Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация бизнеса

  Все выпуски  

Простой софт - автоматизация любого учета 'Поиск дублированных записей'


«Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще» Альберт Эйнштейн.

 

 

Добрый день!!!

 

В этом выпуске я расскажу вам о функции поиска дублированных записей.

 

Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm

Данная функциональность предназначена для поиска одинаковых значений в таблице по заданному полю. В случае обнаружения дублированных записей, они показываются и с ними можно произвести какие-либо действия (удалить первую или вторую запись, модифицировать).

 

Пример:

Проверим базу клиентов на наличие повторяющихся значений. Соответственно работать мы будем с таблицей Клиенты. В меню Сервис выбираем Поиск дублей, и заполняем форму поиска.

Искать дубли в таблице – выбираем ту таблицу, в которой находится поле, по которому мы будем искать одинаковые значение, т.е. таблица Клиенты.

Сравнивать по полю – указываем поле для поиска, поле Клиент.

 

Нажав кнопку продолжить, программа будет переходить на следующие дубли, если таковые имеются.

 

Также мы можем задать поиск по двум полям. Например, по полю Клиент и полю Город, отметив галочкой второе поле и соответственно выбрав его.

 

 

Дубли также удобно искать с помощью объединения одинаковых значений в настройке полей.

Отсортируем таблицу по полю Клиент. И в форме настройки полей отметим галочкой Объединять данное поле.

 

Таким образом, мы видим, что два дублированных значения в поле Клиент объединились в одной строке.

 

 

Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».

С Уважением,

Ольга Абрамова

olga.a@simple-soft.ru

До скорых встреч!

 


В избранное