| ← Январь 2010 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
11
|
13
|
15
|
16
|
17
|
||
|
18
|
20
|
21
|
23
|
24
|
||
|
25
|
27
|
28
|
29
|
31
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://prostoysoft.ru
Открыта:
20-10-2009
Статистика
0 за неделю
Простой софт - автоматизация любого учета 'Сканирование папки'
|
«Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще» Альберт Эйнштейн.
Добрый день!!!
В этом выпуске я расскажу вам о функции сканирования папки.
Программа «Архив документов» http://www.simple-soft.ru/DocumentsCount.htm
Данная функциональность предназначена для сканирования папки файловой системы и импорта путей к файлам в базу данных.
Допустим в системе по учету документов компании необходимо указать путь к файлам (документам) хранящимся в какой-либо рабочей папке на компьютере, например договорам. Просканируем папку и найдём нужные документы. В меню Сервис выбираем Сканировать папку и заполняем форму. Источник – файловая система: Папка – папка файловой системы, подлежащая сканированию. Выбираем нужную папку, в которой хранятся договора компании - D:\Documents\ Маска файлов – маска для поиска файлов определенного типа, *.doc – для отбора только документов Microsoft Word, *.xls – для отбора только документов Microsoft Excel и т.д. При заданной маске *.* будут отбираться все файлы. Т.к. наши договора имеют вид документа Word, то задаём маску *.doc. Включая подпапки – поиск производится также в содержащихся подпапках. Найдены файлы – список найденных файлов с возможностью отбора. Далее нажимаем кнопку Сканировать.
В процессе сканирования все найденные файлы добавляются в список. По окончании сканирования мы отмечаем интересующие нас файлы для последующего импорта в БД установкой галочек.
Импорт путей к файлам БД. Целевая таблица БД – выбираем таблицу БД из списка, куда будут импортироваться пути к найденным файлам, в нашем случае это Документы(tblMain). Соответствие полей – указываем, какие свойства найденных файлов импортируются, в какие поля: Свойства файла – [FullFileName] - полное имя файла, [ShortFileName] - короткое имя файла, [Extension] - расширение файла, [PathToFile] - путь к файлу,[Size] - размер файла. Выберем полное имя файла и размер файла. Поля таблицы БД – поле целевой таблицы БД, куда импортировать. Также из ниспадающего списка выберем наименование полей, Путь к файлу и Размер файла.
Кнопкой Импорт в БД добавляем найденные файлы в таблицу.
Заполняем другие поля таблицы по импортированным документам, в полях Тип документа и Номер значения заданы по умолчанию, их можно изменить в соответствии с импортированными файлами. К любому импортированному документу можно перейти, кликнув мышкой по кнопке с тремя точками справа от ссылки.
Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт». С Уважением, Ольга Абрамова До скорых встреч!
|
| В избранное | ||
