| ← Январь 2010 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
11
|
13
|
15
|
16
|
17
|
||
|
18
|
20
|
21
|
23
|
24
|
||
|
25
|
27
|
28
|
29
|
31
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://prostoysoft.ru
Открыта:
20-10-2009
Статистика
0 за неделю
Простой софт - автоматизация любого учета 'Напоминания'
|
«Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще» Альберт Эйнштейн.
Добрый день!!!
Сегодня я расскажу вам о функции настройки напоминаний.
Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm
Напоминания нужны нам для того чтобы не просматривать каждый день всю базу данных на предмет запланированных дел, т.е. какие-либо звонки, встречи, а также дни рождения клиентов, сотрудников и прочие. Нам достаточно правильно настроить напоминания и при каждом новом запуске программы они будут показываться в отдельных окошках, в соответствии с датой указанной в настройках. Настройка напоминаний. В меню Сервис выбираем, Настройка напоминаний, и заполняем форму настройки. Пример 1: Настроим напоминания на дни рождения наших контактов. Включено – проставляем галочки, чтобы включить напоминания. Таблица – выбираем таблицу, в которой находятся записи для напоминаний, т.е. таблица Контакты (Contacts). Поле – выбираем поле из вышеуказанной таблицы, по которому также будут выводиться напоминания, т.е. поле Дата рождения (BirthDate). Условие – задаем условие для напоминания, равное значению, или больше/меньше данного значения, в данном случает оно будет равно. Значение – соответственно выбираем значение напоминания. Выберем текущая дата и месяц любого года, также можно выбрать текущая неделя (тогда напоминания покажут все дни рождения наших клиентов на неделе), следующая неделя, месяц и т.д. Действие – можно показать форму, а можно послать e-mail. Мы выбираем показать форму, тогда при каждом запуске программы будет показываться форма с напоминаниями. Если бы мы выбрали, послать e-mail, то напоминание бы было выслано на e-mail сотрудника, который в данный момент работает с программой, если не проставлена галочка в напоминании только пользователю создавшему запись. Выводить поля – указываем поля, которые будут отображаться в форме напоминания или в посылаемом e-mail, т.е. поля Контакт (Contact), Дата рождения (BirthDate) и Возраст (AgeCalc). Напоминать только пользователю создавшему запись – при работе в многопользовательском режиме напоминание будет показано непосредственно только пользователю, создавшему данную запись.
Нажимаем кнопку Применить и ОК. Таким образом, при последующим открытии программы нам будут показаны напоминания дней рождений в отдельных формах в соответствии с текущей датой.
Если в данный момент у нас нет времени на проработку напоминаний мы можем установить определенное время, в окне напоминания, через которое оно будет показано ещё раз - 5, 10, 15 минут и т.д. Нажав на ссылку Перейти строка данной записи выделяется в таблице цветом.
Пример 2: Добавим ещё одно напоминание, по таблице мероприятия. Указываем поле Начало из данной таблицы, условие меньше или равно значению Сейчас. Действие - Показывать форму, и выводим поля: Тип (ActionType), Тема (ActionTitle), Начало (StartTime), Клиент (ClientCalc).
Отмечаем галочкой Показывать все напоминания в одной форме, тогда при запуске программы все напоминания будут выводится в одном окне.
Выделив строку в окне напоминания и, кликнув на ссылку Перейти, мы также перейдём, на строку данной записи в таблице.
Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт». С Уважением, Ольга Абрамова olga.a@simple-soft.ru До скорых встреч!
|
| В избранное | ||
