Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация бизнеса

  Все выпуски  

Простой софт - автоматизация любого учета ДОБАВЛЕНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ПОЛЕЙ


 «Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще"  Альберт Эйнштейн.

 

Добрый день!!!

В прошлых выпусках я познакомила вас с добавлением нового хранимого поля. Сегодня же я хочу рассказать о добавлении нового Вычисляемого поля.

Программа Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm

Вычисляемое поле - это определённая заданная вами формула. Значения вычисляемых полей не хранится в базе данных, а каждый раз при обновлении таблицы вычисляется на основе значений других полей. Вычисляемые поля выделяются светло жёлтым фоном.

Пример:

Как правило, заработная плата менеджера по продажам начисляется процентом от суммы сделки, и мы хотим сразу видеть эту сумму в нашей базе данных. Для этого в таблицу договора (или счета) добавим новое вычисляемое поле и назовём его Зарплата менеджера.

Зададим внутренне имя нашего – SalaryCalc (второе имя Calc является обязательным в вычисляемом поле), а в наименовании поля так и укажем Зарплата менеджера. Тип поля соответственно у нас будет Вычисляемым.

И далее задаём ту формулу по которой будет вычисляться наше поле. То есть, это внутренние имя поля Сумма сделки - Amount (наведя мышку на заголовок поля мы увидим подсказу с названием внутреннего имя поля) умноженное на 0,5 (предполагаемый процент от суммы сделки). Наша формула будет выглядеть так - [Amount] * 0.5.

Далее нажимаем ОК и в нашей таблице появляется поля с названием Зарплата менеджера, где сумма будет расчитываться автоматически при заполнении поля Сумма сделки.

 

Рассмотрим пример вычисляемого поля с совмещением двух полей, на примере программы Учет компьютеров http://www.simple-soft.ru/CompCount.htm

В таблицу Устройства добавим новое вычисляемое поле - Полное наименование.

Внутренне имя – FullNameCalc, 

Наименование - Полное наименование.

Формулу зададим таким образом; ObjectType & ' - ' & ObjectName,

где ObjectType это - поле Тип а ObjectName – поле Устройство.

Можно дать описание нашему поля, например: «это Тип и Наименование».

В нашей таблице появилось новое вычисляемое поле – Полное наименование.

При добавлении нового вычисляемого поля вы можете воспользоваться подсказкой - Примеры формул, выделенную синим цветом.

 

В следующих выпусках я также буду знакомить вас с другими формулами и функциями вычисляемых полей, и уделю этому особое внимание т.к. простота работы с вашей таблицей будет во многом зависеть от правильной настройки полей.

 

Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».

 

С Уважением,

Ольга Абрамова

helgap81@mail.ru

До скорых встреч!


В избранное