Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как автоматически удалить лишние пробелы. Часть 1


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Я как-то уже писала, что предпочитаю редактировать чужие документы или отсканированные тексты вручную. И редактирую не только сам текст, но и форматирование. Но это лично мои пристрастия. Просто мне так удобнее. А вообще в Word существует возможность автоматизировать подобную работу. В этой заметке я расскажу о том, как автоматически удалить лишние пробелы.

Шаг 1.

Откройте документ, который нужно редактировать.

Шаг 2.

В меню перейдите на вкладку «Главная». В самом конце этой вкладки (справа на экране) есть большая кнопка «Редактирование».

Кнопка "Редактирование"

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Откроется маленькое меню. В этом меню щелкните на команде «Заменить».

Кнопка "Заменить"

Шаг 3.

Откроется панель, которая называется «Найти и заменить», открытая на вкладке «Заменить». Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Больше».

Панель "Найти и заменить"

Эта кнопка открывает дополнительные настройки.

Шаг 4.

Теперь нужно указать, что надо найти и на что заменить. Найти нужно те места, где стоит больше одного пробела, и заменить их на один пробел. Для этого нужно:

В параметрах поиска отметить галочкой пункт «Подстановочные знаки». Около всех остальных пунктов галочек быть не должно.

В списке «Направление поиска» надо выбрать «Везде».

Панель "Найти и заменить"

В поле «Найти» щелкаем указателем мыши. Замигал курсор. Теперь набираем следующее: нажимаем клавишу «Пробел» один раз, затем пишем {2;}

Цифра 2 в записи означает, что будут найдены два и более знаков, которые стоят перед открывающей скобкой. А у нас перед открывающей скобкой стоит пробел.

Переставляем курсор в поле «Заменить» и нажимаем клавишу «Пробел» один раз.

Щелкаем на кнопке «Заменить все».

Панель "Найти и заменить"

Я наставила пробелов от души и запустила такую автозамену. Программа отчиталась о проделанной работе:

Сообщение

Нажмите кнопку ОК. Затем закройте окно «Найти и заменить».


В избранное