Уроки Word 2007 для чайников. Как сделать структуру презентации в Word
|
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru
Для выступлений на публике сейчас часто используют презентации, созданные в программе Microsoft Power Point. Я и сама очень часто делаю такие презентации. Мои действия? Открываю Power Point, создаю слайды, пишу в них заголовки, текст, вставляю рисунки, диаграммы, схемы. Все, как обычно. Но оказывается, можно пойти и другим путем – подготовить структуру презентации в Word. А потом просто отправить ее в Power Point. Шаг 1. Структуру презентации можно сделать двумя способами. Способ первый. Откройте новый документ. Наберите структуру своего выступления – то есть заголовки, подзаголовки. Вот так:
Сам текст, который должен быть помещен на слайдах, набирать не надо. Способ второй. Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей. Шаг 2. Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие: Если к заголовку применен стиль Заголовок 1, то этот заголовок будет помещен на новый слайд. Если к заголовку применен стиль Заголовок 2, то этот заголовок останется на том же слайде. Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили:
А так распределятся заголовки по слайдам:
Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили».
Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке.
Появится панель с образцами стилей. Наведите мышку на образец стиля. Секунды через две появится подсказка – как этот стиль называется. На нужном стиле (Заголовок 1 или Заголовок 2) щелкните левой кнопкой мыши.
Стиль будет применен к выбранному заголовку. Шаг 3. Этот шаг надо будет сделать только один раз. Нужно вывести одну секретную кнопочку на всеобщее обозрение. Этап 1. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office».
Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word». Этап 2. В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Этап 3. В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».
Этап 4. Теперь нужно прокрутить вниз длинный список команд.
Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point».
Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить».
Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа.
Этап 5. Щелкните на кнопке ОК. Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках. Шаг 4. Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point».
Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили. Если вы готовили структуру презентации на основе документа, не беспокойтесь – текст в документе останется в полном порядке. Будут скопированы только заголовки. Вот что получилось у меня:
Вот мои три слайда – ровно столько, сколько было подготовлено. Ну а дальше – поменять дизайн, наполнить слайды содержанием. И показать. |
| В избранное | ||
