Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация бизнеса

  Все выпуски  

Простой софт - автоматизация любого учета ДОБАВЛЕНИЕ НОВЫХ ТАБЛИЦ


«Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще»  Альберт Эйнштейн.

 

Добрый день!!!

Сегодня я расскажу вам о добавлении новой таблицы.

Программа Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm

     В наших программах уже созданы основные таблицы, но наши клиенты также имеют возможность добавления новых таблиц. На основных вкладках показаны некоторые таблицы, лучше чтобы их число не превышало десяти, для более быстрой работы программы. Остальные же таблицы находятся в разделе Таблицы и при создании они попадают именно туда. Вы сами можете отображать на вкладках именно те таблицы, которые для вас будут основными. Для этого в меню Сервис, выбираете Настройки и отмечаете галочками те таблицы, которые вы хотите отображать на вкладках в вашей базе данных.

Создадим таблицу Расходы.

Для того чтобы создать новую таблицу на панели инструментов выбираем раздел Таблицы, функция - Добавить таблицу.

 

Теперь заполняем форму создания новой таблицы.

У нас есть два типа таблицы:

Физическая таблица - хранит все данные, вводимые в неё пользователями программы;

Виртуальное представление – хранимый запрос в какую-либо физическую таблицу, который также может содержать вычисляемые поля и поля из других таблиц.

Выбираем физическую таблицу, но если нам понадобится добавить в неё вычисляемые поля или связать её с полями других таблиц, то мы всегда сможем сделать на основе нашей таблицы виртуальное представление.

Даём внутреннее имя таблицы – tblExpenses, на английском языке и с заглавной буквы.

И наименование таблицы (подпись) – Расходы.

Поля таблицы – прописываем основные поля таблицы. В процессе работы мы сможем корректировать нашу таблицу и добавлять в неё новые поля (функция на панели инструментов Добавить поле в таблицу). Поле ID у нас является обязательным полем и уже добавлено в форме.

Таким образом, мы создали новую таблицу Расходы. Для того чтобы заполнить таблицу нажимаем кнопку, Добавить новую запись, на панели инструментов и заполняем форму записи.

 

Также мы можем сделать нашу таблицу Расходы, подчинённой другой таблице, например таблице Сотрудники.

Открываем таблицу Сотрудники, на панели инструментов нажимаем клавишу Свойства таблицы. И заполняем в форме окошко Подчинённые таблицы:

Таблицы – внутренне имя таблицы РасходыtblExpenses

Тип связи – Один ко многим

Связанное поле – поле, из таблицы Расходы, Кому выдано – PersonTo

Условие – равно

Поле главной таблицы – поле, из таблицы Сотрудники, Логин - UserName

 

Таким образом, созданная нами новая таблица Расходы является подчинённой таблице Сотрудники.

Добавление новых таблиц в вашу базу данных является важнейшим преимуществом всех программ компании «Простой Софт». Нет никаких жёстких ограничений, и клиенты сами могут дополнять свою базу данных новыми таблицами, связывать их с полями других таблиц, задавать формулы вычисления, т.е. облегчить учёт своей деятельности настолько просто насколько это возможно.

 

Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».

 

С Уважением,

Ольга Абрамова

olga.a@simple-soft.ru

До скорых встреч!

 

 


В избранное