Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как редактировать документ. Режим Вставка - Замена


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

word.jpgВспомните докомпьютерные времена. Чтобы отредактировать работу, слова надо было зачеркивать или замазывать, подписывать новое сверху или на дополнительных листочках, делать всякие пометки, стрелочки. В таком черновике мог разобраться только хозяин. Word облегчил техническую сторону редактирования. Как же можно отредактировать документ в программе?

Обратите внимание на строку состояния. Она находится в самом низу экрана программы.

Строка
состояния

Посмотрите на эту строку. Обычно там указано количество слов в документе, количество страниц, масштаб. Но вам сейчас нужно не это. Есть ли у вас на этой панели слова «Вставка» или «Замена»? Есть – хорошо. Нет? Давайте выведем их на всеобщий обзор. Для этого щелкните на любом СВОБОДНОМ месте этой строки правой кнопкой мыши. Свободном – это значит, что здесь нет никаких записей.

Строка состояния

Появится меню «Настройка строки состояния». Найдите в этом меню слова «Замена» - «Вставка». Подведите к этой строке указатель мыши. Строка подсветится желтым.

Меню "Настройка строки состояния"

Щелкните на выделенной строке левой кнопкой мыши. Около строчки появится галочка.

Меню "Настройка строки состояния"

Переведите указатель мыши с меню на любое место экрана и щелкните левой кнопкой мыши. Меню исчезнет. А в строке состояния появится слово «Вставка».

Режим Вставка - Замена

Глядя на этот индикатор, вы всегда будете знать, в каком режиме вы работаете. Если в режиме «Вставка», то все ваши дополнения и изменения в текст будут ВСТАВЛЯТЬСЯ.

Пример работы в режиме Вставка

То, что напечатано черным цветом, - это изначальный текст. То, что напечатано красным, - это текст, добавленный в режиме «Вставка». Теперь щелкните на слове «Вставка» левой кнопкой мыши.

Режим Вставка - Замена

Появится слово «Замена». В этом режиме старый текст будет удаляться по мере того, как вы будете впечатывать исправления.

Пример работы в режиме Замена

Таким образом вы редактируете текст, сохраняете его. Способ этот самый распространенный. Но, на мой взгляд, в нем есть один существенный недостаток. После сохранения исправленного документа отменить изменения вы уже не сможете. Значит, если вам потом захочется вернуться к предыдущему тексту, то придется снова набирать все пальчиками. Когда документ небольшой, это еще ничего. Но когда в документе 300 листов… Я, лично, от подобного редактирования зверею…

Существует еще один способ редактирования. О нем я расскажу в следующий раз.


В избранное