь на нее.

И вторая новость. Я обновил на сайте архивы всех заметок, размещенных на сайте. Поэтому скачивайте их и читайте в офлайне. Ссылки на архивы я привожу в конце рассылки.

Статья недели: Как удалить скрытые данные из файлов Office 2003/XP?

Автор этой статьи Андрей Крупин. Она была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн

Согласитесь, глупо в настоящее время легкомысленно подходить к проблеме личной информационной безопасности. К тому же, сегодня весьма тяжело остаться незамеченным в современном мире цифровой информации. Даже загружая обычную веб-страницу в интернете, мы оставляем свои "следы" и администратор посещенного нами сервера может без особого труда узнать наш IP-адрес, тип операционной системы, версию браузера и многую другую интересную информацию. Вроде бы ничего криминального, однако у этих виртуальных следов могут быть вполне не виртуальные последствия.

В частности, многие опытные пользователи знают, что в документах, созданных при помощи офисного пакета компании Microsoft, можно обнаружить разнообразную скрытую (в том числе и личную) информацию, например, данные о совместной работе над файлом - примечания, исправления и прочие сведения. Ясно, что иногда такая скрытая информация может оказаться весьма лакомым кусочком для конкурентов по бизнесу. Вы никогда не пробовали, например, более тщательно поизучать содержимое файлов пресс-релизов, рассылаемых разными компаниями по электронной почте? Обязательно попробуйте на досуге - весьма увлекательное занятие.

Но цель нашей статьи состоит в обратном, а именно - воспрепятствовать каким-нибудь образом чтению этой скрытой информации другими людьми. Как мы поступим? Очень просто - воспользуемся специальной утилитой от компании Microsoft!

Знакомьтесь, Rhdtool.exe - программа-надстройка для приложений Office 2003/XP, позволяющая ликвидировать всю лишние скрытые данные из ваших документов. После инсталляции Rhdtool интегрируется в меню Файл (File) установленного офисного пакета.

Запустить Rhdtool можно из меню офисного пакета...

Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных

... либо из командной строки.

Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных

Однако для обработки сразу нескольких файлов, существует возможность запускать утилиту из командной строки. Подробную справку по программе можно получить набрав в командной строке offrhd.exe /?, либо обратившись к файлу Offrhdreadme.htm, находящемуся в рабочей директории установленной утилиты (как правило, это путь \Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033\).

Обработав файл, Rhdtool выведет на экран подробный отчет о проделанной работе над документом.

Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных
Rhdtool: рапорт о проделанной работе.

И в заключение приведем несколько рекомендаций и советов от самой компании "Майкрософт". Разработчики рекомендуют пользоваться данным инструментом только после окончательной работы над документом и при этом сохранять результаты в файле с новым именем во избежание утери файла-оригинала. И компания не рекомендует использовать Rhdtool для обработки документов, защищенных цифровой подписью или с помощью средств Information Rights Management.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Играем в шахматы, используя Word

Автор этой заметки Андрей Крупин. Заметка была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн.
Эхо шахматных баталий докатилось и до текстового редактора Word. Теперь, чтобы сыграть шахматную партию, достаточно открыть вордовский документ. Не верите? А зря.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/11/25/igraem-v-shahmatyi-ispolzuya-word/

Как вставить специальные символы

Нередко возникает необходимость вставить в документ какой-нибудь специфический символ - знак, которого нет на клавиатуре. Например, знак авторского права - ©, или денежный знак Евро.
Редактор Word позволяет быстро и легко вставлять такие специальные символы в ваш документ. Вам нужно проделать следующие действия:

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/11/28/kak-vstavit-spetsialnyie-simvolyi/

Секреты Word. Как отформатировать реферат.

Иногда процесс оформления реферата стоит студенту уйму нервов и времени, особенно если въедливый преподаватель постоянно придирается к оформлению: то шрифт большой или полужирный, то параграфы не так отформатированы.
Избежать подобных проблем, легко и просто оформить реферат поможет специальный макрос "Реферат без проблем" для текстового редактора Microsoft Word от Сергея Шершнева. После установки программы, ее панель инструментов добавляется к набору элементов управления Word.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/11/29/sekretyi-word-kak-otformatirovat-referat/

Как вставить номера строк в документ

Если вы когда-нибудь работали со специализированным редактором для программистов, то наверняка заметили, что каждая строка написанного в нем текста пронумерована. Это сделано для облегчения поиска нужной строки в случае ошибки в коде.
Редактор Word также позволяет нумеровать строки в документе. Номера строк будут отображаться слева от основного текста.
Чтобы вставить номера строк выполните следующие действия:

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/12/01/kak-vstavit-nomera-strok-v-dokument/

Есть вопрос!

Вопрос:
Принимаю почту по защищенному каналу, открываю в ВОРДе, сохраняю на ЖД.
Создал макрос, печатающий в верхней части документа на первой странице путь к сохраненному файлу (для облегчения поиска).
Хотелось бы узнать: Как создать макрос-счетчик номеров документов (соответственно увеличивающийся на 1, после каждого выполнения)+отображался на странице (например: Вход.эл.почта № ___).
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
У меня возникла проблема при создании форм. Я делала анкету для удобства с полями ответа с помощью панели Формы. Все хорошо. Но у меня есть тонкость - в анкете есть гиперссылка на мейл. Когда я закрываю ее на замок, то гиперссылка отказывается работать. Так и не смогла это победить. Буду признательна, если подскажите как это можно в Формах обойти.
Ответ:

Этот вопрос оказался чрезвычайно трудным для меня и тех людей, которых я спрашивал. Видимо никто просто не сталкивался с такой проблемой.
Но варианты решения есть. Первый вариант подсказал Александр Щукин - декан Факультета переподготовки специалистов СПбГПУ. Он предложил сделать несколько разделов в документе. А гиперссылка должна быть в том разделе, где нет полей формы.
Второй вариант предложил Леонид Бродский.
Оба варианта доступны на сайте: http://wordexpert.ru/2006/11/30/kak-aktivirovat-giperssyilki-v-zaschischennom-dokumente-s-formami/.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное