Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация бизнеса

  Все выпуски  

Простой софт - автоматизация любого учета ДОБАВЛЕНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ПОЛЕЙ 3


«Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще» Альберт Эйнштейн.

Добрый день!!!

Ещё одна важная функция, при добавлении новых вычисляемых полей, о которой я хочу вам рассказать - это связь нового поля одной таблицы с определенным полем другой таблицы.

           Программа Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm

Для того чтобы добавить новое вычисляемое поле одной таблицы и привязать его к какому-либо полю другой таблицы можно прописать формулу но правильней будет заполнить в настройках форму Выведение поля из другой таблицы.

Пример: Допустим, у нас есть несколько собственных организаций и в таблице Счета уже есть поле Код продавца, но нет поля с самим наименованием организации, и мы хотим его добавить.

Добавляем новое вычисляемое поле в таблицу Счета.

Даём ему внутренне имя – NameSellerCalc и наименование - Имя продавца.

Тип поля – Вычисляемое.

А далее мы ставим галочку - Вывести поле из другой таблицы, и заполняем форму.

Таблица - другая таблица, которая будет присоединена к этой для вывода нужного поля, в нашем случае это таблица Продавцы, прописываем внутреннее имя таблицы из ниспадающего списка – tblSellers.

Поле - внутренние имя поля, которое нужно вывести из другой таблицы – Seller, т.е. имя поля Продавец из одноименной таблицы.

После чего заполняем связь с таблицей Продавец. Здесь очень важно правильно задать привязку. Заполняется она автоматически, нам лишь надо проверить правильность заполнения или отредактировать по своему усмотрению.

Поле внешнего ключа этой таблицы - внутренне имя поля, по которому будет осуществляться связь с другой таблицей, т.е. это внутренне имя поля Код продавца  в таблице СчетаSellerID.

Ключевое поле другой таблицы - ключевое поле присоединяемой таблицы. Как и во всех таблицах, ключевое поле должно быть первым и иметь внутренне имя – ID.

Таким образом, мы добавили новое поле Имя продавца в таблицу Счета, которая непосредственно привязана к полю Продавец, из таблицы Продавец и полю Код продавца из таблицы Счета.

Поле Имя продавца будет заполнятся автоматически, при заполнении поля Код продавца.

При заполнении формы, Выведения поля из другой таблицы, вы так же можете воспользоваться подсказкой, которая выделена синим шрифтом в самой форме.

Как я уже и писала ранее добавление вычисляемых полей очень важная функция в наших программах. При правильной постановки формулы или заполнения формы, работа с вашей базой данных станет намного проще. А главное, что у нас нет жестких ограничений, и клиент сам может настроить свою базу под свой вид деятельности.

 

Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».

С Уважением,

Ольга Абрамова

olga.a@simple-soft.ru

До скорых встреч!

 


В избранное